Cititorii ca tine ajută la sprijinirea MUO. Când efectuați o achiziție folosind link-uri de pe site-ul nostru, este posibil să câștigăm un comision de afiliat.
Soluțiile de stocare în cloud au câștigat rapid popularitate în ultimul deceniu. Deși discurile compacte (CD-urile) și unitățile flash USB au fost utilizate pe scară largă la începutul anilor 2000, puțini oameni le poartă în prezent.
Cu toate acestea, lucrătorii la distanță nu ar trebui să renunțe cu totul la opțiunile de stocare locală. Nevoile de stocare variază de la persoană la persoană, iar tranziția întâmplătoare la noi platforme vă va compromite ecosistemul. Pentru a ajunge la o decizie informată și obiectivă, să explorăm avantajele și dezavantajele utilizării stocării în cloud pentru lucrul la distanță.
Avantajele soluțiilor de stocare în cloud pentru lucrul la distanță
Cloud computing joacă un rol major în dezvoltarea soluțiilor moderne de stocare. Recent raport de Flexera arată că 93% dintre întreprinderi și întreprinderi folosesc stocarea multi-cloud, dintre care 87% utilizează rețele publice și private. Majoritatea organizațiilor și indivizilor fac tranziția către cloud din următoarele motive:
1. Taxele de abonament la cloud sunt accesibile
Contrar credinței populare, stocarea în cloud este mai ieftină decât stocarea locală. Sistemele cloud vin cu taxe lunare recurente, dar veți obține mai mult spațiu de stocare per dolar. 10 USD pe lună vă vor oferi deja 1TB până la 2TB.
Ai putea chiar să te uiți soluții gratuite de stocare în cloud. Majoritatea furnizorilor de servicii vă vor permite să utilizați primii 10 GB până la 15 GB gratuit. Așteptați-vă doar ca conturile de bază să vină cu funcții limitate, deși nu ar trebui să aveți probleme cu transferul și stocarea fișierelor.
Alternativ, hard disk-urile externe ieftine de 1 TB vă vor costa înapoi cu cel puțin 60 USD. De asemenea, nu există nicio garanție pentru cât vor dura; este posibil să trebuiască să plătiți pentru reparații dacă deteriorați corpul sau deteriorați fișierele.
2. Rețelele în cloud oferă accesibilitate pentru mai multe dispozitive
Poate cel mai mare avantaj al utilizării stocării în cloud este că veți avea un acces mai bun la fișierele dvs. Puteți deschide cloud-ul atâta timp cât aveți acces la internet. Dacă tu și echipa ta folosiți stocarea în cloud, oricine poate deschide orice fișier de care are nevoie, indiferent de locul în care se află sau de câți utilizatori accesează aceleași date.
Dimpotrivă, hard disk-urile portabile necesită conectivitate fizică de la dispozitiv la dispozitiv. Să presupunem că gestionați o echipă la distanță. Dacă vă bazați exclusiv pe soluții de stocare locală, utilizatorii vor avea nevoie de hard disk-uri fizice pentru a accesa conținutul stocat.
3. Echipele pot integra tehnologiile cloud în ecosistemele lor
Puteți integra sisteme cloud cu diverse dispozitive. Majoritatea furnizorilor de servicii cloud au limitări minime ale sistemului de operare, așa că probabil vă puteți conecta contul de stocare în cloud la laptop, tabletă, smartphone și chiar și la un smartwatch.
Desigur, asta nu înseamnă că poți folosi orbește orice sistem cloud. Vă sugerăm să utilizați programe software compatibile cu ecosistemul echipei dvs. de la distanță. Să presupunem că compania dvs. utilizează dispozitive cu sistem de operare Windows. Deși pot rula iCloud Drive, vor funcționa mult mai rapid și vor oferi funcționalități mai bune dacă optați pentru Microsoft OneDrive.
4. Soluțiile de stocare în cloud simplifică recuperarea datelor
Deși există diferite moduri de a recupera datele pierdute, acestea necesită, de asemenea, mult timp și efort din partea dvs. S-ar putea să nu vă deranjeze să petreceți câteva ore restabilind fișierele mici pe care le-ați șters accidental. Cu toate acestea, dacă trebuie să aduceți înapoi câțiva gigaocteți de date corupte sau pierdute, așteptați-vă să plătiți câțiva dolari per fișier.
Amintiți-vă: este mai bine să preveniți decât să vindeci. Pentru a minimiza riscul de a necesita recuperarea datelor, faceți backup fișierelor în cloud. Puteți face acest lucru indiferent dacă utilizați stocarea în cloud sau locală. Nu vă faceți griji - deoarece backup-urile necesită de obicei mai puțin spațiu de stocare decât fișierele obișnuite, puteți utiliza conturi gratuite.
5. Sistemele Cloud Computing Criptează fișierele stocate
Criptarea servește ca o caracteristică standard de securitate în sistemele de stocare în cloud. Puteți fi siguri că fișierele dvs. stocate vor rămâne criptate, indiferent de furnizorul de servicii cloud pe care îl alegeți.
Doar rețineți că ei execută diferiți algoritmi de criptare. Pentru a vă face o idee, iCloud Drive utilizează criptarea AES pe 128 de biți, în timp ce Google Drive, Dropbox și Microsoft OneDrive folosesc criptarea AES pe 256 de biți.
Dezavantajele soluțiilor de stocare în cloud pentru lucrul la distanță
În ciuda rentabilității și accesibilității soluțiilor de stocare în cloud, ar trebui să vă uitați în continuare la dispozitivele de stocare locale. Nu vă recomandăm să abandonați orbește hard disk-urile fizice. În caz contrar, s-ar putea să irosești resursele dacă nu iei în considerare următoarele limitări ale sistemelor de stocare în cloud:
1. Rețelele în cloud se încarcă mai lent
Nu ne înțelegeți greșit - nu spunem că stocarea în cloud este lentă. Dar, deoarece se bazează pe accesul la internet, conectivitatea neregulată ar putea cauza întârzieri și deconectări. Dacă gestionați o echipă la distanță, este posibil să aveți probleme în colaborarea cu lucrătorii de la distanță care nu au o conexiune stabilă la internet.
Alternativ, sistemele de stocare locale sunt deschise configurației. În funcție de modificările echipei IT, probabil că puteți continua să partajați și să transferați fișiere în ecosistemul dvs. chiar și fără acces la internet.
2. Securitatea depinde de furnizorul dvs. de servicii cloud
Aveți un control minim asupra securității generale a datelor dvs. Alegerea acreditărilor puternice de conectare și gestionarea accesului la fișiere va fi doar păstrați sistemul dvs. de stocare în cloud în siguranță într-o anumită măsură, dar furnizorii de servicii au încă putere totală pe backend.
În calitate de lucrător unic la distanță, s-ar putea să vă simțiți de acord cu lipsa de control. Cu toate acestea, dacă conduceți o afacere mică sau o întreprindere de nivel mediu, este posibil să doriți să luați în considerare opțiunile de stocare locală care permit utilizatorilor să configureze sisteme private de securitate cibernetică.
3. Sistemele cloud SaaS lasă lacune de control al accesului
Independenții independenți și lucrătorii de la distanță consideră că sistemele cloud SaaS sunt convenabile, deoarece lucrează de la început. Din păcate, comoditatea vine și cu restricții. Furnizorii de servicii cloud controlează nu doar securitatea sistemului dvs. de stocare, ci și funcționalitatea generală a acestuia.
Lipsa controlului cauzează lacune în controlul accesului, împiedicând astfel utilizatorii să atenueze în mod eficient diverse probleme de confidențialitate a datelor, amenințări de securitate și ineficiențe ale fluxului de lucru. Dacă doriți mai mult control, luați în considerare alternativele de stocare IaaS și PaaS.
4. Migrarea către diferite sisteme cloud este o provocare
Transferul fișierelor între cloud și dispozitivele de stocare locale este ușor, dar migrarea cloud-to-cloud nu este. Mutarea datelor în valoare de teraocteți poate dura câteva zile. Multe IMM-uri și întreprinderi de nivel mediu ar prefera să evite cu totul schimbarea de furnizor decât să cheltuie resurse pentru migrarea datelor.
Ca atare, cercetați pe larg toate opțiunile dvs. Încercați mai multe sisteme cloud înainte de a plăti taxele de abonament, de a transfera date sensibile și de a vă integra echipa la distanță.
5. Planurile de abonament în cloud vă blochează
Furnizorii de servicii cloud folosesc adesea reduceri și promoții masive pentru a încuraja clienții să opteze pentru facturarea anuală. În unele cazuri, ar putea chiar să vă reducă taxele cu peste 50%.
Vei economisi mult pe termen lung. Cu toate acestea, regândește-ți opțiunile, deoarece probabil că nu îți vei primi banii înapoi dacă anulezi brusc abonamentul.
În schimb, vă sugerăm să maximizați încercările gratuite ori de câte ori este posibil. Lucrătorii de la distanță care stochează online doar câteva fișiere ar putea să poată folosi conturi gratuite timp de câteva luni înainte de a avea nevoie de un upgrade.
Merită soluțiile de stocare în cloud?
Dacă ar trebui sau nu să investiți în stocarea în cloud depinde de configurația dvs. actuală. Nu există o soluție de stocare universală. Evaluați tipurile de date pe care le stocați, verificați modul în care partenerii dvs. de afaceri trimit fișiere și testați dacă puteți integra fără probleme tehnologiile cloud computing în ecosistemul dvs.
Acestea fiind spuse, încurajăm toți lucrătorii de la distanță să verifice sistemele cloud. Deoarece mărci precum iCloud Drive, Google Drive și Dropbox oferă spațiu de stocare gratuit, le puteți folosi gratuit oricum doriți. Măcar încearcă să le folosești mai întâi. Puteți trece treptat după ce ați explorat diferiții furnizori de servicii cloud de pe piață.