Cititorii ca tine ajută la sprijinirea MUO. Când efectuați o achiziție folosind link-uri de pe site-ul nostru, este posibil să câștigăm un comision de afiliat.
Luarea de notițe este o parte vitală a fiecărei întâlniri. Uneori poate fi dificil să găsești cel mai eficient mod de a lua notițe.
Deși există multe aplicații de luat note, uneori este incomod să aveți prea multe aplicații pe dispozitiv. Acest lucru este valabil mai ales dacă doriți să vă partajați notele și nu sunteți sigur dacă colegii dvs. folosesc aceleași aplicații de luare de note.
Din fericire, Microsoft Excel facilitează preluarea și sortarea notițelor întâlnirii. Vă ajută să vă organizați notele întâlnirii, asigurându-vă în același timp că aproape oricine vă poate deschide și citi notele. Iată cum puteți face acest lucru.
1. Stabiliți-vă agenda
Pentru a începe notele întâlnirii, mai întâi uitați-vă la ordinea de zi a întâlnirii. Dacă nu aveți o agendă prestabilită a întâlnirii, faceți o listă cu subiectele care pot apărea în cadrul întâlnirii pentru a le folosi pentru următorul pas.
După ce ați listat articolele din agendă, adăugați fiecare articol într-o celulă separată din fiecare rol sau coloană. Alegerea fie a rândurilor, fie a coloanelor este bine, dar trebuie să vă asigurați că alegeți un singur format, astfel încât toate elementele enumerate să fie într-o linie dreaptă.
2. Listați participanții
Apoi, faceți o listă cu toți participanții la întâlnire. Luați acea listă de participanți și adăugați fiecare nume la fiecare celulă dintr-un rând sau coloană.
Dacă folosiți rânduri sau coloane depinde de ceea ce ați ales la pasul anterior. Dacă ați ales să utilizați o coloană pentru punctele de pe ordinea de zi, utilizați un rând pentru nume. În mod similar, dacă ați ales rânduri pentru punctele de pe ordinea de zi, utilizați o coloană pentru nume.
În timpul întâlnirii, adăugați notele în fiecare celulă relevantă. De exemplu, dacă participantul 2 comentează la punctul 3 de pe ordinea de zi, adăugați o notă în celula corespunzătoare.
3. Organizați-vă notele
Continuați să adăugați note pe parcursul întâlnirii. În timp ce scrii, asigură-te că utilizați tehnici eficiente de luare a notelor. Odată ce întâlnirea s-a încheiat, este timpul să organizăm notele. Deși puteți copia și lipi note într-un alt document pentru a sorta notele, este mult mai ușor să le sortați în Excel.
Pentru a vă sorta notele după întâlnire, creați un sistem de arhivare cu coduri de culori pentru notele dvs. De exemplu, ați putea dori să utilizați verde pentru notele care se pot transforma în elemente acționabile.
Când dezvoltați un sistem de organizare a notelor, începeți procesul de codificare prin culori a celulelor. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă cu o notă, alegeți găleata de vopsea și alegeți culoarea dorită.
După ce ați codificat culorile notele, le puteți sorta mai departe. Pentru a face acest lucru, utilizați formatare condiționată în Excel pentru a sorta notele după culoare. Acest lucru vă va permite să sortați notele similare împreună. Când toate notele sunt sortate, va fi mai ușor să determinați ce următori pași ar trebui să faceți.
Urmăriți notele dvs. în Excel
Există multe modalități de a lua note de întâlnire. Una dintre cele mai eficiente moduri de a lua notițe este să faci acest lucru folosind Excel. Această metodă este deosebit de utilă atunci când trebuie să țineți evidența notelor pe baza punctului de pe ordinea de zi la care s-au referit și a cine a prezentat ideea.
Acest stil de luare de note facilitează și organizarea notelor după întâlnire. Dar, indiferent de metoda pe care o alegeți, asigurați-vă că urmați ideile de la întâlnire.
