Cititorii ca tine ajută la sprijinirea MUO. Când efectuați o achiziție folosind link-uri de pe site-ul nostru, este posibil să câștigăm un comision de afiliat.
Dacă lista dvs. de activități este o cantitate copleșitoare de text, împărțiți-o astfel încât să o puteți înțelege dintr-o privire. Tablourile de sarcini, în care fiecare articol de făcut apare ca un card, sunt modalități excelente de a organiza și vizualiza listele de sarcini.
Trello clasic este, fără îndoială, cel mai bun în gestionarea panourilor de sarcini și există câteva alte aplicații de bord kanban pe care le-am prezentat în trecut. Această listă va analiza versiuni noi sau rafinate ale aplicațiilor clasice de tablă de sarcini, cum ar fi panouri de calendar, creatori de liste de verificare și chiar utilizarea unei foi de calcul ca panou de sarcini.
1. Bordio (Web, Android, iOS): Gestionați sarcini și evenimente într-un panou de calendar
Există o școală populară de gândire a productivității care crede că ar trebui gestionați sarcinile din calendarul dvs
. Desigur, calendarul este destinat în primul rând evenimentelor. Bordio se căsătorește cu cei doi pentru a crea un „tablou de calendar” pentru a vă gestiona sarcinile și evenimentele într-un singur loc.Vederea implicită este o serie de coloane, fiecare coloană reprezentând o zi. Puteți crea cărți de sarcină sau eveniment în fiecare coloană și le puteți muta după cum doriți. Rețineți că, deși coloana este o singură zi, nu este împărțită pe ore, așa cum ar fi un calendar obișnuit. Deci, puteți pur și simplu să adăugați sarcini în ordine aleatorie și să le rearanjați după cum credeți de cuviință. Bordio vă va arăta un număr al timpului în care se adună sarcinile sau evenimentele din ziua respectivă.
După cum v-ați aștepta, cardurilor de sarcini li se pot atribui termene limită, culori personalizate și un timp estimat pentru a le finaliza. Cardurile de eveniment pot primi calendarul, locația și agenda. Există, de asemenea, o tablă îngrijită „listă de așteptare” în care puteți crea carduri fără a le atribui unei zile. Odată ce știți că veți gestiona acel card într-o anumită zi, mutați-l în acea coloană.
Bordio are funcții avansate, cum ar fi crearea mai multor panouri pentru diferite proiecte, adăugarea unei descriere detaliată unei sarcini, adăugarea de mementouri și multe altele. Include chiar și aplicații mobile pentru a verifica Bordio în mișcare, dar aplicația este utilizată cel mai bine în browserele desktop cu vizualizarea de tablă.
Descarca: Bordio pentru Android | iOS (Gratuit)
2. Coloane (Web): Creați liste de verificare pentru a gestiona sarcini, liste de urmărire și note
Coloanele se numește o aplicație de listă de verificare aranjată în coloane, mai degrabă decât un panou de activități precum kanban. Ideea este să creați mai multe liste de sarcini pentru diferite sarcini (sub câte panouri doriți) și să bifați caseta de selectare ca finalizat când ați terminat. Mutarea cardurilor cu sarcini între coloane diferite nu este prioritară, deoarece caseta de selectare vă arată dacă este o problemă de făcut, în desfășurare (caseta de selectare completată pe jumătate) sau finalizată.
Când faceți clic pe un card, acesta se deschide ca o aplicație de chat între coloana curentă și următoarea. Este o interfață grozavă în care puteți începe să vă scrieți gândurile despre card sau să adăugați imagini și fișiere. Schimbă modul în care vă gândiți la o sarcină, permițându-vă aproape să „conversați” cu o sarcină pentru a vă da seama ce trebuie să faceți cu ea.
De asemenea, Coloanele vă permite să creați un „alias” pentru orice card, astfel încât acesta să apară în două coloane sau panouri, deoarece există momente în care aceeași sarcină este relevantă pentru mai multe proiecte. Orice modificări pe care le faceți într-un panou vor fi duplicate și în celelalte.
Aplicația este gratuită și fără reclame, iar designul minimalist arată grozav atunci când adăugați imagini la carduri sau culori selective de fundal. În afară de un panou de activități, puteți utiliza Coloane pentru a crea liste de urmărire și liste de citire mai târziu, liste de împachetarea și vizitarea obiectivelor turistice pentru călătorii, foi de parcurs pentru un produs și aproape orice vă puteți gândi.
3. Freedcamp (Web, Android, iOS): Grupare și filtrare puternice în panoul Kanban clasic
Freedcamp și-a făcut un nume ca o alternativă excelentă gratuită la Basecamp și unul dintre cele mai bune instrumente online de management de proiect pentru echipe mici. Este plin de caracteristici fantastice și lăudat pe bună dreptate, dar aceste caracteristici suplimentare înseamnă că este adesea trecut cu vederea ca un simplu panou de sarcini pentru persoane fizice. Și când începi să o tratezi așa, este una dintre cele mai bune panouri kanban de acolo.
Când porniți aplicația, este posibil să fiți copleșit de numeroasele opțiuni pentru proiecte, actualizări, sarcini, conversații, rapoarte, prezentări generale săptămânale etc. Doar ignorați totul, cu excepția panoului de sarcini (a treia pictogramă din colțul din stânga sus). În versiunea gratuită, puteți face sarcini în mai multe liste, puteți adăuga sub-sarcini la orice sarcină și o puteți vizualiza ca un panou kanban. Puteți adăuga rapid o sarcină cu un nume simplu sau puteți include detalii precum o descriere, etichete, data limită, data de începere, stare, prioritate, notificări, mementouri și atașați fișiere.
Este o tablă kanban simplă cu principiul inițial de trei coloane: fără progres, în curs și finalizat. Dar coloanele păstrează listele, permițându-vă să restrângeți și să extindeți proiecte într-un panou kanban. Acest lucru este îmbunătățit și mai mult atunci când utilizați filtre sau grupări pentru a le sorta după textul titlului, grupul de proiect, creat de, atribuit, prioritate, data scadenței etc. Este o imagine de ansamblu remarcabilă a tuturor sarcinilor dvs. într-un panou kanban puternic.
Descarca: Freedcamp pentru Android | iOS (Gratuit)
Descarca: Freedcamp Desktop pentru Windows (Gratuit)
4. Se poate așeza (Web): aplicație Excel-Like Tasks cu panouri Kanban și vizualizări grafice
Puteți folosi cu adevărat Excel sau o foaie de calcul ca aplicație pentru lista de sarcini? Seatable arată că nu numai că este posibil, dar ar putea fi cea mai bună modalitate de a urmări vizual sarcinile și progresul lor.
Setabil arată ca Microsoft Excel și puteți adăuga și șterge coloane în funcție de nevoile proiectului. Fiecare celulă este un card cu proprietăți diferite în funcție de coloana sa. De exemplu, puteți face clic pe un card din coloana listei de activități pentru a crea sarcini secundare cu casete de selectare. Așadar, în prezentarea generală, veți vedea doar starea progresului, cum ar fi „5/9”, indicând patru sarcini secundare rămase în acel card, pe care puteți da dublu clic pentru a extinde. Sau, în cazul fișierelor de date, veți vedea pictograme ale diferitelor fișiere atașate unei sarcini, pe care le puteți face dublu clic pentru a vizualiza și descărca.
În timp ce vizualizarea implicită de tip tabel este o nouă interpretare fantastică a panourilor de sarcini, Seatable vă permite totuși să vă vizualizați toate sarcinile sub forma unui panou kanban. Puteți crea tabloul pe baza coloanei privind starea progresului sau puteți alege orice altă coloană pentru a o transforma într-un panou de listă. Aplicația include, de asemenea, diverse alte vizualizări, cum ar fi grafice și diagrame pentru coloanele statistice, vizualizări cronologice pentru livrările sarcinilor și termenele limită și așa mai departe.
Verificați șabloanele gratuite Seatable pentru a vă face o idee despre posibilitățile grozave ale aplicației, dintre care multe includ demonstrații live cu care vă puteți juca. Versiunea gratuită de Seatable permite mese nelimitate, 10.000 de rânduri și maximum 2 GB de atașamente. Puteți elimina aceste restricții în planurile plătite.
5. Brisqi (Desktop, Mobil): Offline, Confidențialitate-Primul Task Board
„Mi-am dorit ceva în care să nu-mi fac griji cu privire la conexiunea la internet și la confidențialitatea datelor. În același timp, dacă vreau să îmi sincronizez datele și să le accesez pe un alt dispozitiv, ar trebui să pot face Deci.” Aceste cuvinte ale creatorului Brisqi descriu cel mai bine de ce aplicația este utilă și exact cine ar trebui să o folosească aceasta.
În testele noastre, am găsit o interfață rapidă și plăcută pentru ochi, care respectă promisiunile de bază ale unei aplicații pentru taskboard. Fiecare card de activitate poate avea o descriere detaliată, etichete, termene limită, etichete și culori. Puteți avea mai mult de cele trei coloane implicite de panou kanban și puteți crea și coloane personalizate.
Brisqi vă permite să creați mai multe panouri cu sub-planșe pentru a vă gestiona cu ușurință proiectele. Acestea fiind spuse, pentru a găsi o sarcină rapid, căutarea este fulgerător și funcționează universal sau o puteți detalia prin filtre.
Nimic din ceea ce face Brisqi nu este inovator. Câteva alte aplicații au caracteristicile pe care le are, iar unele chiar au mai multe. Dar ceea ce face ca Brisqi să fie special este cât de bine este executat pe parametrii de viteză și design criptarea datelor end-to-end pentru sincronizarea acestora între dispozitive și faptul că cele mai importante caracteristici ale acesteia sunt gratis. Singura restricție a planului gratuit este de maximum cinci panouri, cinci etichete și un grup personalizat. Pentru un utilizator individual, acest lucru în mare parte nu va conta.
Descarca: Brisqi pentru Windows, macOS și Linux (Gratuit)
Descarca: Brisqi pentru Android | iOS (Gratuit)
Colaborați numai după stăpânirea Task Boards
Cele mai multe dintre aplicațiile menționate mai sus sunt disponibile pentru echipe și vă încurajează să le utilizați pentru a colabora cu alții. Deși este o caracteristică bună, vă sfătuim să așteptați și să utilizați aplicația pentru a vă stăpâni panourile de sarcini.
Dacă sunteți nou în lumea tablelor de activități, este un sistem de productivitate cu care trebuie să vă obișnuiți. Asigurați-vă că se potrivește principiilor dvs. de productivitate și că veți dori să îl utilizați în continuare și să îl extindeți pentru a invita pe alții să colaboreze. Dacă ajung devreme și funcționează pentru echipa ta, dar nu pentru tine, vei rămâne blocat cu o aplicație de sarcini care nu îți maximizează productivitatea.
