Cum să-ți dezordine lista de activități cu Google Keep

Uneori, lista de lucruri de făcut poate scăpa de tine. Cu cât adaugi mai mult, cu atât se simte mai dezorganizat. În ciuda eforturilor tale de a păstra o listă de alergare – sau multe – o sarcină sau două se încadrează între fisuri ici și colo. Și acum cauți o soluție.

Ei bine, poate că este timpul să vă dezordine lista de lucruri de făcut. Vrei să știi cum? Continuați să citiți pentru pașii despre cum să faceți acest lucru în Google Keep.

1. Scrieți toate sarcinile dvs. într-un document Google

Când îți dezordinezi casa, treci prin toate bunurile tale pentru a vedea pe care să le păstrezi și de care te poți descurca. Același lucru este valabil și pentru dezordinea listei de lucruri de făcut.

Deși nu sunt lucruri fizice, puteți face un inventar rotunjindu-le într-un document Google. Acordați-vă timp pentru a le scrie pe toate și evitați să vă gândiți prea mult la asta. Dacă crezi că trebuie făcut, pune-l pe listă.

Pentru a preveni ca lista să devină excesiv de exhaustivă, evitați să includeți elemente care sunt obiceiuri, cum ar fi curățarea vaselor sau gătirea cina. Aceste sarcini sunt probabil automate și doar vor face ca procesul să dureze mai mult.

În schimb, concentrează-te pe sarcini, proiecte și sarcini pe care ai vrut sau ai uitat să le faci. Și, deoarece le veți copia mai târziu în Google Keep, asigurați-vă că creați un rând nou pentru fiecare articol apăsând introduce sau întoarcere intre fiecare.

2. Creați trei noi liste de activități Google Keep

Următorul pas va fi să vă sortați sarcinile de făcut în liste mai mici. Într-adevăr, puteți crea câte liste doriți și le puteți numi cum doriți să urmați. Pentru acest exemplu, restanța, treburile și munca vor funcționa.

Pentru a crea o nouă listă de verificare în Google Keep:

1. Faceți clic pe caseta de selectare din interiorul Ia notite… câmp din partea de sus a ecranului.
2. Introduceți primul articol și apăsați Enter pentru a crea o nouă linie.
3. După ce ați adăugat toate sarcinile dvs. de făcut, faceți clic Închide, iar lista se va muta în jos la notele dvs.

Dacă accesați Google Keep dintr-o altă aplicație Google, este posibil să observați că Google oferă doi manageri de activități, Google Keep și Google Tasks. Cel Mare diferența dintre Google Keep și Sarcinile Google mai bazate pe liste este că Google Keep seamănă mult cu un buletin.

Pe măsură ce adăugați note și liste în Google Keep, cardurile digitale se schimbă, așa că veți dori să le fixați în partea de sus folosind pictograma chindă din colțul din dreapta sus. Alternativ, puteți crea o etichetă de listă de activități, astfel încât Google Keep să vă poată rotunji toate listele într-o filă din bara laterală.

3. Copiați-vă sarcinile în listele Google Keep în consecință

Acum, este timpul să sortați documentul mai mare de făcut în liste mai mici în Google Keep. Puteți face acest lucru prin copierea elementelor și lipirea lor în lista corectă. Deoarece ideea a fost de a evita să vă gândiți prea mult la lista, este posibil ca ordinea acesteia să fie aleatorie. Este în regulă.

Parcurgeți lista și alegeți cu atenție principalele sarcini pentru fiecare listă, cu excepția restanțelor. Pentru acest exemplu:

• Treburi— sunt sarcini de menaj și comisioane pe care trebuie să le faceți, legate de casă.
• Muncă—Această listă este pentru sarcini și sarcini legate de jobul dvs., înlocuită cu ușurință pentru școală sau pentru o listă de proiecte sau hobby-uri, dacă preferați să păstrați munca separată.
• Restante— este un loc în care să păstrați toate articolele pe care doriți sau trebuie să le faceți, dar nu sunt o prioritate în acest moment. Pe măsură ce finalizați elementele din treburile și lista de lucru, le puteți înlocui cu sarcini din restante.

Odată ce ați mutat principalele sarcini pentru fiecare listă, mutați totul în restante, evaluându-le pe fiecare pe măsură ce o mutați. Dacă găsiți lucruri de care nu aveți nevoie sau de care doriți să le faceți pe lista dvs., ștergeți-le sau adăugați un revedea lista pentru mai tarziu. Depinde de tine.

O listă de revizuire este utilă atunci când nu ești sigur de o sarcină. De exemplu, ești în mijlocul lecțiilor de pictură. Se pare că nu poți ajunge la următoarea sesiune pentru că ai nevoie sau alegi să te concentrezi asupra altor lucruri.

În loc să îl ștergeți, îl puteți pune acolo pentru mai târziu. Este un fel ca un alt întârziere fără nicio urgență – nici măcar nu trebuie să-l fixați în vârf. În acest fel, știi că există, dar nu te sâcâie printre principalele sarcini.

Pe măsură ce mutați elemente, puteți copia și lipi multiplii ca o listă dacă sunt pe linii separate.

4. Organizați și examinați listele dvs. Google Keep

Organizarea listelor este o altă oportunitate de a evalua elementele din interior. După ce ați adăugat sarcinile în Google Keep, le puteți prioritiza prin rearanjarea listelor.

Pentru a face acest lucru:

1. Plasați cursorul peste elementul pe care doriți să îl mutați.
2. Faceți clic și țineți apăsat mânerul - șase puncte - din stânga casetei de selectare.
3. Trageți-l în sus sau în jos.

De asemenea, puteți imbrica elemente unul în celălalt pentru a crea sarcini secundare. Acest lucru este util atunci când despărțiți proiecte mai mari în părți mai mici. De exemplu, în prezentare, puteți enumera pașii precum cercetarea, scrierea unei schițe, colectarea imaginilor, crearea unui document Google Slides și așa mai departe.

Nu vă faceți griji că vă organizați prea mult întârzierile. Acesta este doar un loc pentru a vă păstra sarcinile până când sunteți gata să le copiați și să le lipiți în listele de sarcini. Este, de asemenea, locul în care veți scrie orice noi sarcini care vă vin dacă nu sunt încă o prioritate. Astfel nu vei uita de ei.

Puteți crea întârzieri separate dacă considerați că păstrarea unuia pentru toate este prea lungă - de exemplu, resta de muncă și treburile restante.

5. Setați mementouri pentru cele mai importante sarcini din Keep

Dacă aveți nevoie de un impuls suplimentar, puteți, de asemenea, să setați mementouri pentru cele mai importante sarcini în Google Keep.

Pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe pictograma clopoțel din colțul din stânga jos al listei dvs.
2. Alegeți unul dintre mementourile presetate sau selectați Alegeți data și ora.
3. Lovit Salvați.

Google Keep este, de asemenea, unul dintre a câteva moduri de a seta mementouri bazate pe locație pe Android sau iPhone.

Abordați lista de sarcini cu Google Keep

Poate că este timpul să vă dezordine lista de lucruri de făcut dacă simțiți că ați pierdut urma. În timp ce procesul vă va ajuta să faceți un inventar al tuturor sarcinilor și sarcinilor dvs., procesul vă va ajuta și să decideți ce este cel mai important.

Google Keep este un loc excelent pentru a face acest lucru, deoarece îl puteți accesa pe toate dispozitivele. Nu numai asta, dar este disponibil gratuit atâta timp cât aveți un cont Google.