Cum se utilizează funcția FILTER în Excel

Dacă lucrați cu seturi de date în Excel, atunci știți cât de important este să puteți găsi rapid informațiile de care aveți nevoie. Indiferent dacă analizați cifrele de vânzări, urmăriți inventarul sau gestionați un buget, abilitatea de a vă filtra datele este esențială.

Din fericire, Excel are un instrument puternic încorporat care poate ajuta: funcția FILTER. Folosind funcția FILTER, puteți sorta rapid seturi de date mari și puteți extrage datele de care aveți nevoie în funcție de condițiile specificate.

Ce este funcția FILTER?

Funcția FILTER din Excel vă permite să extrageți un subset de date dintr-un interval bazat pe unul sau mai multe criterii. Evaluează fiecare valoare dintr-un interval de date și returnează rândurile sau coloanele care îndeplinesc criteriile pe care le setați. Criteriile sunt exprimate ca o formulă care evaluează la o valoare logică.

Funcția FILTER are următoarea sintaxă:

=FILTRARE(matrice, include, [dacă_gol])

Unde:

• matrice este intervalul de celule pe care doriți să îl filtrați.
  • include reprezintă condiția pe care doriți să o utilizați pentru a vă filtra datele. Acesta poate fi un singur criteriu sau mai multe criterii separate prin Funcțiile logice ale Excel.
• [dacă_gol] este un argument opțional care specifică valoarea de returnat dacă nicio dată nu îndeplinește condiția specificată.

Cum se utilizează funcția FILTER în Excel

Să luăm în considerare un exemplu pentru a înțelege cum să utilizați funcția FILTER în Excel. Să presupunem că aveți un tabel de date care include coloane pentru Nume, Vârstă și Sex și doriți să filtrați tabelul pentru a afișa numai femeile. Veți folosi următoarea formulă:

=FILTRE(A2:C10, C2:C10="Femeie")

Pentru a descompune formula, argumentul matricei este A2:C10, iar argumentul criteriului este C2:C10="Femeie". Această formulă va returna o matrice de valori care include numai rândurile în care Sexul este „Feme”.

Să aruncăm o privire la un alt exemplu: Să presupunem că aveți un tabel de date care include coloane pentru numele produsului, Categorie, și Preț, și doriți să filtrați tabelul pentru a afișa numai rândurile în care prețul este mai mic sau egal cu 400 USD. Veți folosi următoarea formulă:

=FILTRE(A2:C10; C2:C10<=400)

Funcția FILTER folosește operatorul logic (<=) pentru a verifica coloana Preț cu condiția de a fi mai mic sau egal cu 400 USD.

Utilizarea mai multor criterii în funcția FILTER

Funcția de FILTER a Excel vă permite să specificați mai mult de un criteriu pentru filtrarea datelor. Pentru a adăuga mai multe criterii în funcția FILTER, trebuie să utilizați funcțiile logice „ȘI” sau „SAU”.

Funcția AND necesită ca toate criteriile să fie adevărate pentru ca un rând să fie inclus în rezultatul filtrului, while funcția SAU necesită ca cel puțin unul dintre criterii să fie adevărat pentru ca un rând să fie inclus în rezultat.

Iată un exemplu de utilizare a funcției AND în funcția FILTER pentru a extrage date dintr-un interval pe baza a două criterii:

=FILTRE(A2:C10, (B2:B10="Tehnologie")*(C2:C10>400))

Această formulă returnează rândurile care îndeplinesc cele două criterii specificate. Primul criteriu este că valoarea din coloana B trebuie să fie Teh, iar al doilea criteriu este că valoarea din coloana C trebuie să fie mai mare decât 400. Simbolul asterisc (*) reprezintă operatorul AND, care combină cele două criterii.

Cum să utilizați FILTER cu alte funcții Excel

Funcția FILTER din Excel poate fi utilizată cu multe alte funcții pentru a efectua calcule și analize avansate pe anumite subseturi de date dintr-un tabel mare.

O modalitate obișnuită de a utiliza FILTER cu alte funcții este să filtrați mai întâi un interval de date folosind funcția FILTER și apoi să aplicați o altă funcție listei filtrate. De exemplu, poți sortați datele utilizând funcția SORT împreună cu funcţia FILTER.

Iată un exemplu: să presupunem că aveți un tabel cu informații despre diferite produse, inclusiv numele acestora, prețurile și starea de disponibilitate. Doriți să filtrați tabelul pentru a afișa numai produsele care sunt în stoc și să sortați lista filtrată după preț.

Formula, în acest caz, va fi:

=SORTARE(FILTER(A2:C10; C2:C10="În stoc"), 2, ADEVĂRAT)

Această formulă va returna un tabel filtrat cu numai produsele care sunt în stoc în prezent, sortate după prețuri în ordine crescătoare. Al doilea argument din funcția SORT (adică 2) reprezintă numărul coloanei după care doriți să sortați.

În acest caz, dorim să sortăm după prețurile din coloana B, așa că folosim numărul 2. Al treilea argument din funcția SORT (adică TRUE) specifică faptul că dorim să sortăm valorile în ordine crescătoare.

Iată și alte funcții Excel pe care le puteți combina cu funcția FILTER:

1. SUMIF sau MEDIEIF: Puteți utiliza funcția FILTER pentru a crea un subset de date care îndeplinește anumite criterii, apoi utilizați funcția SUMIF sau AVERAGEIF pentru a calcula suma sau media acelui subset de date.
   • De exemplu, dacă aveți o listă de date de vânzări pentru diferite produse și doriți să calculați vânzările totale pentru un anumit produs, puteți utiliza FILTER pentru a crea un subset de date pentru acel produs și apoi utilizați funcția SUMIF pentru a calcula vânzările totale.
2. MAX și MIN: Puteți utiliza funcția FILTER pentru a găsi valoarea maximă sau minimă într-un subset de date care îndeplinește anumite criterii. În exemplul de date de vânzări, puteți utiliza funcția FILTER cu MAX sau MIN pentru a găsi produsul cu cele mai mari sau, respectiv, cele mai mici vânzări.
3. NUMARA: Poti de asemenea utilizați funcția COUNT cu FILTER pentru a obține numărul de celule care îndeplinesc anumite criterii.

În general, combinarea funcției FILTER cu alte funcții Excel vă poate ajuta să efectuați analize mai avansate și să vă faceți datele mai semnificative și mai utile.

Filtrare eficientă a datelor cu funcția FILTER a Excel

Funcția de FILTER a Excel vă permite să filtrați rapid și ușor datele în funcție de condițiile specificate. Folosind funcția FILTER, puteți evita necazul sortării manuale prin seturi mari de date pentru a găsi datele de care aveți nevoie. Puteți specifica mai multe criterii și le puteți combina folosind operatori precum „ȘI” și „SAU”, oferindu-vă flexibilitate și control asupra formulei de filtrare.

Indiferent dacă sunteți un analist cu experiență sau un începător, funcția FILTER din Excel vă poate ajuta să vă eficientizați fluxul de lucru și să profitați la maximum de datele dvs.