Căutați e-mailuri pe Mac rapid și eficient cu aceste sfaturi valoroase.
Trecerea prin tone de e-mailuri pentru a-l găsi pe cea pe care o cauți poate fi o bătaie de cap. Chiar și atunci când căutați un anumit e-mail, s-ar putea să fie nevoit să parcurgeți rezultatele căutării până când îl găsiți pe cel de care aveți nevoie.
Din fericire, ai noroc dacă ești utilizator Apple Mail. Există mai multe moduri de a îmbunătăți căutările în Apple Mail pentru a căuta e-mailuri mai rapid și mai ușor și pentru a obține rezultatele exacte pe care le doriți sau cât mai aproape posibil de ele.
1. Utilizați comenzile rapide de la tastatură
Comenzi rapide de la tastatură Mac este util atunci când doriți să economisiți timp în timp ce faceți anumite lucruri pe dispozitiv. În Mail, puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură pentru a găsi un e-mail.
Pentru a căuta prin toate e-mailurile dvs., apăsați Opțiune + Comandă + F în timp ce Mail este deschis; aceasta va evidenția câmpul de căutare din colțul din dreapta sus, după care puteți efectua căutarea.
De asemenea, puteți căuta conținutul unui e-mail pe care îl vizualizați apăsând Comanda + F. Dacă căutați ceva specific într-un e-mail, atunci doriți să utilizați această comandă rapidă pentru a economisi timp la scanarea acestuia.
2. Îngustează-l cu cutiile poștale
Când căutați un e-mail, e-mail oferă rezultate din toate căsuțele dvs. poștale în mod implicit. În consecință, acest lucru crește volumul rezultatelor căutării dvs., lăsându-vă cu sarcina greoaie de a le parcurge până când îl găsiți pe cel de care aveți nevoie.
Pentru a simplifica lucrurile, selectați o cutie poștală din bara laterală pentru a căuta în acea cutie poștală; acest lucru este util mai ales dacă sunteți sigur unde ar fi e-mailul: căsuța dvs. de e-mail, mesajele nefinalizate, căsuța poștală trimisă sau în altă parte. Cu toate acestea, oricât de grozav este acesta, uneori poate face opusul îmbunătățirii căutării tale.
Limitarea căutării la anumite căsuțe poștale poate înrăutăți situația atunci când căutați în căsuța poștală greșită. De exemplu, e-mailul pe care doriți să-l vizualizați ar putea fi în Ciorne cutia poștală, dar o cauți în Trimis cutie poștală. În această situație, ar fi mai bine să căutați Toate cutiile poștale in schimb.
3. Fii specific
Aplicația Apple Mail este inteligentă. Dacă îi spui ceea ce cauți, te poate ajuta să-l găsești. Totuși, asta nu înseamnă că are întotdeauna succes. Când Mail nu reușește să vă ofere ceea ce căutați, poate fi din cauză că nu sunteți specific.
Când căutați e-mailuri, specificați ce căutați, dacă e-mailuri către sau de la cineva, e-mailuri marcate, atașamente de documente sau imagini și așa mai departe. De exemplu, tastați imagine pentru a găsi e-mailuri cu atașamente de imagini sau semnalizat pentru a vedea toate e-mailurile semnalate.
De asemenea, puteți încerca ceva numit căutare în limbaj natural, unde introduceți căutarea așa cum ați spune. De exemplu, dacă tastați atașamente de imagini de la Will sau lui Jen despre clubul de grădinărit, veți obține rezultate de căutare care vă oferă exact asta.
4. Utilizați sugestiile de căutare
Când începeți să tastați în câmpul de căutare din Mail, se afișează câteva sugestii într-o listă derulantă pe care apoi le puteți selecta. Când alegeți o sugestie, Mail creează un filtru de căutare, cum ar fi subiect, mesaj, sau dinși afișează e-mailurile relevante.
Puteți modifica filtrele de căutare făcând clic pe săgeata în jos de lângă ele, de exemplu, de la un subiect la un mesaj. De asemenea, puteți utiliza mai multe filtre pentru a vă îmbunătăți căutarea. Pentru a face acest lucru, introduceți câmpul de căutare și alegeți un câmp de căutare, apoi repetați procesul de câte ori aveți nevoie.
5. Folosiți ghilimele
Căutarea rezultatelor care se potrivesc cu anumite expresii este dificilă. Dacă nu o faci corect, nu vei obține exact ceea ce îți dorești.
Dacă introduceți o expresie în câmpul de căutare din Mail, rezultatele pe care le obțineți se potrivesc cu fiecare cuvânt. De exemplu, dacă căutați folosind expresia „La mulți ani pentru tine”, veți vedea rezultate care conțin fiecare cuvânt în loc de rezultate care corespund expresiei exacte.
Pentru a vă îmbunătăți căutările în Mail atunci când vine vorba de expresii, includeți ghilimele în interogarea de căutare. În acest fel, veți obține doar rezultate care se potrivesc exact cu expresia.
6. Specificați un interval de date
Puteți restrânge căutarea după un interval de date dacă căutați un e-mail dintr-un anumit interval de timp. De exemplu, dacă doriți să căutați toate e-mailurile din ziua anterioară sau din mai 2021, tastați Mai2021 sau ieri în câmpul de căutare.
Pentru a efectua o căutare avansată a intervalului de date, introduceți un interval de date, cum ar fi 6/02/20-12/02/20, pentru a vedea toate e-mailurile din acel interval de timp. De asemenea, puteți căuta folosind un format ca Data:12/02/20 sau o combinație de dată și un termen de căutare, cum ar fi data articolului: 27/02/23.
7. Utilizați ȘI, SAU și NU
S-ar putea să nu ți se fi trecut prin cap să folosești operatori booleeni precum AND, SAU și NU pentru a-ți îmbunătăți căutările prin e-mail, dar poți și ar trebui. Sunt grozave atunci când doriți să restrângeți căutarea.
Pentru a le folosi, introduceți un termen de căutare în câmpul de căutare din Mail, urmat de un operator boolean, apoi de un alt termen de căutare. De exemplu, dacă căutați e-mailuri care conțin oricare dintre acestea nou sau muzică, tip muzică SAU nouă în câmpul de căutare.
Dacă doriți e-mailuri care să conțină nou și muzică, tip ȘI muzică nouă în câmpul de căutare. Și dacă căutați e-mailuri care să conțină nou dar nu muzică, tip NU muzica noua în câmpul de căutare.
Pentru ca căutările booleene să funcționeze, asigurați-vă că le introduceți cu majuscule. Rezultatele pe care le obțineți vor include numai termenul sau termenii de căutare din conținutul e-mailurilor și nu anteturile e-mail-urilor.
8. Salvați căutările dvs
Nu doriți să efectuați aceeași căutare din nou și din nou în Mail? Salvează-ți căutările; acest lucru va fi de asemenea util dacă știți că veți efectua din nou o anumită căutare.
Puteți salva căutarea ca a Cutie poștală inteligentă făcând următoarele.
- După ce ați introdus căutarea în câmpul de căutare, faceți clic pe Adăuga butonul din partea stângă sus a barei de instrumente Mail. Asigurați-vă că selectați o cutie poștală din bara laterală. În caz contrar, butonul Adăugare va fi inactiv.
- În meniul pop-up care apare, puteți schimba numele cutiei poștale inteligente și puteți face alte modificări după cum doriți.
- Clic Bine.
Rețineți că termenul de căutare trebuie să fie atașat la un filtru de căutare înainte de a putea vedea e-mailurile care se potrivesc cu acesta în Cutia poștală inteligentă. Orice e-mail pe care îl primiți care corespunde termenului de căutare va fi salvat automat în cutia poștală inteligentă dedicată, pe lângă căsuța de e-mail obișnuită.
9. Tweek Mail pentru a căuta în toate cutiile poștale
În mod implicit, Mail nu caută în căsuța poștală nedorită. Deci, pentru a găsi rezultate care ar putea fi în cutia poștală nedorită, va trebui să o activați singur. Iată cum.
- În timp ce aplicația Mail este deschisă, faceți clic pe Poștă în bara de meniu a Mac-ului dvs., apoi selectați Setări.
- Selectați General în meniul pop-up.
- În partea de jos, bifați caseta de lângă deșeuri sub „Când căutați în toate cutiile poștale, includeți rezultatele căutării de la.”
Acum ar trebui să vedeți rezultatele căutării din cutia poștală nedorită când Mail caută în toate căsuțele dvs. poștale. Dacă utilizați un Extensia Apple Mail care mută automat anumite e-mailuri în cutia poștală nedorită, veți beneficia de această schimbare atunci când căutați un e-mail care a fost mutat fără să vă dați seama.
Căutați mai bine în Apple Mail cu aceste sfaturi
Puteți să vă îmbunătățiți căutările în aplicația Apple Mail, astfel încât să nu vă petreceți o mulțime de ani căutând acel e-mail. În loc să ștergeți și să reintroduceți termenii de căutare pentru că nu vă oferă exact ceea ce doriți, de ce să nu încercați unul dintre sfaturile menționate mai sus? Nu veți mai avea probleme în a găsi e-mailuri.
