Când importați date într-o foaie de calcul Excel, există șansa ca textul pe care tocmai l-ați importat să fie fie cu litere mici, fie cu majuscule. Dar dacă vrei să fie în caz de propoziție? Ar trebui să rescrieți totul?
Din fericire, puteți utiliza o formulă compusă pentru ca Excel să vă convertească automat textul în majuscule și majuscule. Această formulă este alcătuită din diferite funcții, deoarece nu există o funcție Excel exclusivă în acest scop.
Conversie de caz în Excel
Sunt trei funcții native în Excel pentru conversia majusculelor. Aceste funcții preiau textul, schimbă majuscul și apoi îl scot.
- SUPERIOR: Convertește textul în MAJUSCULĂ.
- INFERIOR: Convertește textul în minuscule.
- CORECT: convertește textul în majuscule corecte sau majuscule de titlu.
După cum probabil ați observat, nu există nicio funcție Excel pentru conversia textului în majuscule și majuscule. Din fericire, funcțiile menționate ne oferă ingredientele potrivite pentru a construi o formulă care convertește textul în majuscule de propoziție în Excel.
În cazul unei propoziții, prima literă a textului este cu majuscule, în timp ce restul sunt cu litere mici. Desigur, există excepții precum numele și pronumele, dar le vom omite pentru moment.
Conversia textului în majuscule de propoziție în Excel
Pentru a crea o formulă în acest scop, vom folosi cinci funcții. Vom folosi funcțiile UPPER și LOWER din Excel pentru a schimba carcasa. Vom folosi, de asemenea, STÂNGA, DREAPTA și Funcții LEN Excel pentru a indica ce litere trebuie să fie majuscule sau mici.
De exemplu, în această foaie de calcul, avem o propoziție în celula A2, care în mod clar nu este în majuscule și majuscule. Obiectivul aici este de a scrie o formulă care convertește textul din A2 în caz de propoziție și să o afișeze în D2. Să ajungem la asta.
- Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul. Vom alege D2.
- În bara de formule, introduceți formula de mai jos:
=SUS(STÂNGA(A2,1))&JOS(DREAPTA(A2;LEN(A2)-1))
- presa introduce.
Odată ce apăsați introduce, Excel va prelua propoziția din A2, o va transforma într-o casă de propoziție și apoi o va afișa în D2, unde ați introdus formula. Puteți folosi mânerul de umplere pentru a utiliza formula pentru mai multe celule și asta este tot. Cu toate acestea, dacă vă întrebați cum funcționează această formulă, următoarea secțiune este pentru dvs.
Defalcarea formulei
Această formulă folosește cinci funcții diferite pentru a converti textul în majuscule de propoziție. Funcțiile și ceea ce fac acestea sunt următoarele:
- STÂNGA: Returnează un număr specificat de caractere de la începutul șirului sau textului.
- DREAPTA: Returnează un număr specificat de caractere de la sfârșitul șirului sau textului.
- LEN: numără lungimea unui șir în caractere.
- SUPERIOR: Convertește șirul în majuscule.
- INFERIOR: Convertește șirul în minuscule.
Acum aruncați o privire la formulă și probabil că veți putea spune singur cum funcționează formula:
=SUS(STÂNGA(A2,1))&JOS(DREAPTA(A2;LEN(A2)-1))
Această formulă constă din două părți. The SUPERIOR funcția înainte de ampersand și INFERIOR funcţionează după el. La început, STÂNGA se uită la A2 șir și returnează literele 0 la 1, care este prima literă. Apoi SUPERIOR funcția face această literă cu majuscule.
Următorul, LEN numără personajele în A2 si scade 1 din acesta (deoarece prima literă a șirului ar trebui să rămână majuscule), apoi transmite numărul rezultat la DREAPTA funcţie. DREAPTA ia inauntru A2, și returnează toate literele, cu excepția primei. În cele din urmă, cel INFERIOR funcția convertește literele în minuscule.
Pana la urma, SUPERIOR este desfășurată pe prima literă a propoziției și INFERIOR este implementat pe orice altceva și, astfel, șirul este convertit în caz de propoziție.
Lasă Excel să se ocupe de asta
În unele cazuri, cum ar fi convertirea textului în majuscule de propoziție în Excel, nu există nicio funcție încorporată care să facă ceea ce aveți în vedere. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că trebuie să renunți la automatizare în Excel. Puteți combina diferite funcții și crea o formulă care face exact ceea ce doriți să facă.