Indiferent dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri sau un freelancer, gestionarea contractelor este o parte vitală a oricărei organizații. Fiecare pas din procesul contractual poate consuma mult timp, iar șansele de erori de introducere a datelor sunt mari.
Indiferent de software-ul de gestionare a contractelor pe care îl alegeți, veți beneficia de eficiență. Vă poate ajuta pe dvs. și pe orice membru al echipei de pe aceeași pagină cu privire la orice modificări aduse documentului. Cele mai multe dintre platformele software menționate mai jos vă pot asigura că nu pierdeți nicio reînnoire a contractului, astfel încât să nu pierdeți niciun venit.
Trackado stochează toate contractele dvs. într-un singur loc, astfel încât să le puteți accesa instantaneu de oriunde. Primiți automat notificari despre sarcinile și datele critice și descoperiți informații despre sănătatea financiară a contractelor dvs.
Cu mementouri automate ale reperelor contractului și a datelor importante și abilitatea de a monitoriza activitatea, vă puteți gestiona contractele mai eficient. Obțineți, de asemenea, transparență financiară deplină asupra financiară a contractului, cu toate detaliile de facturare a contractului într-un singur loc.
Trackado vă păstrează datele în siguranță și private cu TSL/SSL și criptarea fișierelor pentru a garanta că ceea ce este al tău rămâne al tău. Deoarece platforma este bazată pe cloud, o puteți accesa cu un browser web de oriunde fără a descărca programe complexe.
Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la instruirea extinsă pentru dvs. sau pentru membrii echipei, deoarece software-ul este ușor de utilizat. Vă puteți înscrie gratuit, iar dacă aveți întrebări, puteți contacta echipa de asistență Trackado.
Opțiunea gratuită include un utilizator, 15 contracte și două câmpuri personalizate. Dacă aveți nevoie de mai multe, opțiunile plătite încep cu trei utilizatori, 60 de contracte și cinci câmpuri personalizate. Dacă sunteți freelancer, poate doriți să învățați motive pentru care freelancerii ar trebui să creeze contracte de muncă.
PandaDoc este o platformă completă de gestionare a contractelor. Puteți negocia, personaliza, semna electronic contracte complicate și puteți menține comunicarea în mișcare cu o platformă care funcționează la aceeași viteză ca și dvs.
Puteți crea șabloane și puteți utiliza clauzele preaprobate pentru a personaliza, construi și completa rapid contracte fără erori. PandaDoc are integrări CRM care vă permit să permiteți platformei CRM alese să facă munca grea și să introducă datele clienților în contractele dvs.
PandaDoc vă permite să vă eficientizați procesul de vânzare cu un sistem simplu de aprobare, semnare, ordine și permisiuni personalizate ale utilizatorului pentru a vă ajuta să vă mențineți fluxul organizat și să vă automatizați plictisitor sarcini. S-ar putea să fiți interesat de lucruri pe care să le includeți în contractul dvs. de liber profesionist dacă în prezent creați unul.
Puteți colabora cu ușurință, permițând tuturor să rămână pe aceeași pagină pe măsură ce apar modificări de contract. Puteți marca în roșu părți ale unui contract și puteți comenta anumite secțiuni ale documentului. De asemenea, puteți utiliza funcția generală de chat pentru a colabora sau a negocia rapid.
Alte caracteristici ale PandaDoc includ mementouri despre reînnoirea contractelor. Platforma vă va anunța când este timpul pentru reînnoirea contractului, astfel încât să puteți evita orice probleme înainte de reînnoirea contractului prin configurarea e-mailurilor de notificare de reînnoire.
Puteți stoca și gestiona toate contractele într-un singur loc cu depozitul de documente PandaDocs. Vă puteți păstra și organiza contractele și alte documente într-o locație convenabilă și puteți profita de capabilitățile puternice de filtrare și căutare.
ContractSafe vă permite să stocați și să vă gestionați toate contractele. Cu ContractSafe, puteți căuta rapid orice, inclusiv documente scanate și nu vă mai pierdeți contractele și folderele din drive-urile partajate.
ContractSafe ia în serios siguranța contractelor dvs. Software-ul de gestionare a contractelor bazat pe cloud al companiei este certificat SOC2 și stochează datele dvs. în centrele de date Amazon certificate AMS ISO 27001 cu criptare pentru a vă păstra documentele în siguranță.
Capacitățile de permisiuni ale platformei vă permit să vă asigurați că persoanele potrivite pot accesa fiecare contract. ContractSafe vă asigură că nu pierdeți niciun termen limită a contractului, oferind o funcție care vă trimite o alertă când se apropie un termen limită a contractului, astfel încât să vă puteți pregăti înainte de timpul de reînnoire.
Există o perioadă de încercare gratuită, iar planurile lunare încep de la 299 USD pe lună. Planul de bază include 500 de contracte, utilizatori nelimitați, mementouri de dată, atașamente, arhive, urmărire amendamente, viteză rapidă de căutare a contractelor și securitate la nivel de bancă OCR. Dacă nu ești sigur de unde să începi cu contractele, s-ar putea să fii interesat să înveți cum se scrie un contract de liber profesionist (cu șabloane).
ContractHound vă permite să setați mementouri, astfel încât să nu pierdeți urma unui alt contract. Vă puteți stoca și organiza cu ușurință aranjamentele și nu va trebui să vă faceți griji că găsiți din nou un fișier.
La fel ca și alte programe de gestionare a contractelor, puteți seta mementouri automate pentru a primi un memento prin e-mail atunci când un contract se apropie de data de expirare. Dacă aveți nevoie să gestionați și să semnați documente, ContractHound are un sistem de urmărire a contractelor și flux de lucru care vă ajută să vă gestionați acordurile. Puteți utiliza integrarea DocuSign pentru a crea semnături obligatorii din punct de vedere juridic.
ContractHound este ușor de înțeles, așa că nu trebuie să cheltuiți mulți bani pe antrenament. Echipa de asistență a companiei vă poate ajuta dacă aveți întrebări. Nu există o taxă pentru adăugarea de utilizatori suplimentari pe platformă, iar ContractHound consideră că își oferă platforma la un preț rezonabil. Compania crede că software-ul său își face treaba fără clopotele, fluierele suplimentare și funcțiile complexe de care nu aveți nevoie.
Puteți testa software-ul gratuit cu zece contracte, iar abonamentele lunare încep de la 95 USD pe lună pentru 50 de contracte. Dacă sunteți pe un gard în privința investiției în software, poate doriți să aflați beneficiile utilizării software-ului de gestionare a contractelor în munca de la distanță.
Concord ușurează gestionarea și semnarea contractelor. Vă puteți gestiona ciclul de viață al contractului în platformă, deoarece puteți crea schițe, gestionați aprobările, permiteți semnăturile electronice și stocați documente într-un singur loc.
Platforma vă oferă o soluție all-in-one, astfel încât nu trebuie să comutați între programe pentru a vă gestiona contractele. Concord elimină necesitatea de a lucra pe contracte folosind Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign sau alte platforme de semnătură electronică.
Dacă lucrați cu o echipă, puteți colabora în Concord, acordând permisiuni de editare colegilor sau terților. Concord face procesul de aprobare mai eficient, deoarece direcționează automat documentele către persoana potrivită, în funcție de setările dvs., îmbunătățind viteza și conformitatea.
Ca și alte programe de gestionare a contractelor menționate în acest articol, Concord are funcții care vă asigură că nu veți rata niciodată un termen limită sau o reînnoire cu alerte automate prin e-mail. Platforma oferă, de asemenea, rapoarte pentru a vă ajuta să gestionați proactiv reînnoirile și rezilierile viitoare.
Puteți încerca gratuit Concord, iar prețul începe de la 17 USD pe lună. Primiți semnături, documente, colaborări cu invitați, vizualizări nelimitate și șabloane nelimitate la acel nivel de abonament. De asemenea, primești instrumente de negociere, mementouri privind termenul limită, trimitere în bloc, gestionarea amendamentelor, reguli personalizate și echipe.
Este timpul să vă organizați
A fi organizat este unul dintre elementele esențiale ale succesului personal și profesional. Știți cum este să aveți nevoie de un document rapid și să pierdeți timpul căutându-l. Este posibil să vă fi costat afaceri în trecut.
Software-ul de gestionare a contractelor vă poate ajuta să vă organizați, indiferent de dimensiunea afacerii dvs. Evaluatorii fiecărui software menționat mai sus sărbătoresc timpul pe care l-au economisit folosind software-ul respectiv. Poate doriți să aflați despre propunerile de contract dacă începeți o afacere.