Te vei trezi că jonglezi cu mai multe sarcini pe măsură ce cariera ta de liber profesionist progresează. Da, vei câștiga mai mult dacă muncești mai mult. Și, deși s-ar simți grozav să-ți atingi obiectivele de venit, asumarea prea multor responsabilități va aduce rezultate neglijabile. Vei ajunge doar epuizat.
Pentru a vă elibera programul încărcat, haideți să explorăm ce sarcini puteți descărca în instrumentele de automatizare. În acest fel, veți avea mai mult timp și energie pentru a vă concentra asupra zonelor critice ale afacerii dvs. de liber profesionist.
1. Managementul e-mailului
La fel ca majoritatea adulților care lucrează, probabil că primești sute de e-mailuri în mod regulat. Citirea și răspunsul la mesaje nu necesită o concentrare intensă, dar ocupă o parte din ziua ta de lucru. Un Raport Adobe afirmă chiar că oamenii petrec peste cinci ore zilnic verificând e-mailurile.
În plus, nu poți să nu mai răspunzi complet la e-mailuri. Diverse părți, de la clienți internaționali independenți până la agenții federale, vă vor contacta prin e-mail. În unele cazuri, este posibil să trebuiască chiar să răspundeți rapid.
În loc să vă ignorați fără discernământ e-mailurile, luați în considerare investiția în instrumente robuste de gestionare a e-mailului. Găsiți o platformă care se potrivește nevoilor dvs. Se vor specializa fie în organizarea căsuței dvs. de e-mail, fie în simplificarea livrării de e-mailuri în bloc. De exemplu, Help Scout face o treabă grozavă la trimiterea de anunțuri la nivel de companie, în timp ce SaneBox sortează cu precizie mesajele primite.
2. Programarea postărilor pe rețelele sociale
Postarea pe rețelele sociale este esențială pentru succesul marketingului digital. Interacțiunea regulată cu clienții și colegii lucrători la distanță vă va ajuta să vă construiți o prezență online solidă ca freelancer.
La fel ca gestionarea e-mailurilor, postarea pe rețelele sociale nu este solicitantă din punct de vedere cognitiv. Puteți încărca conținut programat, puteți răspunde la comentarii și puteți citi mesaje directe fără a depune prea mult efort.
Majoritatea oamenilor clasifică postările pe rețelele de socializare drept muncă superficială. Cu toate acestea, este încă nevoie de mult timp, mai ales pe măsură ce următorii dvs. cresc. Te vei trezi petrecând ore întregi doar verificând căsuța de e-mail.
Dacă doriți să reduceți timpul petrecut cu gestionarea conturilor de rețele sociale, luați în considerare automatizarea diferitelor funcții. Încercați diferite instrumente care v-ar putea satisface nevoile. De exemplu, aplicații de calendar de conținut vă permit să programați postări din timp, în timp ce instrumentele de analiză cuantifică performanța generală pe rețelele sociale.
3. Incorporarea clientului
Integrarea clientului dă tonul pentru orice proiect independent. Dumneavoastră și clientul dvs. veți programa termene limită, reevaluați așteptările, atribuiți sarcini și puneți accent pe obiective în această etapă. Grăbirea procesului creează obiective vagi, imposibil de fezabil. Alternativ, supraanalizarea detaliilor banale și răspunsul în mod repetat la aceleași întrebări împiedică productivitatea.
Cea mai eficientă abordare, care economisește timp, este automatizarea mai multor zone ale procesului de integrare a clientului. Să presupunem că le pui întrebări similare noilor tăi clienți. În loc să le parcurgeți în fiecare sesiune, puteți crea un chestionar sau puteți înregistra un scurt videoclip explicativ. Doar asigurați-vă că înțelegeți pe deplin nevoile clientului dvs.
4. Prospectare Clienți
Mulți freelanceri nu le place să caute noi clienți. Între a contacta clienții potențiali și a participa la consultările inițiale, veți petrece cu ușurință zeci de ore pe săptămână prospectând. Cel mai rău dintre toate, nici măcar nu îți vei converti toți clienții potențiali. Majoritatea timpului pe care îl petreceți vânând și sunând va fi clasificat drept muncă neremunerată, ceea ce vă irosește timp și bani.
Pentru o abordare mai eficientă, utilizați instrumente de automatizare. Vă sugerăm să încercați diferite programe în funcție de sarcinile de prospectare pe care doriți să le automatizați. Să presupunem că ești scriitor. Instrumentele de căutare a e-mailurilor pot urmări editorii și administratorii diferitelor site-uri web care lucrează cu scriitori de conținut și bloggeri invitați.
5. Rezervare programare
Mulți freelanceri petrec la fel de mult timp planificând întâlniri precum participă la ele. În funcție de diferența dintre dvs. și fusurile orare ale clientului dvs., puteți trimite mesaje timp de câteva zile.
Acestea fiind spuse, e-mailurile necesită doar câteva clicuri pentru a le trimite. Alocarea a mai mult de o oră sau două pentru programarea întâlnirilor este nerezonabilă și neproductivă.
Pentru a simplifica procesul, utilizați o aplicație de rezervare de întâlniri. Platforme precum Google Calendar și Calendly le permit utilizatorilor să programeze rapid întâlniri și să își selecteze datele preferate pe calendare personalizate, pe care gazdele le pot ajusta. Pur și simplu trimiteți participanților linkul de invitație și așteptați răspunsul lor.
6. Managementul fluxului de lucru
Freelancerii subestimează adesea timpul necesar pentru a finaliza un proiect. Să presupunem că ești un scriitor de conținut. Chiar dacă poți scrie între 500 și 600 de cuvinte pe oră, este puțin probabil să termini 5.000 de cuvinte într-o tură de 10 ore. La urma urmei, va trebui să faceți, de asemenea, cercetarea subiectului și editarea proiectelor.
Proiectele de lucru vin întotdeauna cu sarcini de gestionare a minutelor. Deși majoritatea s-ar putea să dureze doar câteva minute, ar trebui să le rezolvați și să vă ajustați programul în consecință.
Gestionarea aprofundată a fluxului de lucru consumă timp. În schimb, automatizează-l cu un instrument de management de proiect. Aplicațiile populare precum Asana sau Trello pot ajuta cu aproape fiecare aspect al procesului, de la stabilirea unor termene fezabile până la finalizarea detaliilor proiectului. În acest fel, veți avea mai mult timp și energie pentru a vă concentra pe responsabilitățile principale.
7. Redactarea Contractului
Ca freelancer, clienții se așteaptă să oferiți contracte de proiect. Probabil va trebui să vă descrieți tarifele, garanțiile, responsabilitățile și obiectivele, plus orice prevederi referitoare la comanda clientului.
Scrierea unui contract de la zero durează, în general, câteva ore. Puteți trage șabloane online, dar tot ar trebui să rezervați o oră sau două pentru editare. La urma urmei, acordurile generice nu vor face decât să compromită afacerea dvs. independentă.
În loc să copiați și să inserați schițe aleatorii ale contractelor, veți economisi mai mult timp prin descărcarea procesului într-un instrument de automatizare. Sunt câteva aplicații care produc proiecte de contract personalizate. Aceștia pot crea contracte atrăgătoare din punct de vedere vizual, care explică domeniul de aplicare, limitările și cerințele legale ale proiectelor dumneavoastră independente în câteva minute.
8. Urmărirea de bază a finanțelor
Urmărirea finanțelor dvs. va deveni mai dificilă pe măsură ce afacerea dvs. independentă crește. Va trebui să înregistrați toate plățile de la fiecare client. În funcție de volumul comenzii dvs., chiar și gestionarea financiară simplă poate dura câteva ore.
Mulți profesioniști angajează contabili pentru a-și gestiona finanțele. Deși ați putea lucra și cu un profesionist în finanțe, luați în considerare mai întâi utilizarea instrumentelor de automatizare. Nici măcar nu va trebui să plătiți nimic. O căutare rapidă pe Google va dezvălui mai multe șabloane de foi de calcul Excel simple și gratuite pentru finanțe personale poti personaliza.
Deveniți un freelancer mai productiv prin automatizarea sarcinilor
Automatizarea sarcinilor vă va duce cariera independentă la următorul nivel. Cu toate acestea, nu vă simțiți obligat să executați un sistem automatizat complet funcțional și eficient chiar de la început. Automatizarea fluxului de lucru necesită timp. Eliminați mai întâi sarcinile mici și plictisitoare, apoi lucrați-vă treptat spre automatizarea responsabilităților administrative mai critice.
De asemenea, nu cumpărați instrumente de automatizare premium la întâmplare. Există mai multe programe software gratuite și aplicații mobile pe piață. Cu strategia potrivită, le poți folosi deja pentru a automatiza mai multe funcții zilnice ale afacerii tale independente.