Comisii, sarcini, treburi – întotdeauna pare să fie o treabă de făcut. Zile diferite înseamnă responsabilități și lucruri diferite de îndeplinit, dar nu este întotdeauna la fel de simplu ca să ajungi și să faci asta. Uneori, cea mai dificilă întreprindere zilnică este să fii productiv.
La urma urmei, este mult mai ușor să-ți distragi atenția, mai ales dacă slujbele tale de o zi ți se par plictisitoare. Iar plictiseala duce adesea la pierderea timpului. Deci, ce poți face? Ei bine, să ne uităm la câteva alternative de productivitate la ceea ce se numește pierderi de timp.
Ce este o pierdere de timp?
În primul rând, să abordăm ceea ce este evident și să definim termenul. Pierderea timpului este clară și simplă. Adesea, pierderea timpului înseamnă a face ceva neimportant, mai degrabă decât ceea ce trebuie făcut. O pierdere de timp este comportamentul în care te angajezi atunci când îți pierzi timpul.
Aproape orice poate fi o pierdere de timp, deoarece poți pierde timpul făcând orice. Și cel mai bun mod de a face față pierderilor de timp și de a înceta să le faci este să recunoști că ești vinovat pentru ei în primul rând. Deci, haideți să le evidențiem pe unele dintre cele mai proeminente și să vedem cum ne putem devia comportamentele și să nu mai pierdem timpul petrecut mai bine pentru a fi productivi. În plus, aceste exemple vă vor ușura înțelegerea termenului.
În lumea noastră modernă, cu cât de ușor este să trăiești online, rețelele sociale sunt atât cele mai bune, cât și cele mai rele. Vă conectează cu alți oameni și vă permite să formați relații, să împărtășiți și multe altele. Dar este și, fără îndoială, cel mai distragător lucru din viața noastră.
Este corect să spuneți că dacă nu deschideți Stare de nervozitate periodic pe parcursul zilei, viața ta va fi în continuare aceeași, fără schimbări majore. Același lucru este valabil și pentru împrospătarea obsesiv Instagram, TIC-tac, Facebook, și așa mai departe. Rețelele de socializare sunt atrăgătoare, dar, în marea schemă a lucrurilor, nu sunt super importante. Mai ales nu mai important decât să vă faceți sarcinile zilnice, fie că sunt legate de muncă sau de acasă.
Deci, ce faci evitați să vă verificați conturile de pe rețelele sociale de o mie de ori pe zi? Ei bine, vă puteți autoimpune o interdicție a internetului. Decideți că nu veți intra online pentru o anumită perioadă de timp, care poate fi o oră sau două, sau chiar toată ziua, în funcție de ceea ce doriți să realizați. Apoi, odată ce ți-ai făcut sarcinile, productiv ca întotdeauna, ridicarea interdicției de internet este ca o recompensă.
Dacă nu aveți încredere că nu intrați online și nu vă verificați rețelele sociale, vă puteți face imposibil să faceți acest lucru. Puteți bloca accesarea site-urilor web pe computer. Și, în cazul aplicațiilor, puteți restricționa accesul la acestea și pe telefon. Există multe aplicații pe care le puteți obține și care acționează ca un dispozitiv de restricție - vă împiedică să utilizați telefonul pentru o anumită perioadă de timp.
The Aplicația Forest este un instrument excelent pentru a-ți reduce dependența de telefon. Dar, dacă preferați altceva, sunt multe altele aplicații care vă ajută să vă finalizați proiectele mai rapid și îmbunătățiți-vă productivitatea ținându-vă departe de telefon.
2. Verificarea e-mailurilor
O altă pierdere de timp este să vă parcurgeți e-mailurile de mai multe ori decât aveți nevoie pentru a face acest lucru. Sigur, este bine să-ți parcurgi e-mailurile, dar trebuie să o faci de mai mult de două-trei ori pe zi?
Pentru a evita pierderea timpului accesând din nou în căsuța de e-mail, încercați să setați intervale specifice pentru verificarea e-mailului. De exemplu, decideți să petreceți zece până la cincisprezece minute verificând e-mailurile la fiecare cinci ore din zi și apoi reveniți la ceea ce făceai. Și nu exagera nici cu sloturile.
Daca nu ai incredere in tine insuti sa tii la timp, atunci poti blocați temporar afișarea mesajelor noi în căsuța dvs. de e-mail sau apelează la un serviciu ca Inbox Pauză.
3. Verificarea mesajelor private
Este ușor să petreci întreaga zi răsfoind aplicații și verificând mesajele. Fie că este o aplicație de mesagerie, cum ar fi WhatsApp sau Telegramă, sau unul care permite mesaje private, așa cum o fac toate aplicațiile de social media, este un moment distractiv. Dar și o pierdere de timp.
Trecerea de la aplicație la aplicație, citirea și trimiterea de mesaje vă împiedică enorm productivitatea. Dacă vrei să renunți la obicei, fie el conștient sau subconștient, încearcă să te rețină. La urma urmei, primirea unui mesaj nu înseamnă că ar trebui să vă grăbiți să-l deschideți imediat.
Gandeste-te la asta. Dacă primiți notificări la fiecare cinci minute și vă grăbiți să le verificați, nu veți putea face nimic. Așadar, o modalitate bună de a aborda pierderea de timp a mesajelor private de întrerupere este să dezactivați notificările push.
Nu vă vor distrage atenția dacă nu le puteți auzi și nu le vedeți. Puteți chiar să utilizați modul nuclear și să utilizați modul avion pentru a elimina toate întreruperile. Este o tactică grozavă atunci când încerci să te concentrezi. Și, amintiți-vă, poate fi o pierdere de timp, chiar dacă este pentru muncă.
4. Multifunctional
Sigur, multitasking-ul este grozav în teorie, dar nu întotdeauna funcționează bine în practică. Uneori, în loc să ajute la îmbunătățirea productivității, încercarea de a face mai multe sarcini îi dăunează. Și încercarea de a face mai multe sarcini poate arăta diferit în funcție de ziua pe care o ai.
De exemplu, dacă ești acasă, este foarte ușor să treci de la o sarcină la alta, dar să nu termini cu adevărat una singură. Vă puteți distra cu ușurință de la sarcinile de serviciu încercând să vă faceți sarcinile de acasă și invers, și apoi să vă dați seama că nu ați făcut o treabă adecvată în ambele domenii la sfârșitul zilei.
Și, dacă ești la serviciu departe de casă, poți aluneca pe aceeași pantă alunecoasă. Poți să te trezești să asumi sarcini noi înainte de a le îndeplini pe cele vechi, să mergi să verifici colegii, să-i ajuți în sarcinile lor și așa mai departe.
Pentru a evita să faci totul, dar să nu termini nimic, încearcă să nu-ți divizezi atenția. Când începeți o sarcină, concentrați-vă pe finalizarea ei fără a vă distrage atenția mergând în misiuni secundare. Dacă vă perfecționați atenția, puteți elimina locuri de muncă unul câte unul. Și nu ar fi mai bine la sfârșitul zilei?
Când te uiți înapoi la ceea ce ai realizat, poți vedea una sau mai multe sarcini finalizate în loc de mai multe care se află în diferite etape de finalizare. O modalitate excelentă de a evita pierderea de timp în multitasking este de a face ca finalizarea completă a unei sarcini să fie alternativa mai bună—gamifică-ți productivitatea. Există o mulțime de aplicații care te recompensează pentru finalizarea unei sarcini. Folosește-le și poți realiza mai mult cu mai puțină distragere a atenției.
5. Animale de companie și copii
Este puțin nedrept să numim animalele de companie și copiii un comportament de pierdere de timp, dar aici este afacerea. Dacă lucrezi de acasă, este mai mult decât posibil să-ți distragi atenția cu animalele sau copiii tăi. Și același lucru este valabil chiar dacă nu lucrezi de acasă, ci pur și simplu ești acasă și faci o sarcină.
Îți ridici privirea de pe ecran și îți zâmbește copilul — cum poți rezista? Sau, animalul tău de companie sare lângă tine, cerând atenție. Poate fi greu să spui nu și să revii la productivitate.
Cel mai bun mod de a evita cedarea și pierderea timpului productiv valoros, pe cât de plăcut ar putea fi face acest lucru, este să ai un spațiu dedicat, de preferință cu o ușă, pe care să te poți concentra productivitate. De asemenea, puteți ține animalele de companie în dormitor în timp ce vă aflați în sufragerie, terminând lucrare după muncă și invers.
Este puțin mai complicat cu copiii, dar poți oricând să încerci să le distragi atenția cu a miliona de reluare a unei animații preferate. Cu cât vă închideți mai mult mediul în timp ce efectuați sarcini, cu atât le puteți finaliza mai repede. Nu-ți lăsa productivitatea să sufere pentru că nu poți rezista drăgălășeniei din jurul tău – ascunde-te de ea stabilind limite.
Productivitatea este bună, dar nu este tot ce există
Productivitatea poate avea și ea pauze. Ai voie să „aluneci” din când în când. La urma urmei, nu este ușor să fii productiv tot timpul, zi de zi. Uneori cedezi distragerilor; alteori, pur și simplu nu vă puteți concentra - pot exista un milion de motive pentru care productivitatea dvs. să scadă.
Nu fi prea dur cu tine. A ceda la o activitate care pierde timpul din când în când nu este sfârșitul lumii. Dar dacă faci asta până la punctul în care nu ești deloc productiv, atunci este timpul pentru o schimbare.
Există atât de multe lucruri mici pe care le puteți modifica în fiecare zi pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Și nici nu trebuie să fie schimbări majore. Tot ce este nevoie este să implementezi câteva mini obiceiuri ici și colo și poți vedea rezultate pozitive și o creștere a productivității în cel mai scurt timp.
