Analiza afacerii este parte integrantă a fiecărei organizații, indiferent de dimensiune. La unul sau mai multe momente, companiile folosesc expertiza unui analist de afaceri pentru a facilita informațiile de afaceri și pentru a asigura operațiuni fără întreruperi. Acest lucru a dus la o creștere a cererii de analiști de afaceri din diferite industrii.
De la ideea de afaceri până la conducerea de zi cu zi, un analist de afaceri este încărcat cu diverse responsabilități care necesită o combinație de abilități tehnice și non-tehnice pentru a le executa. Prin urmare, acest articol evidențiază zece abilități solicitate pe care trebuie să le dețineți pentru a fi un analist de afaceri excepțional. Să intrăm direct în asta.
1. Analiză și planificare financiară
Finanțele sunt unul dintre pilonii oricărei afaceri de succes. De asemenea, fiecare analist de afaceri trebuie să știe cum să efectueze o analiză și planificare financiară. Această abilitate vă ajută să îndepliniți sarcini precum bugetarea și alocarea veniturilor și să luați decizii care promovează sănătatea financiară a oricărei afaceri.
Puteți deveni expert în finanțe organizaționale prin înscrierea în programe de formare profesională și învățând să utilizați software și instrumente financiare de ultimă generație. Obiceiurile financiare personale potrivite vă oferă, de asemenea, un avantaj în analiza și planificarea financiară a afacerii. Între timp, în timp ce dobândiți această abilitate, puteți, de asemenea, să învățați cum să devii analist financiar, ceea ce reprezintă un avantaj suplimentar pentru cariera ta.
2. Abilități de comunicare și interpersonale
Comunicarea eficientă este un proces bidirecțional care vă implică pe dvs. și publicul dvs. În calitate de analist de afaceri, trebuie să știți cum să comunicați informații tehnice unui public non-tehnic și să permiteți informații din partea acestora. Fie în forme scrise, verbale, non-verbale sau vizuale, formale sau informale.
În plus, trebuie să știi cum să interacționezi și să relaționezi cu oamenii de la locul tău de muncă, indiferent dacă lucrezi de la distanță sau la fața locului. Este important să promovăm relații interpersonale bune cu colegii, părțile interesate și clienții. Acest lucru vă ajută să asigurați un flux de lucru fără probleme în diferite departamente din organizație.
Pentru a vă valorifica abilitățile de comunicare și interpersonale:
- Învățați să ascultați ceilalți interlocutori atunci când comunicați și observați-le limbajul corpului și tonul mesajului.
- Procesează-ți gândurile în mod corespunzător înainte de a le dezvălui.
- Cel mai important, mențineți un comportament prietenos, dar profesional atunci când interacționați.
3. Luarea deciziilor
Indiferent de planificarea riguroasă, traiectoria unei afaceri este adesea imprevizibilă. În consecință, puteți fi chemat la ore ciudate și corecte ca analist de afaceri pentru a lua decizii improvizate sau planificate. Aceste decizii pot avea un impact direct și indirect asupra tuturor aspectelor afacerii, inclusiv finanțe, forță de muncă și infrastructură.
Prin urmare, este necesar să aveți abilități de luare a deciziilor în arsenalul dvs. Pentru a vă dezvolta sau a vă îmbunătăți abilitățile de luare a deciziilor, începeți prin a construi o mulțime de informații în diverse domenii. Citiți cărți, articole și reviste despre diferite aspecte ale vieții, carierei și industria dvs. Acest lucru vă ajută să obțineți informații care ar putea fi utile pentru a lua decizii informate.
4. Gândire critică
Pe lângă faptul că este unul dintre abilități soft de top la cerere astăzi, gândirea critică este piatra de temelie a luării deciziilor și a rezolvării problemelor. Vă ajută să evaluați mai multe opțiuni înainte de a încheia orice domeniu al unei afaceri. De asemenea, pentru a fi un analist de afaceri eficient, trebuie să știi să identifici și să interpretezi problemele, să aplici logica, ideile de naștere și să inginerești soluții.
Deși dobândirea abilităților de gândire critică este un proces de-a lungul vieții, puteți porni procesul în mai multe moduri. Un astfel de mod este prin a pune întrebări. Învățați să puneți la îndoială și să evaluați parametrii (rezultatele și cerințele posibile) ai fiecărei idei sau gânduri înainte de a acționa asupra lor.
Mai mult, gândiți-vă în sens larg. Acest lucru poate suna contra-intuitiv, dar exersarea creierului și a minții - indiferent dacă există sau nu o provocare iminentă - este o modalitate excelentă de a ascuți această abilitate. În plus, ai o minte deschisă și elimină toate prejudecățile tale. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să promovați obiectivitatea în analiza de afaceri.
5. Abilități avansate de tehnologie
Tehnologia este un factor indispensabil în lumea afacerilor moderne. Ca atare, a ști cum să integrezi și să utilizezi tehnologia în analiza de afaceri este un mare avantaj pentru cariera ta. În plus, pentru a îmbunătăți operațiunile de afaceri într-o lume cu ritm rapid precum a noastră, aveți nevoie de cunoștințe despre instrumente, aplicații, software și principii specifice tehnologiei de afaceri.
Unele instrumente, software și principii analitice de afaceri includ:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Extragerea și analiza datelor
- Baze de date și limbaje SQL
- Arhitectura afacerii
- Analiza SWOT
6. Documentare si Organizare
Documentarea este un subset al comunicării non-verbale care vă ajută să explicați termeni complecși în cea mai simplă formă, folosind elemente precum texte și imagini. În calitate de analist de afaceri, aveți adesea acces și pregătiți documente despre diferite operațiuni de afaceri.
Astfel, este imperativ să dețineți abilități de documentare și organizare care să vă ajute să prezentați informațiile în mod clar și concis. Mai mult, documentația organizată vă permite să creați o bază de date care vă poate fi utilă în viitor.
Una dintre cele mai ușoare modalități de a dezvolta abilități de documentare și organizare este să țineți cont de fiecare detaliu minut din jurisdicția dvs. de lucru. Realizați rapoarte despre proiecte de la început până la execuție, evidențiind provocările, soluțiile și toate activitățile care le însoțesc. De asemenea, puteți crea un sistem de denumire a fișierelor pentru a asigura o organizare adecvată.
7. Constientizare comerciala
Conștientizarea comercială implică o înțelegere profundă a colțurilor și colțurilor unei anumite afaceri și industrie, inclusiv a tendințelor și politicilor. Este o abilitate solicitată de analist de afaceri care vă ajută să știți cum să pivotați cel mai bine o afacere fără a-și pierde relevanța în industria sa de nișă.
Puteți genera idei, puteți identifica oportunități, puteți atenua amenințările de afaceri și puteți oferi companiei un avantaj competitiv. Pentru a fi conștient din punct de vedere comercial, trebuie să vă familiarizați cu materiale, evenimente, platforme și jucători de top din domeniu. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți la curent cu evenimentele din sector.
8. lucru in echipa
Una dintre multele motive pentru care munca eficientă în echipă este importantă pentru toate organizațiile este că crește productivitatea la locul de muncă. Veți obține mai mult lucrând cu o echipă de oameni competenți. În mod similar, lucrul cu diferiți oameni din diferite unități – de la distanță sau la fața locului – este esențial pentru a reuși ca analist de afaceri.
Vă puteți valorifica abilitățile de lucru în echipă, acordând prioritate colaborării față de munca în siloz oriunde vă aflați: la serviciu, acasă sau în adunări sociale. Căutați și apreciați contribuția altora pentru că nimeni nu are monopolul cunoașterii. În plus, învață să comunici eficient și să respecți diferențele celorlalți.
9. Conducere
Analiștii de afaceri sunt ca niște pasionați; ei stabilesc și țin mingea să ruleze în fiecare afacere. De cele mai multe ori, responsabilitățile tale te pun într-o capacitate ridicată de a supraveghea operațiunile de afaceri și de a propulsa schimbări organizaționale. Prin urmare, deținerea abilităților de conducere este esențială.
Indiferent dacă aveți sau nu trăsături înnăscute de leadership, puteți dobândi abilități profunde de leadership în calitate de analist de afaceri. Puteți începe prin a prelua roluri care vă permit să interacționați și să conduceți un grup de oameni din cartierul dvs., din centrul de cult sau din grupul de colegi.
Acest lucru vă ajută să dezvoltați și să îmbunătățiți calitățile de bază de leadership, cum ar fi empatia, carisma, delegarea și managementul. În plus, puteți lua cursuri online de leadership pentru a vă îmbunătăți abilitățile de management.
10. Negociere
Menținerea forței pentru orice afacere ca analist de afaceri necesită să orchestrezi anumite tranzacții și acorduri pentru a menține afacerea în funcțiune. Aici intră în joc abilitățile tale de negociere. Trebuie să fii un excelent negociator pentru a face tranzacții și a crea parteneriate pe termen scurt sau lung care să favorizeze compania și terții.
Pentru a fi bun la negociere, trebuie să fii familiarizat cu tacticile din industrie și să înveți să negociezi în mod expres sub presiune. De asemenea, ar trebui să înveți să asculți cu atenție și să rămâi obiectiv, ținând cont de prioritățile companiei. Între timp, rețineți că abilitățile de negociere sunt dobândite în timp cu o practică constantă.
Puteți practica negocierea jucându-vă cu prietenii și familiile din cartierul dvs. sau negociând prețuri în afara unui mediu corporativ, cum ar fi piețele. De asemenea, puteți citi cele mai bune cărți de negocieri pentru a înțelege mai bine arta de a negocia.
Fii un analist de afaceri la cerere
Analiștii de afaceri câștigă considerabil în diferite sectoare. Și deținerea acestor abilități enumerate mai sus te plasează în cadrul celor cu venituri mari și al experților în afaceri foarte căutați.
Între timp, pentru a rămâne un analist de afaceri la cerere, trebuie să continuați să vă îmbunătățiți abilitățile necesare, deoarece construirea unei cariere de succes necesită efort continuu. Pe lângă setul dvs. de abilități, puteți utiliza mai multe certificări de analist de afaceri pentru a vă îmbunătăți cariera.
