Formatarea numerelor este o parte de bază a Excel pentru oricine îl folosește des. Prin aceste formate încorporate, puteți adăuga automat simboluri în celulele dvs., puteți avea formate diferite pentru valori pozitive sau negative și multe altele.
Deși formatele Excel încorporate sunt utile, în unele cazuri, este posibil să nu includă formatul anume pe care îl căutați. În acest caz, puteți utiliza formatarea personalizată în Excel pentru a crea exact formatul dorit pentru celulele dvs.
Utilizarea formatării personalizate în Excel
Formatele de numere încorporate în Excel sunt multe și utile, dar ce se întâmplă dacă formatul specific pe care îl doriți nu este inclus în formatele încorporate?
Pentru aceasta, va trebui să vă creați propriul format personalizat în Excel. Ca o notă generală, puteți personaliza aproape totul în Excel. Poți chiar creați un buton cu o funcție personalizată în Excel.
Crearea de formate de numere personalizate în Excel nu este ușoară de la bun început, dar odată ce înțelegeți simbolurile și ceea ce fac acestea, va fi ușor. Pentru a începe, consultați tabelul de mai jos. Acest tabel este un rezumat al unor simboluri importante în formatarea personalizată.
| Simbol | Funcţie |
|---|---|
| # | Număr opțional. Dacă formatul personalizat este #, atunci celula va afișa orice număr din ea. |
| .0 | Punct zecimal. Punctele zecimale sunt determinate de numărul de zerouri pe care le puneți după punct. Dacă formatul personalizat este #.00 și valoarea celulei este 1,5, celula va afișa 1,50. |
| , | Separator de mii. Dacă formatul personalizat este #,### iar valoarea celulei este 5000, celula va afișa 5000. |
| \ | Afișează caracterul care îl urmează. Dacă formatul personalizat este #\M iar valoarea celulei este 500, celula va afișa 500M. |
| @ | Substituent text. Dacă formatul personalizat este @[Roșu] iar valoarea celulei este MUO, celula va afișa MUO în roșu. |
| " " | Afișează text personalizat. Dacă formatul personalizat este # "Ani" iar valoarea celulei este 5, celula va afișa 5 ani. |
| % | Înmulțește numărul cu 100 și îl arată ca procent. Dacă formatul personalizat este #% iar valoarea celulei este 0,05, apoi celula va afișa 5% |
| [ ] | Creează o condiție. Dacă formatul personalizat este [>10]#;; iar valoarea celulei este mai mică de 10, celula se va afișa goală. |
Un alt factor important de luat în considerare atunci când creați un format personalizat este comanda. Puteți include diferite formate pentru numere pozitive, numere negative și zero în formatul personalizat, punând un punct și virgulă (;) între ele. Luați în considerare formatul de mai jos:
"Pozitiv"; "Negativ"; "Zero"Cu această formatare aplicată, dacă valoarea celulei este pozitivă, celula va afișa șirul Pozitiv. Pentru valori negative se va afișa Negativ, iar pentru zero se va afișa Zero. Formatul personalizat nu trebuie să includă toate aceste trei condiții. Dacă îl puneți doar pe primul, acesta va fi folosit pentru toate trei.
Ceea ce am vorbit aici nu este tot ce există pentru formatarea personalizată în Excel, dar este un bun punct de plecare. Acum să transformăm aceste cunoștințe în abilitate cu câteva exemple.
1. Exemplu de formatare personalizată Excel: sufixe de text
Pentru a vă oferi o înțelegere a formatelor personalizate în Excel, vom începe cu un exemplu simplu. Să presupunem că doriți să introduceți durata unor operații într-un interval de celule.
Prin crearea unui format personalizat care adaugă un Ore sufix la celulă, puteți pur și simplu să introduceți valoarea numerică a anilor și să omiteți să introduceți textul. Iată cum poți face asta:
- În Acasă fila, accesați Număr secțiune și faceți clic pe General.
- Din meniu, selectați Mai multe formate de numere. Aceasta va deschide o nouă fereastră.
- În fereastra nouă, sub Categorie, Selectați Personalizat.
- Selectați oricare dintre formate.
- Introduceți linia de mai jos sub Tip:
# "Ore" - presa Bine.
Acum formatul dvs. personalizat este gata. Selectați celulele pe care doriți să aplicați această formatare personalizată, apoi repetați pașii de mai sus și selectați formatul personalizat pe care tocmai l-ați creat. Observați cum valorile celulelor sunt neschimbate în ciuda faptului că Ore sufixul fiind afișat în celule.
Hashtagul (#) din cod reprezintă orice număr opțional, dar deoarece nu am inclus nicio zecimală în format, zecimale nu sunt afișate în celule. De fapt, numerele sunt toate rotunjite.
2. Exemplu de formatare personalizată Excel: Separator de zecimale și de mii
Este timpul să obținem un exemplu de formatare personalizată pentru diferite valori în Excel. După cum am menționat anterior, puteți crea diferite formate pentru valori pozitive, negative și zero într-un singur format de celulă personalizat.
Să ne bazăm pe exemplul anterior. Aici avem aceeași foaie de calcul, dar dorim să schimbăm valorile afișate pentru negative și zerouri. Pentru a îmbunătăți acuratețea și lizibilitatea numerelor afișate, vom adăuga, de asemenea, un separator de mii și un punct zecimal.
- În Acasă fila, accesați Număr secțiune și faceți clic pe General.
- Din meniu, selectați Mai multe formate de numere. Aceasta va deschide o nouă fereastră.
- În fereastra nouă, sub Categorie, Selectați Personalizat.
- Selectați formatul pe care l-ați creat în secțiunea anterioară.
- Introduceți linia de mai jos sub Tip:
###,###.0 "Ore"; "Valoarea este negativă!"; "-" - Clic Bine.
Acum, dacă aplicați acest format celulelor, veți vedea că adaugă Ore sufix la valorile pozitive, afișează Valoarea este negativă! unde valorile sunt negative și se afișează - pentru zerouri. Adăugarea unui punct zecimal la acest format personalizat a împiedicat Excel să rotunjească numerele, iar separatorul de mii a făcut cifrele mai ușor de citit.
Formatele personalizate cu șiruri de text vă permit să creați lucruri noi în Excel. De exemplu, puteți utiliza formatarea personalizată pentru creați o listă cu marcatori în Excel.
3. Exemplu de formatare personalizată Excel: Culori și condiții
Acum, să încercăm ceva nou cu formatare personalizată. În acest exemplu, avem notele unor elevi. Notele sunt din 20, iar dacă un student are 10 sau mai mult, a trecut examenul. Dacă nu, atunci au eșuat, din păcate.
Scopul aici este de a crea un format personalizat care va fi afișat Trece în verde dacă valoarea celulei este 10 sau mai mare și se afișează Eșuează în roșu dacă valoarea celulei este sub 10.
După cum am menționat anterior, puteți crea condiții personalizate între paranteze ([ ]) și utilizați paranteze pentru a specifica culoarea fontului. Să trecem la asta. Având în vedere acest lucru, să creăm un format personalizat cu condiții.
- În fereastra nouă, sub Categorie, Selectați Personalizat.
- Selectați oricare dintre formate.
- Introduceți linia de mai jos sub Tip:
[>=10][Verde]"Trece";[<10][Roșu]"Eșuează" - Clic Bine.
După ce aplicați formatul celulelor, se vor afișa celulele sub 10 Eșuează în roșu, iar restul se va afișa Trece în verde. Din nou, rețineți că valorile celulelor nu s-au schimbat față de numerele originale.
Folosind formatarea personalizată, puteți păstra intacte valorile celulelor și puteți afișa text pe baza valorilor celulelor. Dacă sunteți interesat să utilizați condiții pentru formatele dvs. personalizate, cu siguranță ar trebui să verificați formatare condiționată în Excel.
Obțineți ceea ce doriți de la Excel
Excel este un instrument conceput pentru a vă scăpa de povara atunci când este vorba de a vă ocupa de date și numere. Formatarea celulelor este o caracteristică Excel care oferă ajutor în acest aspect, dar dacă formatarea pe care o doriți nu este listată în formatele încorporate Excel, nu trebuie să faceți compromisuri.
Cu formatarea personalizată în Excel, puteți crea un format unic de celule care se potrivește exact nevoilor dvs. Acum că știți suficient pentru a începe cu formatarea personalizată a celulelor în Excel, este timpul să experimentați și să vă îmbunătățiți foile de calcul.