Urmăriți modificările este o caracteristică a Microsoft Word care vă permite să editați direct documentul. Este la îndemână atunci când colaborezi cu alții.
Caracteristica vă permite să urmăriți orice modificări pe care le faceți documentului, să sugerați modificări și să lăsați comentarii. Dacă doriți o prezentare a modului în care funcționează, citiți mai departe.
Cum să urmăriți modificările în Microsoft Word
Dacă nu aveți Microsoft Word, puteți testa dacă funcția de modificare a urmăririi este utilă obțineți Word gratuit.
Pentru a activa funcția, mergeți în partea de sus a documentului Word și faceți clic pe Revizuire fila. În partea dreaptă, veți vedea Urmareste schimbarile. Faceți clic pe el pentru a începe. Dacă doriți să dezactivați modificările urmăririi, faceți clic pe același Urmareste schimbarile din nou cutie.
Puteți începe să editați documentul când ați activat modificările urmăririi. Când faceți modificări, documentul ține evidența modificărilor dvs. și le face să apară cu font roșu. Puteți șterge și scrie după cum doriți.
Orice faceți va rămâne vizibil, dar va afișa și barajele, astfel încât să puteți urmări unde ați editat.
Pentru a lăsa un comentariu în documentul dvs., trebuie să evidențiați textul pentru care doriți să lăsați un comentariu, apoi mergeți la Revizuire din nou și faceți clic pe Comentariu nou. În marginea documentului va apărea o casetă care conține numele dvs. și înregistrați ora la care ați comentat.
Pentru a răspunde la un comentariu lăsat de altcineva, dă clic Răspuns în caseta de comentarii sau Rezolva dacă problema a fost deja rezolvată. Dacă dai clic Rezolva, comentariul va fi în continuare vizibil în marginea documentului, dar va apărea estompat.
Dacă doriți să ștergeți complet comentariul, faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă a casetei de comentarii și alegeți Ștergeți subiectul.
Editarea documentului Word
Editarea înseamnă mai mult decât verificarea erorilor de ortografie. De fapt, Există argumente pro și contra în utilizarea verificatorului ortografic încorporat din Microsoft Word, motiv pentru care ar trebui să obțineți întotdeauna un editor real pentru a vă verifica munca. Indiferent de câte greșeli găsiți dvs. sau editorul dvs., cel puțin rezolvarea erorilor este ușoară cu funcția de urmărire a modificărilor.
Dacă activați Urmărirea modificărilor, puteți continua editarea ca de obicei. Cu toate acestea, după cum sugerează și numele, fiecare schimbare este notă. Fiecare schimbare pe care o faci va rămâne vizibilă, așa că trebuie să te obișnuiești cu asta.
Cum să acceptați sau să respingeți modificările
Când primiți un document editat, puteți accepta sau respinge modificările sugerate făcute de editorul dvs. Du-te înapoi la Revizuire fila. În partea dreaptă a instrumentelor de sus, veți vedea o bifă verde pentru Accept și o cruce roșie pentru Respinge.
Deschideți oricare filă de care aveți nevoie și alegeți din Accept sau Respinge opțiuni disponibile. Continuați să parcurgeți documentul până când nu mai sunt modificări de examinat.
Cum să ascundeți modificările urmărite
Dacă doriți să Ascundeți modificările, puteți accesa Revizuire fila și alegeți dintre opțiunile de marcare. Veți putea vizualiza documentul în diferite forme, alegând între Markup simplu, Toate markupurile, Fără markup, sau Original.
În aceeași listă, sub Afișați marcajul, puteți vedea și revizuirile dvs. făcând clic pe Panoul de revizuire. Versiunile dvs. vor apărea în partea stângă a ecranului.
O comandă rapidă pentru a ascunde rapid modificările din documentul dvs. (fără a accesa fila Revizuire) este să faceți clic pe linia verticală din partea stângă a documentului. Când faceți din nou clic pe linie, editările apar sau dispar.
Microsoft Word facilitează editarea
Schimbările de urmărire ale Word facilitează editarea documentelor și colaborarea cu alții. Modificările sunt ușor de vizualizat, acceptat sau respins. Dacă nu ați mai folosit niciodată funcția, încercați-o pentru a determina dacă este utilă pentru munca dvs.
