Săptămânile de lucru de patru zile devin beneficii tipice pe care angajații le caută de la angajatori. Dacă îți place ideea de a avea o zi liberă în fiecare săptămână pentru a programa întâlniri pentru tine sau familia ta membri, s-ar putea să vă întrebați dacă este posibil să vă convingeți angajatorul să accepte să lucreze patru zile saptamana de lucru.
Există diverse modalități de a organiza o săptămână de lucru mai scurtă, inclusiv creșterea timpului de lucru pentru cele patru zile, până la acceptarea unei reduceri a salariului. Cel mai bine ar fi să propui un plan fără greșeală pentru a-ți convinge angajatorul să accepte o săptămână de lucru de patru zile.
Pași pentru crearea unei cereri pentru o săptămână de lucru de patru zile
Iată pașii pe care îi puteți urma pentru a trimite o cerere către angajator pentru o săptămână de lucru de patru zile:
1. Creați o propunere
Sa fim cinstiti; nu poți intra în biroul angajatorului pentru o săptămână de lucru de patru zile și sper că va spune da. Trebuie să elaborați o propunere bine gândită, care să evidențieze beneficiile pentru companie și colegii angajați. Dacă nu ați scris o propunere înainte, poate doriți să învățați cum se scrie o propunere de proiect.
Descrieți modul în care intenționați să vă îndepliniți responsabilitățile în timp ce vă mențineți sau îmbunătățiți productivitatea cu o săptămână de lucru mai scurtă. Asigurați-vă că prezentarea dvs. este detaliată, precisă și nu doar despre modul în care vă avantajează.
Să presupunem că altcineva din companie lucrează în prezent pe o săptămână de lucru de patru zile sau are un aranjament de lucru flexibil similar. În acest caz, puteți lua în considerare includerea acestuia în propunerea dvs., astfel încât ideea dvs. nu pare să provină din câmpul din stânga.
Dacă ați avut experiență anterioară de lucru cu un program similar, puteți discuta despre cum a funcționat, să rămână pozitiv și să se concentreze asupra modului în care programul de lucru propus ar putea ajuta pe toată lumea să-și atingă obiective. Scopul este să arăți că performanța ta nu va fi afectată și că calitatea muncii tale va fi și mai bună, deoarece nu va mai fi timp de pierdut.
În timpul dezvoltării propunerii, vă rugăm să consultați diferitele zone ale companiei dumneavoastră pentru a înțelege nevoile acestora. Propunerea dvs. ar trebui să implice fiecare departament al companiei, iar contribuția lor ar trebui inclusă.
Departamentul juridic vă poate ajuta să clarificați formularea acordului, iar managerii de resurse umane vă pot ajuta să compilați resursele de care vor avea nevoie angajații. Amintiți-vă, o săptămână de lucru mai scurtă poate afecta fiecare domeniu al companiei, așa că doriți să creați o propunere care să funcționeze pentru toată lumea.
2. Oferiți exemple în care au funcționat săptămânile de lucru de patru zile
Atunci când creați propunerea dvs., vă poate ajuta, inclusiv exemple din lumea reală de companii care au înregistrat rezultate pozitive în urma săptămânilor de lucru scurte. Un exemplu binecunoscut al unei săptămâni de lucru de succes de patru zile poate fi găsit în Perpetual Guardian, experiența unei firme de planificare imobiliară din Noua Zeelandă.
Andrew Barnes, fondatorul companiei, a decis să treacă la o săptămână de lucru de patru zile după ce a citit despre un sondaj care a indicat o lipsă gravă de productivitate în rândul angajaților din Marea Britanie. Studiul asupra a 2.000 de angajați de birou a constatat că un număr mic a lucrat o zi întreagă, chiar dacă erau la birou.
După ce a citit că mulți angajatori lucrează în medie două ore și 53 de minute pe zi, Barnes a trecut la un săptămâna de lucru de patru zile fără a modifica salariile sau a-i face să lucreze mai multe ore pentru a vedea dacă s-ar schimba productivitate. Experimentul a funcționat și nu numai că angajații au fost mai productivi, dar au raportat că sunt mai puțin stresați și implicarea a crescut.
Microsoft Japonia a încercat, de asemenea, o săptămână de lucru mai scurtă, rezultând o creștere cu 40% a productivității. Dacă sunteți în căutarea unor modalități de a vă crește productivitatea, s-ar putea să vă intereseze cele mai bune aplicații de blocare a timpului pentru a vă spori productivitatea.
3. Fiți pregătiți pentru rezistența la propunerea dvs
După ce vă trimiteți propunerea, puteți anticipa că ar putea exista respingere din partea angajatorului dumneavoastră. Cel mai bine ar fi să luați în considerare motivul pentru care angajatorul dvs. poate spune nu depunerii dvs. și să anticipați acele preocupări cu potențiale soluții. Dacă te lupți cu teama de respingere, poate vrei să înveți despre aplicații pentru a depăși teama de respingere și pentru a-ți progresa în carieră.
Angajatorul tău poate avea întrebări precum ce se întâmplă dacă cineva trebuie să ia legătura cu tine în ziua în care nu te afli la birou. De asemenea, ar putea dori să știe cum veți face munca pe care o ocupați în prezent cu o reducere de 20% a timpului de lucru.
Înainte de a vă trimite propunerea, trebuie să vă întrebați dacă sunteți dispus să reduceți salariul pentru a lucra o săptămână de lucru mai scurtă. Mulți angajați lucrează în săptămâni de lucru de patru zile și câștigă un salariu ajustat pe baza programului de lucru mai scurt.
Dacă sunteți confortabil cu o reducere de salariu, poate doriți să clarificați acest lucru în propunerea dvs. Mai multe companii văd valoarea unei săptămâni de lucru mai scurte. Aceștia adoptă practica fără o reducere a salariului, așa că poate doriți să luați în considerare acest lucru în propunerea dvs., în funcție de cultura companiei dumneavoastră.
4. Fii specific cu privire la ceea ce rămâne la fel și ce se schimbă
Asigurați-vă că propunerea dvs. este ușor de înțeles și de citit, astfel încât angajatorul să știe la ce să se aștepte dacă este de acord cu cererea. O săptămână de lucru scurtată poate fi o schimbare semnificativă, așa că propunerea dvs. trebuie să specifice ce se va schimba și să rămână aceeași.
Angajatorului dvs. va fi mai ușor să cântărească riscurile dacă descrieți în mod clar argumentele pro și contra și va fi mai probabil să vă aprobe cererea dacă este clară. Dacă vă gândiți să obțineți o agitație secundară, s-ar putea să vă intereseze avantajele și dezavantajele de a fi freelancer online.
O modalitate valoroasă de a organiza schimbările și constantele este de a parcurge fiecare departament al companiei și de a discuta schimbările și pașii care vor fi întreprinși pentru a asigura că procesele încă funcționează.
Puteți adopta o abordare de sus în jos, trecând de la cele mai înalte niveluri ale companiei până la echipe și lucrători. Cu această abordare, puteți arăta angajatorului dvs. ce se va schimba și cine va fi cel mai afectat.
5. Sugerați o perioadă de probă
Puteți îmbunătăți șansele ca angajatorul dvs. să fie de acord cu propunerea dvs. sugerând o perioadă de probă. Poziționarea propunerii tale ca experiment înseamnă că este pentru o perioadă limitată de timp, iar angajatorul tău o poate testa și să vadă dacă funcționează pentru toată lumea.
Dacă nu merge, lucrurile revin la cum erau sau poți încerca ceva diferit. Nu fiți dezamăgiți dacă angajatorul dvs. nu este de acord cu propunerea dvs.
Întrebați dacă puteți revizui propunerea în alt moment. Săptămânile de lucru de patru zile devin din ce în ce mai populare, iar lucrurile s-ar putea schimba, iar compania și angajatorul dvs. ar putea fi pregătiți să îmbrățișeze o săptămână de lucru mai scurtă.
6. Identificați beneficiile preconizate ale propunerii
O parte esențială a propunerii dvs. este evidențierea beneficiilor cererii dvs. Puteți consulta studiile despre beneficiile unei săptămâni de lucru de patru zile.
Dacă nu subliniați beneficiile propunerii la începutul documentului, este posibil ca cititorul să nu treacă de prima pagină. Beneficiile includ un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, deoarece o zi suplimentară personală oferă angajaților timp să lucreze la hobby-uri și proiecte personale și să petreacă timp cu familia lor.
Orele lungi de muncă pot contribui la stres, care are un impact negativ asupra sănătății. O săptămână de lucru mai scurtă poate îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și viața privată și le poate afecta pozitiv sănătatea, astfel încât să își poată face cel mai bun lucru.
Angajații sunt mai productivi atunci când li se oferă suficient timp pentru relaxare și odihnă. Nu vor suferi de epuizare din cauza orelor lungi de lucru.
O săptămână scurtă de lucru poate fi un avantaj competitiv de angajare. Angajații caută din ce în ce mai mult un loc de muncă în organizații care apreciază programarea flexibilă și echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Angajaților le place să lucreze la o companie în care managementul apreciază satisfacția angajaților.
Pregătește-te pentru o săptămână de lucru mai scurtă!
Doriți să creați o propunere căreia sunteți încrezător că angajatorul dvs. nu poate spune nu. Examinați-l de câteva ori, asigurați-vă că nu există greșeli de ortografie sau gramaticale și cereți-l pe cineva să-l citească și să se joace de avocatul diavolului pentru a confirma că documentul este solid.
Pe măsură ce vă pregătiți pentru o săptămână de lucru mai scurtă, poate doriți să învățați tehnici care să vă ajute să vă folosiți timpul mai eficient. Practici precum încărcarea anticipată a săptămânii de lucru vă pot ajuta să vă terminați munca în mai puțin timp, fără a vă simți presat.