macOS Ventura este cea mai recentă încercare a Apple de a îmbunătăți experiența utilizatorului pe Mac. Iar odată cu lansarea sa, puteți încerca funcții noi, interesante, concepute pentru a vă îmbunătăți productivitatea.
Dacă, în trecut, ați fost puțin mai puțin mulțumit folosind aplicația Apple Mail, este timpul să îi mai acordați o șansă. Acest lucru se datorează faptului că App[ple a împachetat câteva funcții noi în aplicația sa de e-mail, care te-ar putea convinge să o transformi în aplicația ta de e-mail. Deci, haideți să explorăm aceste caracteristici.
Reamintim un e-mail folosind funcția Anulare trimitere
Este timpul să începeți cu aplicația Mail pe Mac. Ați apăsat vreodată trimite un e-mail și, doar câteva secunde mai târziu, v-ați dat seama că nu ar fi trebuit? Poate că ați făcut clic pe trimite prea devreme sau ați introdus o adresă de e-mail greșită. Poate ați omis câteva detalii destul de importante sau ați fi preferat să omiteți unele informații redundante.
Oricare ar fi cazul, cu aplicația Mail îmbunătățită din macOS Ventura, puteți reaminti un e-mail folosind funcția Anulare trimitere. În clipa în care dați clic pe Trimitere, veți observa în colțul din stânga jos al ferestrei de e-mail un mic text albastru care înseamnă „Anulați trimiterea”. Faceți clic pe acea opțiune, iar e-mailul pe care l-ați trimis cu câteva secunde în urmă este retras imediat în compoziția e-mailului fereastră.
Această funcție este disponibilă doar pentru o perioadă scurtă de timp. Ceea ce se întâmplă în acest timp se numește întârziere. Serverul dvs. vă păstrează e-mailul pentru acea perioadă limitată de timp și, odată ce timpul de întârziere a expirat, îl încarcă pe internet, iar e-mailul dvs. intră apoi în căsuța de e-mail a destinatarului.
În mod implicit, timpul de întârziere este setat la 10 secunde. Dar puteți crește durata de întârziere în aplicația Mail la 30 de secunde. Simțiți-vă liber să aflați mai multe despre cum să anulați trimiterea e-mailurilor pe Mac și modificați durata de întârziere dacă sunteți interesat.
Programați un e-mail utilizând funcția Trimiteți mai târziu
Este posibil să fi completat o corespondență mult mai devreme decât trebuie să o trimiteți. Există, desigur, unele modalități alternative de a programa un e-mail pe Mac. Dar, cu noua funcție Trimiteți mai târziu din aplicația Mail, puteți programa acel mesaj, iar aplicația îl trimite destinatarului la orice oră pe care ați ales-o.
Când am încercat acest lucru, am observat că aplicația Mail trebuie lăsată să ruleze în fundal și dispozitivul conectat la internet pentru ca această funcție să funcționeze. La ora stabilită, aplicația Mail trimite automat e-mailul. Dacă sunteți offline la ora programată, aplicația Mail vă păstrează e-mailul până când sunteți din nou online.
Pentru a activa această caracteristică, faceți clic pe pictograma chevron (v) de lângă butonul Trimitere. Veți primi mai multe opțiuni pentru programarea e-mailului, inclusiv Trimiteți mai târziu. Faceți clic pe Trimiteți mai târziu pentru a alege data și ora care vi se potrivește cel mai bine. Și apoi faceți clic Programa. Imediat, un nou Trimite mai târziu apare categoria, menținând acel e-mail până când este timpul să-l livreze.
Dacă vă răzgândiți cu privire la ora și preferați să o trimiteți mai devreme sau mai târziu, o puteți edita oricând. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Editați | × butonul din colțul din dreapta sus al e-mailului programat.
Tratează cu un e-mail mai târziu utilizând funcția Amintește-mi
Să presupunem că ați primit un e-mail important. Dar nu vrei să te descurci imediat pentru că ești ocupat sau preferi să te ocupi de asta mai târziu. Ei bine, cu funcția Amintește-mi, poți să te ocupi de acel e-mail în momentul în care crezi că vei fi gata. Deci, cum funcționează asta?
Când selectați e-mailul din căsuța de e-mail și îl glisați spre dreapta (glisați spre dreapta cu două degete), veți vedea două opțiuni: Citit și ReamintiPe mine. Când faceți clic pe butonul Amintește-mi, puteți alege să vi se reamintească într-o oră sau la o oră personalizată.
Acum, această funcție nu funcționează cu aplicația Mementouri. Deci, nu veți primi o notificare de mementouri. Ceea ce face aplicația Mail este să păstreze acel e-mail într-un ReamintiPe mine categorie. Apoi aduce e-mailul în partea de sus a cozii de mesaje primite la ora stabilită. Deci, dacă încă lucrați în aplicația Mail la ora stabilită, veți observa e-mailul cu o pictogramă de timp și un text evidențiat „Amintește-mi”.
Cu toate acestea, dacă lucrați într-o altă aplicație, Apple Mail trimite o notificare push la ora stabilită. Dar nu păstrează e-mailul într-un dosar Amintește-mi până când nu l-ați îngrijit. Și dezavantajul este că, dacă tot nu ai de-a face cu acel e-mail în acel moment, noile e-mailuri îl împing mai departe în coadă, din vedere și, eventual, din minți. În acest caz, luați în considerare organizarea e-mailurilor folosind cutii poștale inteligente.
Urmăriți un e-mail anterior cu funcția de urmărire
Spre deosebire de celelalte trei funcții pe care le-am discutat, această funcție de urmărire nu este una pe care o puteți alege să o utilizați după bunul plac. Funcționează destul de arbitrar, deoarece Apple Mail pare să analizeze limba din e-mailurile tale.
Deci, atunci când detectează un e-mail trimis cu o solicitare care nu a primit niciun răspuns. Poate trimite o alertă push, sugerând să trimiteți un e-mail de urmărire. Îl poți dezactiva oricând dacă nu crezi că este util. Pur și simplu accesați bara de meniu și selectați Poștă > Setări.
În fereastra care apare, selectați fila numită General. Apoi debifați Activați sugestiile de urmărire a mesajelor opțiune.
Nu trimiteți niciodată un e-mail cu un atașament sau un destinatar lipsă
Aplicația Mail poate detecta acum și când lipsește un atașament, așa că, înainte de a trimite un e-mail fără atașament, vă trimite o alertă. Cu toate acestea, această funcție încă nu este la fel de inteligentă ca Gmail, care există de ceva vreme. Am încercat să trimitem e-mailuri cu atașamente lipsă de cinci ori. Apple Mail a trimis o alertă o singură dată, în timp ce Gmail ne-a alertat de patru ori.
În plus, se presupune că aplicația Mail vă anunță și atunci când crede că ați omis un destinatar menționat în corespondența dvs. Am omis o adresă de e-mail, dar am menționat un anumit nume de mai multe ori, dar nu a existat o alertă de destinatar lipsă. Deci, nu suntem siguri ce declanșează alerta de destinatar lipsă, deoarece aplicația Mail nu vă va permite să trimiteți un e-mail fără un destinatar principal.
Apple pare să fie făcând ca macOS să pară mai mult ca iOS, și încă o caracteristică pe care a transplantat-o odată cu lansarea macOS Ventura este ca linkurile să apară în formatul Rich Link atunci când le includeți într-un e-mail.
Deci, în loc să apară ca text simplu (o opțiune pe care o aveți în continuare dacă aceasta este ceea ce preferați), ar părea să prezinte o imagine relevantă de pe site, un titlu și o adresă URL scurtă.
Apple Mail vs. competitia
În timp ce Apple și-a adus în sfârșit aplicația de e-mail la viteză cu aceste funcții adăugate, poate cu adevărat să stabilească aplicația Mail ca client de e-mail preferat printre concurenții săi, cum ar fi Gmail și Outlook?
Ei bine, această decizie depinde dacă răspunde în mod adecvat nevoilor tale. Adăugarea acestor caracteristici este cu siguranță un pas în direcția corectă. Cu toate acestea, poate fi nevoie de câteva funcții mai inovatoare pentru a ieși cu adevărat în evidență.