Extrageți anumite șiruri din celulele dvs. Excel folosind aceste funcții.

Indiferent dacă trebuie să manipulați datele text pentru a le standardiza sau a le curăța sau pentru a extrage anumite caractere dintr-o celulă, puteți utiliza funcțiile STÂNGA, DREAPTA și MID pentru a face exact acest lucru. Aceste funcții extrag caractere specifice de oriunde într-o celulă, indiferent dacă este text sau numere.

Deci, dacă doriți să separați datele dintr-o celulă în coloane diferite, acestea sunt funcțiile de care aveți nevoie. Iată cum să utilizați eficient LEFT, RIGHT și MID, economisind timp și energie.

Cum să utilizați funcția LEFT pentru a extrage text din partea stângă a unui șir

Funcția LEFT vă permite să extrageți un număr specificat de caractere din partea stângă a unui șir. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

LEFT(text, num_care)

Aici, text este șirul vizat și num_care este numărul de caractere pe care doriți să le extrageți.

Să aruncăm o privire la un exemplu.

Să presupunem că aveți o foaie de calcul care conține adresele de e-mail ale angajaților dvs. și doriți să le extrageți numele de utilizator. Puteți utiliza funcția LEFT pentru a face acest lucru. Iată cum:

=STÂNGA(A2, GĂSĂ ("@", A2) - 1)

Funcția FIND va găsi poziția primului caracter spațiu din șirul de text. -1 va scădea simbolul @ și va extrage doar caracterele dinaintea acestuia.

În mod similar, să presupunem că aveți o listă de coduri de articole livrate și fiecare cod este format din două alfabete urmate de trei numere. Puteți folosi funcția STÂNGA pentru a separa codul alfabetic de numere.

Presupunând că codurile sunt în coloana A și doriți noile coduri în coloana B, iată funcția LEFT pe care o veți folosi:

=STÂNGA(A2, 2)

Puteți și mai departe sortați aceste date în ordine alfabetică folosind funcția relevantă sau prin VBA.

Cum să utilizați funcția RIGHT pentru a extrage text din partea dreaptă a unui șir

Funcția RIGHT vă permite să extrageți un număr specificat de caractere din partea dreaptă a unui șir.

Luând din nou cel de-al doilea exemplu pe care l-am discutat mai sus, să presupunem că doriți să separați codul numeric din trei cifre (în partea dreaptă a șirului) de codurile articolului livrat în foaia de calcul.

Iată cum să utilizați funcția DREPT pentru a face asta:

=DREAPTA(A2, 3)

Să aruncăm o privire la un alt exemplu.

Să presupunem că aveți o listă de numere de telefon în formatul (XXX) XXX-XXXX. Doriți să extrageți ultimele patru cifre din listă. Presupunând că numerele de telefon sunt în coloana A, veți folosi funcția DREAPTA după cum urmează:

=DREAPTA(A2, 4)

A2 este celula sursă, iar 4 este numărul de caractere pe care le va extrage din caracterul din dreapta în A2.

Cum să utilizați funcția MID pentru a extrage text din mijlocul unui șir

Funcția MID vă permite să extrageți un număr specificat de caractere din partea din mijloc a unui șir. Iată sintaxa funcției MID:

=MID(text, start, num_cars)

Acesta este ceea ce reprezintă fiecare argument în această funcție:

  • text este șirul vizat din care doriți să extrageți caracterele.
  • start este poziția de unde doriți să începeți extragerea personajelor.
  • num_care este numărul de caractere pe care doriți să le extrageți.

Să ne uităm la un exemplu:

Să presupunem că aveți o listă de numere de telefon în formatul (XXX)XXX-XXXX și doriți să extrageți cele trei numere din mijloc din listă. Presupunând că numerele de telefon sunt în coloana A, veți folosi funcția MID după cum urmează:

=MID(A2;6;3)

Această formulă va extrage trei numere în mijloc, începând de la a 6-a poziție din șirul numeric. De asemenea, puteți aranja datele în ordine crescătoare sau descrescătoare folosind Funcția de sortare în Excel.

Iată un alt exemplu.

Să presupunem că aveți o listă de adrese de e-mail într-o foaie de calcul în format [email protected] și doriți să extrageți numele domeniului. Presupunând că adresele de e-mail sunt în coloana A, iată cum veți utiliza funcția MID:

=MID(A2, FIND("@", A2)+1, LEN(A2))

Aici, funcția FIND va localiza poziția lui @, iar funcția LEN va calcula lungimea unui șir de text de utilizat în argumentul num_chars.

Extrageți date în Excel rapid și ușor

Când lucrați cu date în Excel, ar trebui să le păstrați consecvente și standardizate. Dacă lucrați cu informații variate, puteți utiliza funcțiile STÂNGA, DREAPTA și MID pentru a vă atinge obiectivele. Folosind acestea, puteți manipula rapid și ușor datele pentru a satisface cerințele dvs. specifice, făcându-vă mai ușor de lucrat cu datele.

Indiferent dacă sunteți un începător sau un utilizator experimentat, stăpânirea acestor funcții vă va ajuta să câștigați încredere și să depășiți temerile legate de lucrul cu foi de calcul.