Mulți consideră datele de pe computerele lor de la sine înțeles și au o atitudine lipsită de griji față de fișierele lor. Cu toate acestea, acesta nu ar trebui să fie cazul.
Fie că ești student, lucrător de birou sau antreprenor, fișierele de pe computerul tău sunt date valoroase. Și dacă le pierzi, te-ar putea costa ore și chiar bani să le reconstruiești sau să le recuperezi.
Deci, care este cea mai bună opțiune dacă doriți să stocați și să faceți copii de rezervă ale fișierelor?
Opțiuni comune de backup și stocare
Majoritatea oamenilor stochează pur și simplu fișierele acolo unde le-au salvat pe computer. După ce termină un proiect, ei lasă fișierele pe computer și uită de el. Și dacă au nevoie de el în viitor, îl caută folosind Windows File Explorer sau unele dintre ele alternative mai bune pentru Windows Search.
Dar dacă vă pasă de viața digitală, este o necesitate să faceți copii de siguranță ale fișierelor. Deci, acestea sunt opțiunile tale cele mai comune dacă doriți să vă protejați fișierele.
Unitate externă: fiabilitatea sa și opțiunile dvs
Conectarea unei unități externe la computer și copierea fișierelor este cea mai simplă modalitate de a începe să faci backup și stocare a fișierelor. Cu toate acestea, nu este cel mai convenabil pentru backup-uri consistente și, de asemenea, riscați să pierdeți sau să deteriorați unitatea, mai ales dacă o aduceți frecvent.
Cu toate acestea, este o modalitate bună de a începe copierea de rezervă, deoarece nu trebuie să plătiți un abonament pentru a-l obține. Dacă aveți nevoie să faceți copii de rezervă ale fișierelor între computerele de acasă și de la serviciu, luați în considerare obținerea unui hard disk portabil durabil sau SSD.
O altă opțiune este să obțineți o unitate externă de desktop pentru a face copii de rezervă ale computerului, mai ales dacă doriți să vă asigurați conținutul laptopului. Dar dacă ai un buget restrâns, ai putea să-i cumperi o carcasă transforma hard disk-urile sau SSD-urile nefolosite într-o unitate externă.
Stocare în cloud: este suficient de sigură și de mare pentru nevoile dvs.?
O altă opțiune de rezervă care a atras atenția recent este stocarea în cloud. Mai mulți furnizori de stocare în cloud vă oferă spațiu de stocare gratuit între 2 GB (Dropbox) și 15 GB (Google Drive). Cu toate acestea, va trebui să plătiți pentru un abonament dacă aveți nevoie de spațiu de stocare mai mare.
Unii furnizori, cum ar fi Microsoft, își grupează serviciile de stocare în cloud cu celelalte servicii de abonament, făcându-le astfel mai convenabile. În plus, serviciile de stocare în cloud precum OneDrive și iCloud+ se integrează perfect cu Windows și, respectiv, Mac, făcând backup-urile fișierelor ușor de configurat și întreținut pe computer.
Cu toate acestea, aceste servicii au trei dezavantaje principale. În primul rând, trebuie să plătiți pentru un abonament lunar sau anual pentru a utiliza serviciile lor. Deși ar putea părea inițial accesibil, este sigur că va fi mai scump decât cumpărarea directă a unei unități externe.
În al doilea rând, ești limitat de opțiunile de stocare pe care le oferă. De exemplu, Dropbox vă limitează la 5 TB înainte de a cumpăra un plan personalizat și puteți obține doar maximum 1 TB per utilizator pentru OneDrive.
Și în sfârșit, dar cu siguranță una dintre cele mai importante preocupări, este securitatea online. Deoarece stocarea în cloud este ușor accesibilă online, ești mai vulnerabil la atacurile cibernetice, chiar și fără vina ta.
Stocare atașată la rețea: Cea mai complicată (dar cea mai bună) alegere
A Stocare atașată la rețea (NAS) este cu siguranță unul dintre cele mai complicate sisteme de backup de configurat. Este ca și cum ai configura serverul tău personal de fișiere acasă, așa că ai nevoie de echipamente dedicate pentru a-ți conecta spațiul de stocare la internet.
Cu toate acestea, în ciuda configurării suplimentare, veți descoperi că aceasta este cea mai flexibilă opțiune. Asta pentru că puteți alege liber capacitățile de stocare, marca unităților și chiar Configurare RAID pentru redundanță.
Singurul dezavantaj al acestei configurații este că este situat într-un singur loc. Deci, dacă are loc un accident care dăunează NAS-ului propriu-zis, riscați să vă pierdeți datele.
Ce date necesită stocarea?
Unii vor argumenta că un NAS este cel mai bun mod de a vă face copii de rezervă ale fișierelor; nu este neapărat adevărat tot timpul. Asta pentru că cea mai bună soluție de backup și stocare va depinde întotdeauna de bugetul și scopul dvs.
Deci, acestea sunt lucrurile pe care le luați în considerare atunci când alegeți un sistem de rezervă.
Arhivându-ți viața
Dacă computerul dvs. actual este plin de fișiere vechi și pur și simplu doriți să le descărcați pe un alt dispozitiv de stocare pentru arhivare și mai mult spațiu, ar trebui să luați în considerare obținerea unei unități externe. Aceasta este probabil cea mai ieftină și mai ușoară opțiune pentru depozitare simplă.
Cu toate acestea, atunci când faceți acest lucru, pierdeți o copie a fișierului de pe computer. Deci, dacă doriți să deschideți un fișier arhivat în această chestiune, asigurați-vă că etichetați unitatea, astfel încât să puteți vedea conținutul înainte de a-l conecta la computer. Acest lucru este crucial, mai ales dacă aveți mai multe unități de rezervă.
De asemenea, ar trebui să verificați ocazional starea de sănătate a unităților dvs. Asta pentru că, deși SSD-urile și HDD-urile au o durată de valabilitate lungă, ele nu durează pentru totdeauna. De aceea ar trebui să verificați cât va dura suportul de stocare înainte de a vă angaja la orice tip de arhivare a unității externe.
Copiere de rezervă a fișierelor curente
Dar dacă doriți să aveți o copie de rezervă a fișierelor pe care le folosiți frecvent, este mai bine să utilizați un serviciu de stocare în cloud. Cele mai multe oferte de stocare în cloud variază de la 5 GB gratuit la 2 TB, ceea ce ar trebui să fie mai mult decât suficient pentru a găzdui majoritatea fișierelor tale obișnuite. De asemenea, ar trebui să fie suficient pentru a se potrivi fișierelor brute pentru majoritatea videoclipurilor scurte, chiar dacă filmați în 4K.
Și deoarece serviciile cloud fac de obicei copii de rezervă ale fișierelor pe măsură ce le modificați, mai ales dacă sunteți online, veți avea întotdeauna cea mai recentă versiune disponibilă. Deci, chiar dacă vă pierdeți computerul sau unitățile de rezervă, veți avea o copie actualizată salvată pe serverele furnizorului dvs.
Aveți o bază de date masivă?
În timp ce 2TB este probabil suficient pentru majoritatea oamenilor, veți dori un NAS dacă lucrați cu multe fișiere mari. Acest lucru este potrivit în mare parte pentru fotografi profesioniști, videografi și editori video, colecționari de jocuri video, cercetători de date, dezvoltatori de jocuri independente și multe altele.
Crearea unui NAS ar putea costa ceva mai mult din punct de vedere hardware și ar putea fi nevoit să vă gândiți la câteva lucruri scoate-te la început, dar vei obține liniște sufletească, știind că deții controlul deplin asupra ta date.
În plus, vă puteți scala cu ușurință NAS-ul în ceea ce privește stocarea și utilizatorii - nu trebuie să plătiți o taxă lunară pentru fiecare terabyte și acces de utilizator de care aveți nevoie. Și dacă sunteți îngrijorat de siguranța fizică a unității dvs. NAS, atunci puteți instala mai multe dispozitive NAS în diferite locații, permițându-vă să aveți securitate redundantă.
Al nostru lista celor mai bune NAS este un loc bun pentru a începe.
Protejați-vă viața digitală: faceți copii de rezervă ale fișierelor
În această zi și epocă, trebuie să vă protejați fișierele. Deși s-ar putea să credeți că configurarea unei copii de siguranță este neimportantă și este o astfel de deranj, veți gândi altfel când veți pierde majoritatea, dacă nu toate, fișierele dvs.
Dar dacă aveți o copie de rezervă a datelor dvs., nu vă veți simți la fel de handicapat dacă vă pierdeți computerul sau dacă unitatea sa eșuează. Tot ce aveți nevoie este să vă conectați la dispozitivul sau serviciul de rezervă și să copiați sau să descărcați fișierele de care aveți nevoie înapoi pe computer.
Și dacă lucrați la fișiere esențiale, mai ales atunci când profesia dvs. depinde de ele, atunci ar trebui să implementați strategia de backup 3-2-1 pentru o protecție aproape perfectă a datelor.
