Există ceva deosebit de tentant în stabilirea obiectivelor în jurul noului an (la urma urmei, este noul an, nou tu, nu?). Pe măsură ce toată lumea din jurul tău creează panouri de spirit și își împărtășește obiectivele pentru anul, te poți concentra pe atingerea unui echilibru remarcabil între viața profesională și viața privată.
Iată câteva idei pentru a fi mai productiv în noul an și pentru a-ți optimiza munca pentru a începe anul cu bine.
1. Setați (și respectați) un program de lucru bine definit
Deși încă foarte frecvent la locul de muncă modern, se știe că munca suplimentară este dăunătoare pentru sănătatea ta. În plus, au trecut de mult vremurile în care productivitatea ta era măsurată prin cât timp ai investit în jobul tău. Începeți noul an planificându-vă în mod agresiv viața pe un calendar.
Utilizați Google Calendar:
Definiți-vă programul de lucru și respectați-l cu un instrument gratuit precum Google Calendar, astfel încât să-ți poți anunța oricând colegii când ești plecat. Puteți setați-vă programul de lucru în Google Calendar, dar nu uitați să vă puneți statutul OOO când este timpul pentru o pauză.Descarca: Google Calendar pentru Android | iOS (Gratuit)
2. Lucrați în blocuri
Acesta este un sfat esențial pentru toți cei care au mai multe sarcini. Indiferent dacă lucrezi la mai multe proiecte sau jonglați cu un job cu normă întreagă cu o agitație secundară, nu uitați să stabiliți orele de începere și oprire, astfel încât să nu vă suprasolicitați. De asemenea, asigurați-vă că vă împărțiți sarcinile de lucru și știți exact cât timp necesită fiecare - și, desigur, nu subestimați niciodată importanța de a face pauze scurte între ele.
Utilizați aplicațiile de gestionare a sarcinilor și de urmărire a timpului: Organizați-vă munca în blocuri și urmăriți-vă progresul cu instrumente de calendar pentru echipă, cum ar fi Toggl Plan pentru gestionarea mai ușoară a sarcinilor. Comutați urmărirea este o altă aplicație obligatorie, deoarece vă va ajuta să urmăriți timpul pe care îl investiți în fiecare sarcină. Urmăriți cât timp petreceți pentru fiecare bloc și ajustați-l în funcție de nevoile dvs.!
Descarca: Toggl Plan pentru Android | iOS (Achiziții gratuite, disponibile în aplicație)
Descarca: Comutați urmărirea pentru Android | iOS (Achiziții gratuite, disponibile în aplicație)
3. Eliminați distragerile
Procrastinarea este cel mai mare dușman al productivității tale. Trebuie doar să te uiți la timpul pe care îl folosește pe telefonul mobil pentru a afla cât de mult se irosește pe distrageri precum rețelele sociale. Din fericire, există modalități de a elimina distragerile și de a vă concentra concentrarea, astfel încât să puteți obține mai mult în mai puțin timp.
Folosiți blocante de distragere a atenției: Aplicații ca RescueTime sunt la îndemână atunci când trebuie să vă concentrați doar pe muncă. În timp ce scopul său principal este de a fi folosit ca un instrument de urmărire a timpului, acest instrument poate crea liste de site-uri web (împărțindu-le în cele legate de muncă și de activitate personală) și blocați-le atunci când aveți nevoie se concentreze. În plus, vă va ajuta să vă pregătiți spațiul de lucru și să intrați în mentalitatea potrivită pentru a vă concentra asupra muncii, amintindu-vă ușor să vă curățați spațiile fizice și digitale.
Descarca: RescueTime pentru Android | iOS (Achiziții gratuite, disponibile în aplicație)
4. Prioritizează-ți sarcinile în funcție de cât de urgente sunt
O listă bine definită de priorități este crucială pentru a vă crește productivitatea. O modalitate simplă de a vă prioritiza sarcinile este prin utilizarea matricei Eisenhower. În primul rând, fiecare dintre sarcinile dvs. ar trebui evaluată ca urgentă/nu urgentă și importantă/neimportantă pentru a le împărți într-una dintre aceste categorii: a face acum, a programa pentru mai târziu, a delega sau a șterge sarcina cu totul.
Utilizați aplicația Eisenhower Matrix: Încercați grilele de pe Matricea Eisenhower aplicație web pentru a vă sorta prioritățile. Odată ce înțelegi, vei fi surprins de numărul de sarcini care nu necesită atenția ta.
Descarca: Eisenhower Matrix pentru iOS ($2.99)
5. Creați o listă săptămânală de activități
De multe ori ne simțim copleșiți de cantitatea de muncă pe care o avem în mintea noastră. Listarea celor mai importante sarcini de lucru, cum ar fi întâlnirile și termenele limită de îndeplinit în fiecare zi, vă va ajuta să aveți o imagine de ansamblu clară a săptămânii. Apoi, odată ce totul este planificat, veți avea suficient timp de petrecut cu prietenii și familia, să vă antrenați și să vă odihniți!
Utilizați liste digitale de activități: Aplicații ca Todoist sau TickTick vă va ajuta să atenuați stresul și să vă îmbunătățiți productivitatea ținând evidența tuturor sarcinilor dvs. De la planificare și stabilire a termenelor limită până la obținerea de mementouri de sarcini și marcarea sarcinilor ca finalizate, puteți crea liste de sarcini din mers
Descarca: Todoist pentru Android | iOS (Achiziții gratuite, disponibile în aplicație)
Descarca: TickTick pentru Android | iOS (Achiziții gratuite, disponibile în aplicație)
6. Nu mai compara rezultatele tale cu altele
Comparați rezultatele de la sfârșitul lunii cu rezultatele din luna anterioară, nu cu rezultatele actuale ale colegilor dvs. În loc să te stresezi cu privire la performanța ta în întregul birou, asumă-ți progresul și concentrează-te pe viziunea ta atunci când încerci să-ți îmbunătățești rezultatele.
Utilizați o aplicație Mindfulness: O aplicație de mindfulness și meditație ca Meditopia ar putea fi punctul tău de plecare dacă ești predispus la discuții negative și la comparații inutile. Vă va ajuta să cultivați recunoștința, să vă stabiliți obiective conștiente și să faceți față situațiilor provocatoare sau stresante prin meditație și exerciții de respirație.
Descarca: Meditopia pentru Android | iOS (Achiziții gratuite, disponibile în aplicație)
7. Automatizați-vă sarcinile
Tehnologia ne oferă numeroase soluții la problema gestionării timpului și există lucruri cu care nu ar trebui să vă mai pierdeți timpul. De exemplu, e-mailurile și redactarea contractelor pot fi automatizate, astfel încât nu trebuie să le urmăriți manual.
Utilizați automatizarea:IFTTT este un instrument excelent pentru conectarea mai multor aplicații și automatizarea sarcinilor diverse pentru a economisi timp. Cu toate acestea, există multe alte lucruri care nu au nevoie de prezența ta. De la urmărirea finanțelor până la utilizarea rețelelor sociale, puteți automatizează multe sarcini pentru a-ți crește imediat productivitatea.
Descarca: IFTTT pentru Android | iOS (Achiziții gratuite, disponibile în aplicație)
Stabiliți obiective orientate spre productivitate pentru un an de succes
Concentrarea asupra obiectivelor care vă vor afecta în mod pozitiv echilibrul dintre viața profesională și viața privată prin crearea unei rutine de lucru mai bune poate fi o schimbare în viață. Ele te vor ajuta să reușești în slujba ta și să eliberezi timp pe care să-l petreci cu oamenii pe care îi iubești și să faci lucruri care îți plac. În plus, o bună organizare este vitală dacă vrei să începi un nou hobby sau să petreci mai mult timp lucrând la agitația ta.
Un echilibru bun între viața profesională și viața privată este esențial pentru bunăstarea ta mentală și fizică, așa că stabilește-ți obiectivele potrivite pentru a le atinge și relua controlul asupra timpului tău. Există multe modalități de a-ți planifica munca pentru un an fără probleme și prosper, iar astăzi este o zi bună pentru a începe.
