Cererea unei scrisori de recomandare pentru funcția dorită poate fi intimidantă, mai ales dacă o faci prin e-mail. Cu toate acestea, puteți face procesul lin și reușit cu mentalitatea potrivită.
Indiferent dacă aplicați pentru primul loc de muncă sau doriți să schimbați cariera, următoarele sfaturi vă vor pune pe calea cea bună pentru a vă asigura recomandările de locuri de muncă de care aveți nevoie pentru a reuși.
1. Alegeți persoana potrivită pentru a cere o scrisoare de recomandare
Atunci când alegi persoana potrivită, ar trebui să iei în considerare relația persoanei cu tine. În mod ideal, ar trebui să întrebați pe cineva care vă cunoaște bine și care vă poate vorbi despre abilitățile, abilitățile și caracteristicile personale într-un mod semnificativ. Acesta poate include un supervizor, un coleg de muncă sau un profesor.
În plus, ar trebui să luați în considerare credibilitatea și expertiza persoanei în domeniul în care căutați un loc de muncă. O scrisoare de la cineva cu cunoștințe și experiență relevante în domeniul dvs. poate fi mai valoroasă decât cineva mai puțin familiarizat cu jobul sau industria.
În cele din urmă, ar trebui să luați în considerare disponibilitatea și capacitatea persoanei de a scrie o scrisoare de recomandare puternică. Este important să întrebați pe cineva care dorește să-și ia timp pentru a scrie o scrisoare atentă și amănunțită și care are abilitățile de a scrie în mod eficient.
2. Scrieți un subiect clar și specific pentru e-mailul dvs
După ce v-ați ales destinatarul, este timpul să începeți să scrieți e-mailul, care începe cu un subiect. Scrierea unor linii de subiect puternice vă ajută să transmiteți mesajul în mod eficient, îi permite destinatarului să înțeleagă scopul e-mailului dvs. și să decidă cum să-i acorde prioritate.
O linie de subiect care este vagă sau înșelătoare poate determina destinatarul să treacă cu vederea sau să șteargă e-mailul dvs., mai ales dacă este ocupat sau primește un volum mare de e-mailuri. Scrierea unui subiect concis îi poate ajuta, de asemenea, să răspundă mai rapid și să vă obțină scrisoarea de recomandare pe care o căutați.
De exemplu, includerea numelui companiei sau postului pentru care aplicați în linia de subiect poate ajuta destinatarul să își adapteze scrisoarea de recomandare la nevoile dumneavoastră specifice. Iată câteva exemple de subiecte la care te poți referi:
- Cerere de scrisoare de recomandare pentru [companie/post]
- Se caută scrisoare de recomandare pentru [industrie/post]
- [Numele dvs.] cerere de scrisoare de recomandare pentru [companie/post]
- Cererea de sprijin: scrisoare de recomandare pentru [companie/post]
3. Începeți-vă e-mailul cu un salut formal
Începerea e-mailului cu un salut formal poate ajuta la stabilirea tonului pentru restul e-mailului. Este important să utilizați un salut adecvat destinatarului și contextului e-mailului dvs.
De exemplu, dacă cereți o scrisoare de recomandare de la cineva senior sau un mentor, „Dragă” sau „Bună ziua” ar putea fi mai potrivite. Dacă cereți o scrisoare de recomandare de la un coleg sau de la un coleg, „Bună” poate fi mai potrivit.
4. Explicați motivul scrisorii de recomandare
Apoi, explicați motivul pentru care aveți nevoie de o recomandare. Acesta ajută destinatarul să înțeleagă contextul solicitării dvs. și să își personalizeze scrisoarea în funcție de nevoile dvs. specifice. Prin furnizarea unor informații de bază despre postul sau compania pentru care aplicați, destinatarul poate înțelegeți-vă mai bine obiectivele și calificările și scrieți o scrisoare care să vă evidențieze abilitățile relevante și experiențe.
În plus, menționarea cerințelor și așteptărilor respectivei poziții poate ajuta destinatarul să înțeleagă mai departe și să le abordeze în scrisoarea sa.
5. Evidențiați-vă abilitățile și realizările
În plus, menționarea aptitudinilor și realizărilor tale atunci când cereți o scrisoare de recomandare vă poate ajuta destinatarul vă înțelege mai bine calificările și ceea ce vă face un bun candidat pentru poziţie. Oferind exemple specifice ale abilităților și realizărilor tale, îi poți oferi destinatarului concret dovezi ale capacităților tale și ajută-i să scrie o scrisoare mai detaliată și mai persuasivă de recomandare.
De exemplu, puteți menționa anumite proiecte sau sarcini pe care le-ați finalizat sau descrieți anumite abilități sau abilități pe care le aveți care sunt relevante pentru jobul pe care îl căutați. De asemenea, puteți atașa orice certificate de recunoaștere primite sau puteți descrie orice experiență de leadership și lucru în echipă pe care le-ați avut.
6. Atașați toate informațiile necesare
Pe măsură ce progresați în e-mail, asigurați-vă că atașați toate informațiile necesare care vă întăresc solicitarea și acționează ca dovadă. Puteți include CV-ul, scrisoarea de intenție sau mostre de scris, le puteți oferi mai multe informații despre abilitățile, experiențele și calificările dvs. și îi puteți ajuta să își adapteze scrisoarea la nevoile dvs. specifice.
În plus, oferindu-le în avans tot ce au nevoie, le puteți economisi timpul și efortul de a solicita informații sau materiale suplimentare.
7. Încheiați-vă e-mailul mulțumind persoanei
În cele din urmă, încheiați e-mailul mulțumindu-i persoanei pentru timpul și asistența acordată. Asigurați-vă că utilizați un ton adecvat relației dvs. cu persoana respectivă și contextului e-mailului. În timp ce un ton mai formal poate fi potrivit dacă mulțumiți unui coleg, un ton casual ar putea fi potrivit dacă mulțumiți unui prieten.
Editarea și corectarea sunt câteva dintre sfaturi simple pentru a scrie e-mailuri mai bune. Pentru a asigura acuratețea și profesionalismul, acordați-vă un moment pentru a vă revizui e-mailul înainte de a-l trimite.
Șabloane de e-mail pentru a solicita o scrisoare de recomandare
Iată un șablon pe care îl puteți folosi ca punct de plecare în timp ce scrieți unui coleg senior, supervizor sau mentor.
Dragă [Nume],
Sper ca acest e-mail vă găsește bine. Vă scriu pentru a vă întreba dacă sunteți dispus să-mi scrieți o scrisoare de recomandare.
În prezent, aplic pentru un post [Job Title] la [Companie] și aș aprecia foarte mult sprijinul dumneavoastră. Termenul limită pentru aplicare este [Data], iar cerințele pentru o scrisoare de recomandare sunt [Listă cerințe].
Întotdeauna am apreciat oportunitatea de a lucra cu tine și am învățat multe din experiența și îndrumarea ta. Perspectiva dvs. ca [senior/supervizor/mentor] s-ar dovedi semnificativă pentru cererea mea, iar eu v-ar fi recunoscător dacă ați putea evidenția [aptitudinile și realizările mele specifice] în recomandare scrisoare.
Am atașat CV-ul meu și certificatele de recunoaștere pentru referință și sunt bucuros să vă ofer orice informații suplimentare sau sprijin de care aveți nevoie.
Vă mulțumesc anticipat că ați luat în considerare cererea mea.
Cu sinceritate,
[Numele dumneavoastră]
citeşte mai mult
Puteți utiliza următorul șablon de e-mail dacă scrieți unui prieten sau coleg cu care vă puteți relaționa.
Bună [Nume],
Sper ca acest e-mail vă găsește bine. Vă scriu pentru a cere o favoare. În prezent sunt în curs de a aplica pentru un nou loc de muncă și aș fi foarte recunoscător dacă mi-ați putea oferi o scrisoare de recomandare.
Cred că experiența ta ca [prieten/coleg] meu ar fi un plus valoros la cererea mea. În plus, ar fi grozav dacă mi-ați evidenția [menționați aptitudinile și realizările specifice] în scrisoarea de recomandare.
Am atașat CV-ul și certificatele de recunoaștere pentru referință. Dacă puteți să-mi scrieți o scrisoare de recomandare, vă rugăm să-mi spuneți un moment convenabil pentru ca noi să discutăm detaliile.
Vă mulțumesc foarte mult pentru că ați luat în considerare cererea mea.
Salutări,
[Numele dumneavoastră]
citeşte mai mult
Obțineți o recomandare de locuri de muncă cu un e-mail încrezător și profesionist
Solicitarea unei scrisori de recomandare prin e-mail poate fi puțin intimidantă, dar cu puțină pregătire și abordarea corectă, poate fi un proces fără probleme și de succes.
Urmând sfaturile de mai sus, puteți contacta cu încredere colegii și supraveghetorii dvs. pentru recomandarea de care aveți nevoie pentru a reuși.
