Având în vedere cât de ocupați sunt în zilele noastre, gestionarea eficientă a proiectelor nu a fost niciodată mai importantă. Acest lucru este valabil mai ales dacă lucrați sau studiați de la distanță și aveți un contact fizic limitat cu colegii sau colegii de clasă.
Din fericire, veți găsi o mulțime de instrumente care vă permit să vă gestionați sarcinile mult mai bine decât ar fi fost posibil anterior. Notion și Asana sunt două dintre cele mai populare soluții pe care le veți găsi pe piață. Care este mai bine pentru managementul de proiect, totuși? Vom analiza ambele instrumente astăzi.
1. Crearea diferitelor categorii
Pe măsură ce fluxul dvs. de lucru crește, este posibil să aveți nevoie să creați categorii pentru a urmări totul. Noțiunea și Asana diferă în acest sens; în Asana, vă puteți organiza munca în diferite proiecte și puteți dezvolta carduri în cadrul fiecăruia dintre acestea. În plus, puteți adăuga cardurile la mai multe proiecte.
În plus față de cele de mai sus, Asana vă permite să creați etichete și să le adăugați pe carduri. După ce le-ați realizat, puteți face clic pe o etichetă pentru a vedea toate proiectele din categoria respectivă.
În Notion, puteți crea diferite pagini pentru sarcinile dvs. În cadrul acestora, puteți face altele suplimentare pentru sub-subiecte. De asemenea, aveți posibilitatea de a adăuga emoji-uri diferite pentru a le diferenția.
Când utilizați Notion pentru managementul proiectelor, puteți adăuga, de asemenea, etichete pentru calendarele și listele pe care le creați în cadrul aplicației.
2. Personalizarea layout-urilor
Noțiunea și instrumentele de personalizare ale Asana diferă dramatic, iar primul în special are o mulțime de instrumente suplimentare pe care le puteți folosi. Puteți alege dintre mai multe șabloane gratuite și plătite atunci când utilizați Notion pentru managementul proiectelor. Veți găsi numeroase teme, inclusiv mai multe șabloane pe care le poți folosi dacă ești fotograf sau într-un alt domeniu creativ.
Cu Notion, puteți determina și ce doriți să includeți pe fiecare pagină. De exemplu, puteți face tabele pentru a crea o listă de citire. În plus, puteți crea documente pentru fluxul de lucru al proiectului și multe alte pagini.
Asana este puțin mai rigidă când vine vorba de personalizarea machetelor. Deși poți crea numeroase categorii și proiecte, nu poți schimba prea mult felul în care arată cărțile tale, fără a avea control asupra a ceea ce incluzi.
Pe pagina de pornire Asana, puteți alege ceea ce doriți să vedeți în această secțiune. Mai mult, puteți personaliza culoarea de fundal.
3. Colaborarea cu ceilalți
Colaborarea este unul dintre cei mai cruciali factori atunci când alegeți o soluție de management de proiect. Chiar dacă nu faceți upgrade la un plan plătit, Notion și Asana au câteva funcții utile.
În decembrie 2022, Notion a extins numărul de persoane cu care ai putea colabora în planul gratuit. În prealabil, puteți lucra cu până la cinci utilizatori; acum, numărul a crescut la 10. De asemenea, puteți vedea cu cine colaborați prin teamspaces.
Asana facilitează, de asemenea, colaborarea cu ceilalți. Puteți adăuga colaboratori în partea de jos a paginii când creați un card. În plus, puteți atribui sarcini persoanelor din cadrul proiectului dvs., ceea ce înseamnă că aceștia pot obține o imagine de ansamblu completă asupra a ceea ce trebuie să lucreze.
Când folosind Asana, puteți, de asemenea, să comentați cardurile pentru a notifica alți utilizatori dacă este necesar. Nu trebuie să faceți upgrade la un plan plătit pentru a accesa această funcție. În Notion și Asana, puteți folosi tasta @ pentru a menționa utilizatorii în paginile și cardurile care necesită atenția lor.
4. Caracteristici de management de proiect
Deoarece comparăm Notion și Asana din perspectiva managementului de proiect, este logic să ne uităm la funcțiile pe care ambele aplicații le oferă în acest sens. Asana are mai multe caracteristici de management de proiect care o fac o alegere excelentă atât pentru echipele mici, cât și pentru companiile mari.
În Asana, puteți adăuga termene limită la toate proiectele dvs. După ce ați făcut acest lucru, puteți obține o imagine de ansamblu completă accesând secțiunea Sarcinile mele. Aici, vă puteți organiza sarcinile în funcție de termenul limită, apăsând butonul Data scadenței fila.
Când creați un card în Asana, puteți vizualiza și cea mai recentă activitate deschizând-o și mergând în partea de jos. Și dacă treceți la un plan plătit, puteți utiliza secțiunea Obiective pentru a urmări ceea ce doriți să realizați.
Când utilizați Notion, puteți vedea ceea ce s-a întâmplat în spațiul dvs. de lucru selectând Actualizări > Toate. De asemenea, puteți adăuga pagini în care schițați fluxurile de lucru ale proiectului împreună cu echipa dvs.
5. Compatibilitate cu mai multe dispozitive
Dacă lucrați pe mai multe dispozitive, veți dori să vă asigurați că puteți utiliza instrumentele de management de proiect în mai multe locuri. Vestea bună este că atât Notion, cât și Asana sunt bine optimizate pentru utilizarea pe mai multe dispozitive.
Notion are aplicații disponibile pentru iOS și Android și puteți descărca instrumentul și pentru Windows și Mac. În plus, Notion este optimizat pentru browsere web.
Descarca: Noțiune pentru Windows | Mac | iOS | Android (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Asana are, de asemenea, aplicații pentru dispozitivele iOS și Android și le puteți folosi atât pe smartphone-uri, cât și pe tablete. Puteți utiliza serviciul și în browserul dvs. web, în timp ce există și aplicații descărcabile pentru utilizatorii Windows și Mac deopotrivă.
Descarca: Asana pentru Windows (64 de biți) | Windows (32 de biți) | Mac | iOS | Android (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
6. Integrari terțe părți
Indiferent dacă lucrezi de la distanță sau în persoană, probabil că utilizați mai multe aplicații pentru a vă finaliza munca. Totul devine mult mai ușor atunci când le grupați într-un singur loc și veți găsi opțiuni pentru a face acest lucru cu Notion și Asana deopotrivă.
Notion vă permite să integrați mai multe aplicații terțe bine-cunoscute. Slack este un exemplu - și dacă sunteți designer, vă puteți vizualiza proiectele Figma în Notion. Alte instrumente pe care le puteți integra includ OneDrive, Dropbox și Google Drive.
Asana se integrează și cu mai multe aplicații, inclusiv Outlook și Gmail. Altele pe care le puteți folosi în cadrul Asana includ:
- Adobe Creative Cloud
- Forta de vanzare
- Microsoft Teams
7. Încărcarea diferitelor fișiere
Este posibil să fie necesar să încărcați o selecție largă de fișiere atunci când vă gestionați proiectele. În Asana, puteți include legături externe, cum ar fi videoclipuri YouTube. Pentru acestea, puteți vedea o previzualizare a acestora în aplicație.
De asemenea, Asana vă permite să încărcați fișiere de pe computer, Google Drive, Dropbox și diverse alte locuri. Puteți încărca fișiere audio, fotografii, fișiere PDF și alte atașamente.
În Notion, puteți adăuga și linkuri externe. În plus, puteți include fișiere de pe computer; dacă nu aveți un abonament plătit, dimensiunea maximă a fiecărui fișier este de 5 MB.
8. Prețuri
Indiferent dacă utilizați Notion sau Asana, veți găsi o mulțime de instrumente la îndemână în versiunile lor gratuite. Cu toate acestea, puteți face upgrade dacă este necesar.
Dacă doriți să faceți upgrade la o versiune plătită de Asana, puteți obține planul Premium pentru 10,99 USD pe lună cu o plată anuală - și 13,49 USD dacă plătiți lunar. Între timp, Business costă 24,99 USD pe lună (anual) și 30,49 USD dacă plătiți de la lună la lună.
Notion are trei planuri plătite: Plus, Business și Enterprise. Plus costă 96 USD pe an și 10 USD pe lună dacă obțineți un abonament lunar. Între timp, Business costă 180 USD pe an pentru un abonament anual și 18 USD dacă plătiți de la lună la lună. Va trebui să contactați echipa de vânzări a companiei pentru planul Notion Enterprise.
Noțiunea vs. Asana: Cu ce vei alege să îți gestionezi proiectele?
Notion și Asana au o mare reputație în spațiul productivității din motive întemeiate. Aceste aplicații oferă o mulțime de instrumente unice pentru a vă ajuta să vă gestionați proiectele și să colaborați cu alții. De asemenea, veți găsi ușor să integrați multe dintre aplicațiile dvs. preferate din altă parte.
Chiar dacă nu faceți upgrade la un plan plătit, veți beneficia foarte mult de Notion și Asana. Cea mai bună alegere pentru dvs. va depinde de nevoile dvs. individuale și de afaceri, dar merită să le încercați pe ambele pentru început.
