Când scrieți un e-mail, există o mulțime de acronime de care să fiți atent. Două dintre cele mai comune, totuși, sunt CC și BCC. În aproape fiecare serviciu de e-mail, puteți găsi aceste două acronime în partea de sus a fiecărui e-mail pe care îl trimiteți, dar ce înseamnă ele exact?
Ce înseamnă CC?
CC înseamnă Carbon Copy. Acest acronim este unul rămas din spate, când oamenii obișnuiau să trimită mai des e-mail fizice.
Când cineva dorea să trimită mai multe copii ale aceleiași scrisori mai multor persoane, adăuga hârtie carbon între un teanc de litere pentru a copia ceea ce scriseseră pe bucățile de hârtie sub.
Acest proces a fost cunoscut sub numele de copiere carbon, deoarece hârtia de carbon copia ceea ce era scris pe hârtiile de mai jos.
În mod similar, copierea carbon într-un context modern înseamnă trimiterea unui e-mail către mai multe persoane. Este, în esență, același lucru cu adăugarea mai multor destinatari atunci când trimiteți un e-mail. Tot ce face este să vă asigurați că oferiți o copie a unui e-mail pe care l-ați trimis mai multor persoane.
Destinatarii vor putea vedea că ați trimis e-mailul către mai multe persoane și adresele de e-mail ale altor destinatari.
Ce înseamnă BCC?
BCC înseamnă Blind Carbon Copy. La fel ca CC, BCC funcționează pentru a trimite o copie a tot ceea ce trimiteți e-mail către alt destinatar.
Dar prin ce diferă BCC de CC? Diferența dintre CC și BCC este că orice destinatar pe care îl introduceți în câmpul BCC va primi copia e-mailului fără ca destinatarul inițial să știe.
Aceasta înseamnă că destinatarul original este orb la faptul că o copie este trimisă. Din câte știu, este singura persoană care primește e-mailul.
Când ar trebui să utilizați CC și BCC?
Chiar și atunci când cunoașteți diferența dintre CC și BCC, poate fi puțin dificil să știți când să utilizați fiecare dintre aceste instrumente.
Pentru CC, există o serie de moduri diferite în care îl puteți utiliza. Dacă încercați să trimiteți un e-mail către mai multe persoane, de exemplu, atunci CC ar fi un câmp adecvat de utilizat, deși merită remarcat faptul că puteți introduce pur și simplu mai mulți destinatari în La domeniu şi în acest scop.
Pentru aplicațiile de afaceri, este adesea obișnuit să trimiteți o copie a e-mailurilor dvs. unei terțe părți pentru a vă verifica corespondența. În acest caz, CC este perfect, deoarece înseamnă că terțul primește doar o copie a e-mailului. Aceasta este însă o mică distincție.
Un alt mod de a folosi CC este să adăugați ceva greutate e-mailului dvs. Dacă întâmpinați probleme legale, de exemplu, puteți CC avocatul dvs., astfel încât cealaltă parte să știe că ceea ce spun ei ar putea avea potențiale ramificații juridice.
Dacă doriți să vă amintiți e-mailurile importante, puteți, de asemenea, să învățați cum să vă CC automat în Outlook și Gmail. Acest lucru vă asigură că nu veți uita niciodată din greșeală ceva important.
Cu BCC, poate fi puțin mai dificil să știi când să-l folosești. Primul și principal caz de utilizare este pentru atunci când nu doriți ca cineva să știe că trimiteți un e-mail către mai mulți destinatari.
În același exemplu juridic, este posibil să doriți să îl informați pe avocat despre corespondența dvs. fără a alerta persoana pe care o trimiteți prin e-mail cu privire la acest fapt.
Alternativ, poate doriți să utilizați BCC pentru a trimite e-mailuri unui număr mare de persoane fără ca aceștia să știe că e-mailul lor nu este unic. Deoarece BCC nu va dezvălui că trimiteți e-mailul către mai multe persoane, acesta este un caz de utilizare ideal.
Dacă ești genul de persoană care știe cum să creați un grup de e-mail și o listă de distribuție în Outlook, de exemplu, atunci acest lucru poate fi destul de util.
Trimiterea prin e-mail cu CC și BCC poate fi destul de simplă
După cum știți acum, diferența dintre CC și BCC este de fapt destul de simplă. Deși pot reprezenta unii termeni care sunt acum destul de învechiți, modalitățile reale de a le folosi și de a înțelege de ce sunt ceea ce sunt sunt cu adevărat destul de ușoare. Veți găsi aceste instrumente la toți furnizorii de e-mail populari.