Google și Microsoft nu au nevoie de prezentare, iar când vine vorba de e-mailuri, au propriile lor produse solide: Gmail și Outlook. Ambele produse sunt disponibile ca aplicații pe Android, unde vă puteți înscrie pentru serviciile lor de e-mail sau pur și simplu le puteți utiliza ca clienți de e-mail pentru conturile dvs. existente.
Dar cu aplicația Gmail instalată pe aproape fiecare telefon Android, există vreun motiv pentru a schimba? Să comparăm Gmail și Outlook unul lângă altul și să aflăm care este cea mai bună aplicație de e-mail pentru tine.
Pe parcursul acestui articol, captura de ecran din stânga este Gmail, iar captura de ecran din dreapta este Outlook.
1. Interfață și ușurință în utilizare
Gmail integrează designul material al mărcii comerciale Google la care vă puteți raporta ca utilizator Android, oferind o interfață de utilizator curată și o navigare ușoară. Puteți comuta între
aplicația Google pentru apeluri video, Meet, și căsuța de e-mail Gmail din partea de jos a ecranului.Designul este simplu, dar elegant și modern. Din meniul barei laterale, puteți accesa cu ușurință diferite foldere împreună cu setările.
Dacă aveți mai multe conturi de e-mail adăugate în Gmail, puteți comuta între ele atingând sau glisând pe fotografia de profil de lângă bara de căutare. De asemenea, opțiunile Toate căsuțele primite din meniul barei laterale pot fi utile pentru a verifica e-mailurile pe mai multe conturi simultan.
În contrast, Outlook are o interfață mai tradițională. Puteți vizualiza e-mailurile importante pe pagina de pornire cu vizualizarea Focused și puteți, de asemenea, să aplicați filtre pentru a vă regla mai mult vizualizarea.
Filele din partea de jos vă permit să comutați între e-mail, căutare și calendar. Meniul din bara laterală conține folderele dvs. și aici puteți comuta între conturi. Vizualizarea implicită arată e-mailurile din toate conturile dvs., totuși.
Gmail are un pic de avantaj aici, deoarece aproape că se simte ca o parte a sistemului de operare Android, ceea ce îl face foarte ușor de utilizat. Cu toate acestea, dacă vă plac mai multe opțiuni într-o aplicație, Outlook ar fi o opțiune mai bună.
2. Compatibilitate cu furnizorii de e-mail
Atât Gmail, cât și Outlook funcționează excelent cu diverși furnizori de e-mail, cum ar fi Yahoo, Exchange, iCloud și alții. Puteți adăuga mai multe conturi de la mai mulți furnizori de e-mail și puteți seta setări diferite pentru fiecare cont.
Gmail vă permite să adăugați mai multe conturi printr-o configurare automată sau manuală. Configurarea manuală vă permite să adăugați Conturi POP3 sau IMAP. Outlook oferă, de asemenea, ambele tipuri de setări. În plus, puteți scana și un cod QR pentru a adăuga un cont de e-mail.
Nu există un câștigător clar aici. Cu toate acestea, ați putea spune că Outlook oferă puțin mai mult dacă ar fi să mergem la fir.
3. Caracteristici de scriere a e-mailului
Spre deosebire de anii 90, e-mailurile au acum scopuri mai diverse, cum ar fi marketing, partajarea informațiilor și corespondența formală. Acesta este motivul pentru care e-mailurile și clienții de e-mail au adăugat diverse funcții interesante de compoziție.
Gmail are un proces de navigare mai ușor pentru scrierea de e-mailuri noi. Este mai axat pe ușurința de utilizare și accesibilitatea caracteristicilor. Puteți atașa un fișier de pe dispozitiv sau puteți selecta unul din spațiul de stocare Google Drive. De asemenea, vă puteți programa mesajele pentru livrare ulterioară.
În plus, are un mod confidențial care vă permite să trimiteți mesaje care expiră, care pot fi deschise doar printr-o parolă.
Outlook vă permite să adăugați elemente de calendar, cum ar fi disponibilitatea pentru o dată, împreună cu caracteristicile tradiționale de scriere. Puteți adăuga atașamente din stocarea locală sau Microsoft OneDrive. Funcțiile sale de editare și formatare a textului vă ajută să creați e-mailuri mai dinamice. Puteți chiar să adnotați sau să desenați pe e-mail prin instrumente de desen.
În ceea ce privește caracteristicile, Outlook este câștigătorul evident aici. Cu toate acestea, dacă vă place simplitatea, Gmail este și el destul de eficient.
4. Gestionarea și organizarea e-mailului
Gmail vă permite să mutați un e-mail într-o altă categorie, să amânați notificările pentru o anumită oră și să adăugați o stea la un e-mail pe care doriți să-l amintiți. De asemenea, puteți marca un e-mail ca important. Inteligența artificială folosită de Gmail vă va aminti automat preferințele și vă va gestiona personalizat e-mailurile.
Outlook încearcă, de asemenea, să vă gestioneze automat e-mailurile, separându-le pe cele importante în vizualizarea Focused și restul în Altele. De asemenea, oferă funcții precum abilitatea de a ignora conversațiile de la anumiți expeditori. Puteți semnala un e-mail sau îl puteți fixa pentru a-l păstra în partea de sus a căsuței de e-mail.
Cele mai multe dintre opțiuni sunt similare în ambele aplicații, cu câteva unice ici și colo. Puteți spune că Outlook oferă puțin mai mult, dar nici Gmail nu este cu mult în urmă.
5. Opțiuni de personalizare din Setări
În Gmail, puteți personaliza tema și puteți modifica acțiunile implicite de notificare. Puteți, de asemenea, să activați o vizualizare a conversației pentru ca e-mailurile dvs. să fie împărțite.
De asemenea, vă permite să schimbați funcțiile de glisare pentru a modifica ceea ce se întâmplă cu o glisare la dreapta și la stânga. În plus, Action Confirmations permite aplicației să vă solicite să confirmați înainte de a efectua acțiuni importante, cum ar fi ștergerea și trimiterea de e-mailuri.
În mod similar, Outlook oferă destul de multe opțiuni de personalizare. Puteți activa sau dezactiva sincronizarea contactelor și calendarului și puteți bloca imaginile externe din motive de securitate. De asemenea, are o funcție de predicție a textului care vă permite să scrieți e-mailuri profesionale în mod eficient prin completare automată.
Outlook are mai multe opțiuni. Cu toate acestea, Gmail are avantajul că personalizările sale sunt mai în concordanță cu sistemul de operare Android și cei mai mulți dintre noi suntem mai familiarizați cu acesta de-a lungul anilor de utilizare. Dar aceste aplicații funcționează în moduri unice, așa că compararea opțiunilor de personalizare este un pic ca și compararea merelor și portocalelor.
6. Caracteristici cu valoare adăugată
Gmail are o funcție Smart Compose care vă oferă sugestii rapide pentru un răspuns prin e-mail. Și caracteristica sa de răspuns în vacanță vă permite să vă notificați persoanele de contact că nu sunteți din birou. O altă caracteristică interesantă este urmărirea pachetului, care găsește numărul de urmărire în e-mailuri și vă arată starea expedițiilor.
Outlook are un calendar încorporat care vă permite să urmăriți evenimente de divertisment, cum ar fi turnee sportive, emisiuni TV și multe altele. De asemenea, are o funcție Play My Emails care vă citește e-mailurile în timp ce sunteți în deplasare.
Outlook oferă mai multe funcții în cadrul aplicației. Gmail se bazează pe aplicația Calendar și Contacte Google pentru funcții suplimentare.
7. Prețuri
Atât Gmail, cât și Outlook se pot descărca și utiliza gratuit. Cu toate acestea, ambele oferă achiziții în aplicație, care vă permit să cumpărați servicii din apartamentele lor.
Puteți extinde Gmail cumpărând spațiu de stocare Google Drive și Outlook cu spațiu de stocare OneDrive. În plus, puteți consulta ofertele Google Workspace pentru Gmail și ofertele Office 365 pentru Outlook.
Această decizie va depinde în mare măsură de care dintre cele două aplicații preferați și pentru care sunteți dispus să plătiți, iar punctele menționate mai sus vă vor ajuta în acest sens. Cu toate acestea, pentru utilizarea de bază, nu trebuie să cheltuiți un ban pentru nicio aplicație.
Care dintre aceste aplicații de e-mail este mai bună?
Gmail și Outlook sunt ambele aplicații grozave ale a doi giganți ai tehnologiei și oferă funcții unice. Dacă vă uitați la caracteristicile fundamentale ale trimiterii și primirii de e-mailuri, veți găsi ambele aplicații la fel de utile.
Pentru utilizatorii care preferă simplitatea și ușurința în utilizare, Gmail este calea de urmat, mai ales datorită asemănării sale cu sistemul de operare Android. Dacă doriți mai multe opțiuni și ceva mai puțin Google-y, cu siguranță ar trebui să alegeți Outlook. În plus, este cel mai versatil dintre cele două.