Dacă te străduiești să deschizi un registru de lucru Excel corupt, nu ești singur. Majoritatea dintre noi am fost într-o astfel de situație cel puțin o dată în viață. Vestea bună, totuși, este că există șanse mari să vă puteți repara registrul de lucru Excel corupt urmând câțiva pași simpli.
Dacă nu, cel puțin veți putea extrage majoritatea datelor din registrul de lucru Excel în majoritatea cazurilor. Deci, înainte de a vă pierde orice speranță, urmați metodele de mai jos:
Recuperarea manuală a unui registru de lucru Excel corupt
Când deschideți un registru de lucru Excel corupt, Excel îl va porni automat Modul de recuperare a fișierelor pentru a repara fișierul corupt. Dacă recuperarea automată a fișierelor Excel nu reușește să repare registrul de lucru corupt, puteți urma pașii de mai jos pentru a vă repara registrul de lucru:
- Deschideți Excel și faceți clic Fişier în stânga sus și selectați Deschis din meniul derulant.
- De la Deschis caseta de dialog, selectați folderul care conține fișierul corupt și localizați fișierul. De asemenea, îl puteți căuta introducând numele în caseta de text.
- Selectați registrul de lucru corupt și faceți clic pe săgeata de lângă Deschis buton. Apoi selectați Deschideți și reparați.
- Veți primi următoarea solicitare:
- Clic Reparație pentru a vă recupera majoritatea datelor.
- Dacă acest lucru nu funcționează, puteți extrage valorile și formulele din registrul de lucru corupt selectând Extrageți date.
Ce se întâmplă dacă asta nu funcționează?
Uneori, nici recuperarea automată a fișierelor, nici recuperarea manuală nu funcționează. Dar asta nu înseamnă că ar trebui să pierzi orice speranță de recuperare.
Mai jos sunt câteva alte metode pe care le puteți utiliza pentru a recupera un registru de lucru Excel corupt:
Deschideți ultima versiune salvată
Dacă registrul de lucru este corupt atunci când este deschis în Excel, există șansa ca modificările pe care le-ați făcut registrului de lucru să-l fi corupt. Într-un astfel de caz, ar trebui să reveniți la ultima versiune salvată a registrului de lucru urmând pașii enumerați mai jos:
- Mergi la Fișier > Deschide.
- Găsiți fișierul corupt și faceți dublu clic pe el.
- Acesta va redeschide versiunea registrului de lucru înainte de a face modificările care au corupt fișierul.
Modificați setările de calcul ale Excel
Dacă registrul de lucru corupt nu este deschis în Excel și nu îl puteți accesa, încercați să îl deschideți după dezactivarea calculelor automate. Urmați pașii de mai jos pentru a modifica setările de calcul ale Excel:
- Deschideți un nou registru de lucru în Excel.
- Mergi la Fişier în stânga sus și faceți clic Opțiuni.
- Alege Formule categorie în Opțiuni caseta de dialog și selectați Manual sub Calcul registrului de lucru.
- Închideți caseta de dialog făcând clic Bine.
- Mergi la Fișier > Deschide, localizați registrul de lucru corupt și deschideți-l.
Utilizați referințe externe
Dacă modificarea setărilor de calcul la manual nu funcționează, utilizați referințe externe pentru a încerca să creați un link la registrul de lucru Excel corupt. Această metodă va recupera numai datele, adică orice formule, formate, macrocomenzi etc., nu vor fi recuperate. Urmați pașii detaliați mai jos:
- Deschideți un nou registru de lucru Excel și introduceți următoarea formulă în celulă A1 la celula de referință A1 a registrului de lucru corupt și a presă introduce:
=Nume fișier! A1
Introduceți numele registrului de lucru Excel corupt în locul lui Nume de fișier. Nu includeți extensia numelui fișierului, adică .xls etc.
- Dacă registrul de lucru corupt se află într-un folder diferit, veți vedea un Actualizați valorile căsuță de dialog. Găsiți și selectați registrul de lucru corupt și faceți clic Bine.
- Dacă registrul de lucru corupt are mai multe foi, veți vedea a Selectați Foaie căsuță de dialog. Găsiți și selectați foaia pe care doriți să o reparați și faceți clic Bine.
- Acum veți vedea valoarea celulei A1 a registrului de lucru corupt din celulă A1 a noului tău registru de lucru Excel.
- Selectați celula A1 și apăsați Ctrl + C a copia.
- Acum selectați o zonă de celule (inclusiv celula A1) similară ca dimensiune cu zona din registrul de lucru corupt care conține datele necesare.
- presa Ctrl + V pentru a lipi valorile din registrul de lucru corupt în noul registru de lucru.
- Copiați din nou zona selectată apăsând Ctrl + C.
- Acum du-te la Acasă în stânga sus (lângă FIŞIER) și faceți clic pe săgeata de mai jos PASTĂ. Clic Valori sub Lipiți valori pentru a elimina legăturile către registrul de lucru corupt.
- Acum aveți toate valorile din registrul de lucru corupt din noul registru de lucru pe care le puteți salva.
Mutați registrul de lucru corupt
Uneori, registrul de lucru Excel nu este corupt, dar este încă inaccesibil din cauza unei erori de disc sau de rețea. În astfel de cazuri, Excel nu va putea repara fișierul (deoarece nu a fost corupt în primul rând).
Pentru a accesa astfel de registre de lucru, pur și simplu mutați fișierul într-o altă unitate de disc, folder sau server și ar trebui să funcționeze.
Cum să preveniți corupția registrului de lucru Excel
Registrele de lucru Excel pot fi corupte din diverse motive, dintre care majoritatea le puteți evita. Asigurați-vă următoarele și minimizați șansele de corupere a registrului de lucru Excel:
- Salvați întotdeauna documentul Excel înainte de închidere și evitați oprirea sau repornirea sistemului atunci când registrul de lucru Excel este deschis.
- Scanați-vă în mod regulat registrele de lucru Excel cu a antivirus de încredere.
- Evitați conectarea laptopului la o rețea publică, deoarece poate conține programe malware care vă pot dăuna fișierelor computerului, inclusiv registrele de lucru Excel. În mod similar, nu conectați unitatea USB la un computer public pentru a evita capturarea de programe malware.
- Indiferent dacă instalați Pluginuri Excel pentru a crea foi de calcul plăcute vizual sau la economisiți timp pentru sarcinile dvs. de afaceri, asigurați-vă că le instalați numai de la editori de încredere.
- Faceți întotdeauna o copie de rezervă a datelor dvs. Excel.
Să extindem mai detaliat ultimul punct.
Cum să faci o copie de rezervă a registrelor de lucru Excel
Ar trebui să faceți întotdeauna copii de rezervă ale fișierelor Excel pentru a preveni pierderea datelor în cazul în care registrul de lucru Excel este corupt. Pentru a salva automat o copie de rezervă a fișierelor Excel, urmați pașii de mai jos:
- Deschideți Excel și faceți clic Fișier > Salvare ca.
- Veți vedea Salvează ca căsuță de dialog.
- Faceți clic pe săgeata de lângă Instrumente și selectați Optiuni generale.
- Va apărea caseta de dialog Opțiuni generale.
- Verifică Creați întotdeauna copii de rezervă casetă și faceți clic Bine.
O altă tactică de prevenire este să creați automat un fișier de recuperare al registrului de lucru Excel după fiecare câteva minute, urmând pașii de mai jos:
- Mergi la Fișier > Opțiuni.
- Selectați Salvați în Opțiunea Excelcaseta de dialog a s.
- Asigurați-vă că Salvați informațiile de recuperare automată fiecare caseta este bifată.
- Introduceți numărul de minute pentru a seta intervalul, după care Excel vă va salva automat registrul de lucru.
- Introduceți locația în care doriți să salvați fișierul de recuperare în Locația fișierului de recuperare automată cutie.
- Debifați Dezactivați recuperarea automată numai pentru acest registru de lucru casetă și faceți clic Bine.
Continuați calculele
Data viitoare când registrul de lucru Excel este corupt, nu vă îngrijorați. Urmați metodele detaliate mai sus până când una dintre ele repară registrul de lucru sau ajută la extragerea datelor valoroase.
Dar registrele de lucru Excel nu sunt singurele fișiere care sunt corupte; fișierele word, JPEG și alte fișiere importante pot fi, de asemenea, corupte. Din fericire, puteți găsi mai multe instrumente software concepute special pentru a recupera fișiere importante de diferite formate pe care le puteți utiliza pentru a recupera acele fișiere.