Gestionarea timpului nu este o sarcină simplă. Mai ales dacă aveți un program diferit, adaptarea la schimbări atunci când acestea apar poate fi o provocare. Din fericire, există o modalitate mai bună de a vă planifica ziua în mod constant, iar Notion vă oferă instrumentele perfecte pentru a realiza acest lucru.
Acest ghid vă va ghida printr-un sistem eficient pentru a vă programa ziua în Notion, astfel încât să puteți fi pe deplin pregătit, indiferent de ceea ce vă așteaptă.
1. Creați o „Pagină zilnică” pentru fiecare nouă zi a săptămânii
Puteți profita din plin de alocația nelimitată de note în Noţiuneplanul gratuit prin crearea unei pagini noi pentru fiecare zi a săptămânii. Pentru a începe, veți avea nevoie de un spațiu dedicat pentru a vă stoca paginile zilnice. Pentru a face acest lucru, puteți tasta Ctrl + N pentru a crea o pagină nouă sau apăsați tasta Adăugați o pagină butonul din bara laterală.
Puteți da noului dvs. dosar un titlu semnificativ, cum ar fi „Calendarul meu zilnic”, înainte de a începe să îl completați. Acum, în editorul de text, puteți tasta comanda /page pentru a crea o pagină nouă pentru intrarea de astăzi.
Gestionarea dosarului dvs. de calendar este simplă - trebuie doar să utilizați /page comanda de sub pagina de ieri pentru a adăuga o nouă intrare în fiecare dimineață (sau cu o seară înainte, dacă doriți să aveți un pas înainte).
Pentru a vă ajuta să vă organizați calendarul în timp, puteți adăuga subtitluri pentru fiecare lună nouă: trebuie doar să tastați /h1-/h3, în funcție de dimensiunea dorită.
2. Creați un titlu „Neordonat” pentru sarcini fără intervale de timp
Acest pas este util pentru acele sarcini care nu au intervale de timp specifice, dar care trebuie efectuate într-o anumită zi. Puteți utiliza titlurile prin lista de comenzi pentru a adăuga această secțiune la începutul fiecărei intrări zilnice.
Notion oferă multe opțiuni pentru formatarea acestei liste. Puteți folosi marcatoare pur și simplu tastând o cratimă (-) urmată de un spațiu. Listele de verificare sunt o altă opțiune plăcută, oferind sentimentul satisfăcător de a bifa sarcinile. Tastând /checklist comanda va crea această listă sau puteți utiliza comanda rapidă Ctrl + Shift + 4.
Dacă vă gândiți la o sarcină programată în viitorul apropiat, puteți să o adăugați pur și simplu la secțiunea Neordonată pentru ziua respectivă. Când se întâmplă acest lucru, nu trebuie să vă faceți griji inițial cu privire la păstrarea folderului calendarului în ordine cronologică. Lovind Esc și folosind tastele săgeți pentru a evidenția o pagină zilnică, puteți schimba poziția acesteia în document ținând apăsat Ctrl + Shift + Săgeată sus/jos.
3. Folosiți Comutați titlurile pentru a vă împărți ziua
Acum este timpul să vă planificați ziua, iar Notion vă oferă o funcție frumoasă pentru a vă ajuta în acest sens. Titlurile de comutare sunt blocuri utile care vă vor ajuta să vă împărțiți ziua în bucăți ușor de înțeles, evitându-vă să vă uitați la programul întregii zile dintr-o singură privire descurajantă.
Utilizarea subtitlurilor „Dimineața”, „După-amiaza” și „Seara” este poate cea mai sensibilă abordare pe care ați dori să o utilizați. Cu toate acestea, nu există limite în ceea ce privește modul în care decideți să vă structurați ziua.
Pentru a crea un titlu de comutare, tastați / pentru a accesa lista de comenzi, începeți să tastați „comutați titlul” și veți vedea trei opțiuni din care să alegeți. Titlurile de comutare sunt numerotate de la 1 la 3, de la cel mai mare la cel mai mic.
Acum aveți un spațiu dedicat pentru a vă planifica fiecare parte a zilei. Pentru a deschide și a închide comutatoarele, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Enter cu cursorul selectat pe titlu.
Există mai multe abordări pe care le puteți lua pentru a vă planifica ziua. Blocarea timpului este un principiu pe care mulți oameni jură, dar există multe altele tehnici alternative de productivitate poate doriți să încercați.
Paleta extinsă de editare a Notion oferă mai multe instrumente care pot reprezenta diferite caracteristici ale calendarului tău zilnic. Schimbarea culorii fontului în Notion este o abordare utilă pentru a marca intervalele de timp pentru sarcini, ajutându-vă să recunoașteți instantaneu cât timp va dura o anumită sarcină și energia necesară pentru sarcină.
Un alt instrument util este abilitatea de a schimba culoarea de fundal a unui bloc. Puteți seta culoarea de fundal a oricărui bloc tastând o bară oblică ( / ) urmat de numele culorii, apoi selectând-o sub fundal opțiune. Acest lucru este excelent pentru a semnifica evenimente sau poate fi folosit pentru a ajuta la evidențierea oricărei alte informații din programul tău zilnic:
O abordare diferită pe care o puteți utiliza este marcarea priorității sarcinilor zilnice folosind acest sistem de culoare. Acest lucru vă poate ajuta dacă aveți puțin timp pentru a realiza ceea ce este cel mai important. Și, spre deosebire de luarea de note fizice, puteți schimba culoarea (prioritatea) oricărei sarcini folosind aceeași comandă.
5. Link către alte pagini din calendarul dvs
Crearea de link-uri de pagini în Notion este una dintre caracteristicile sale remarcabile. Acest lucru poate fi un mare beneficiu dacă utilizați Notion în alte scopuri în afară de programare, cum ar fi gestionarea unui proiect creativ sau gestionarea bugetului dvs.
Crearea unui link către o pagină este simplă și îl puteți folosi pentru a face referire la orice pagină din spațiul dvs. de lucru. Doar tastați @ simbol urmat de numele paginii către care se face legătura. Exemplul de mai jos demonstrează un link către folderul „Site-ul meu”:
Acest lucru vă poate ajuta să economisiți timp dacă aveți de-a face cu un program încărcat, mai ales dacă aveți un spațiu de lucru dezordonat cu pagini greu de găsit. Ca bonus, Notion va crea automat un backlink pe pagina dvs. legată, ceea ce înseamnă că puteți reveni cu ușurință la vizualizarea calendarului cu un clic pe un buton.
De asemenea, puteți lua în considerare utilizarea unui șablon
Dacă sunteți în căutarea unei modalități alternative de a crea un program zilnic, Notion oferă o mână de șabloane prefabricate și bazate pe comunitate pe care ați dori să le explorați. Acestea sunt ușor de aplicat în spațiul dvs. de lucru și vă economisesc efortul de a vă crea manual programul zilnic.
Unele șabloane sunt plătite, dar dacă doriți să reduceți cheltuielile, puteți explora unele dintre ele cele mai bune locuri pentru a găsi șabloane Notion gratuit.
Noțiunea vă va ajuta să vă gestionați ziua în mod eficient
Acum aveți o metodă fiabilă de a vă programa ziua în Notion. Opțiunile de formatare a notelor dvs. în Notion sunt nesfârșite, dar instrumentele de mai sus sunt unele dintre cele mai bune modalități prin care puteți adopta o metodă de planificare consecventă și coerentă. Încercați acest sistem și nu vă faceți griji cu privire la modul în care vă veți organiza din nou ziua.
