Cu un pic de planificare atentă, începerea unui proiect de colaborare sau organizarea unei comunități mici și creative (cum ar fi camera unui scriitor) poate fi simplă și distractivă.
Există câteva aspecte importante de luat în considerare, de obicei cu un software la îndemână sau o aplicație care poate ajuta. Să aruncăm o privire la doar trei dintre ele aici.
1. Creați un loc pentru a stoca și a accesa fișierele cu ușurință
Când lucrați la colaborări creative, va exista un moment în care fișierele trebuie partajate. Fișierele pot fi niște carduri de artă pentru personaje dintr-o lume partajată. Acestea pot fi înregistrări video ale întâlnirilor de discuții online. Întrucât tipul de suport poate varia, ar merita să ne gândim la un loc care are o capacitate bună de stocare fără a pierde banca.
De exemplu, Dropbox are un plan de utilizare în afaceri care vă oferă 5 TB de spațiu de stocare pentru mai puțin de 20 USD de persoană pe lună. Puteți găsi o
încercare gratuită a Dropbox Professional aici daca este de interes. De asemenea, merită să vă gândiți la un loc ușor de împărtășit cu ceilalți. Dropbox poate ajuta cu fișiere mai mari, cum ar fi imagini și videoclipuri de înaltă calitate, deși există alternative excelente pentru fișierele bazate pe text.Utilizatorii Microsoft One Drive și Google Drive pot stoca fără probleme documente realizate într-un procesor de text și pot partaja cu ușurință un link cu restul colaboratorilor. Pentru utilizatorii Google, consultați ghidul nostru moduri în care puteți partaja documentele Google tu creezi.
Dacă dezvoltați un scenariu, o serie de povestiri scurte sau o colecție de poezii și doriți să vă ajutați unul pe altul fără a fi prea intruzive, funcțiile de comentarii atât ale Microsoft Word, cât și ale Google Docs sunt o modalitate foarte utilă facand asa. GCFLearnFree are un videoclip YouTube bun care explică cum să utilizați funcția de comentarii în Google Docs.
2. Organizați o zonă interactivă de brainstorming
Vor fi momente când lucrul la un document de procesare de text nu va fi suficient pentru dezvoltarea unor idei. O metodă eficientă de vizualizare a dezvoltării ideilor este utilizarea unei tablă interactivă online, cum ar fi Miro.
Există mai multe moduri de a personaliza aspectul panourilor și le puteți partaja cu ușurință colaboratorilor pentru comentarii. În special cu Miro, puteți transforma ideile în sarcini, permițând o tranziție simplificată de la concepție la producție.
Multe dintre aplicațiile și site-urile interactive gratuite pentru tablă albă sunt gratuite și sunt pline de funcții. Ca să încerci, poți conectați-vă la Miro aici și explorați caracteristicile pe care le oferă. Există și explicații utile online, cum ar fi articolul nostru despre cum să creezi un planificator lunar pe Miro.
Dacă este nevoie de un sistem de gestionare a sarcinilor mai aprofundat, inclusiv o modalitate de organizare a calendarului, magazin conectat fișiere și gestionați eficient echipele mai mari, există sisteme gratuite, cum ar fi Notion, care merită căutate în. Există o serie de explicații utile pentru funcții, inclusiv articolul nostru despre unele trucuri puternice Notion pentru a vă accelera fluxul de lucru.
Notion are funcționalitate de editare și creare de note în timp real, cu mai multe conturi. Deși acest lucru sună haotic, cu tipul corect de strategie de management al echipei, acest lucru poate fi, de asemenea, folosit ca un avantaj atunci când colaborați la un document live.
3. Utilizați o metodă eficientă de comunicare
Serviciile de mesagerie instantanee pot fi eficiente, cum ar fi crearea unui grup WhatsApp sau Facebook Messenger, deși au limitări. Slack poate fi și el popular, deși trimiterea de fișiere și vizualizarea istoricului de chat pot deveni rapid supărătoare din cauza restricțiilor de stocare ale versiunii gratuite.
Un forum comunitar online, cum ar fi Discord, ar putea fi bun, deoarece puteți crea roluri pentru membri și există o funcție de căutare cuprinzătoare pentru a găsi informații în conversațiile anterioare.
Conferința video este, de asemenea, recomandată, deoarece este o modalitate frumoasă de a pune în față nume și de a oferi conversația live și mai dinamică cu care se poate lupta un sistem bazat pe text. Există, de asemenea, posibilitatea de a înregistra întâlniri video pentru revizuire și partajare cu colaboratorii care sunt absenți la momentul respectiv.
Zoom, Google Meet și Microsoft Teams sunt toate bune la treaba lor și oferă o funcție de înregistrare și link la conturile gazdelor lor foarte ușor. Merită să țineți cont de fusurile orare dacă se întâmplă să aveți colaboratori cu sediul în străinătate. Zoom are o funcție care vă permite să depășiți această provocare. Articolul nostru pe cum să setați locația de lucru pe Zoom are raspunsul.
O modalitate bună de a crea mici comentarii video sau sarcini scurte este să utilizați un sistem de înregistrare și partajare video, cum ar fi Loom. Este ușor să vă înregistrați pe dvs. și pe ecran și apoi să generați un link de partajat. Colaboratorii pot reacționa și comenta videoclipurile unul altuia. Un astfel de sistem este foarte util pentru lucrul asincron.
Mai puțin este mai mult
Pentru a salva frustrarea colaboratorilor care trebuie să creeze mai multe conturi, să descarce mai multe aplicații și să le ofere prețiosul detalii pentru multe companii terțe, cu siguranță merită să fiți absolut sigur că aveți nevoie de software-ul ales înainte implementând-o.
Acestea fiind spuse, este posibil să descoperiți noi funcții interesante și utile în software despre care anterior nu știați că există sau care au fost recomandate chiar de un colaborator. Cu puțină încercare și eroare și testare, veți găsi aplicațiile și site-urile care funcționează cel mai bine pentru dvs. și echipa dvs.
