Cum să partajați în noțiune: un ghid complet

Există multe posibilități atunci când lucrați în Notion solo. Adăugați opțiunile sale robuste de partajare la mix, iar acest lucru crește substanțial. De la asocierea pe o listă de activități până la crearea unui site web fără cod, probabil că aveți o sarcină pe care o puteți rezolva cu funcțiile de partajare din Notion.

Deci, cum funcționează? Continuați să citiți pentru un ghid complet pentru partajarea în Notion, plus o listă de exemple despre cum să utilizați fiecare.

Cum să-ți partajezi paginile noțiuni în mod privat

Nu trebuie să vă faceți publice paginile Notion pentru a le partaja unor persoane selectate. De exemplu, nu ați dori mai mulți ochi decât este necesar asupra dvs Noțiune de urmărire a bugetului. Deci, pentru a-l păstra exclusiv între dvs. și o altă persoană, îl puteți partaja în mod privat, urmând acești pași:

1. Mergi la Acțiune în colțul din dreapta sus al ecranului.
2. Faceți clic în câmpul care spune Adăugați e-mailuri sau persoane—o casetă de conținut și o listă de oaspeți actuali vor apărea dacă aveți.
3. Dacă persoana pe care o adăugați este deja un invitat în spațiul dvs. de lucru Notion, numele acesteia va apărea pe listă. Faceți clic pe profilul lor pentru a le adăuga. Dacă nu sunt invitați, introduceți adresa de e-mail în câmp pentru a-i adăuga.
4. Selectați nivelul de permisiuni pe care doriți să le acordați folosind meniul drop-down din dreapta - în mod implicit, software-ul îl setează la Acces complet, care permite oaspeților tăi să editeze și să partajeze. Cu toate acestea, există opțiuni pentru comentarii și numai pentru citire.
5. Adăugați un mesaj în caseta de conținut de mai jos sau lăsați-l așa cum este.
6. Clic A invita pentru a partaja pagina.

De acolo, persoana pe care ați invitat-o ​​va primi un e-mail cu un link pe care îl poate folosi pentru a accesa pagina.

Cu Planul gratuit, puteți găzdui până la zece invitați în spațiul dvs. de lucru, ceea ce înseamnă un total total, nu doar pe pagină. Dar oaspeții vor vedea numai paginile pe care le distribuiți.

Este important să rețineți că, atunci când partajați o pagină cu oricine, acesta va avea acces și la orice subpagini din interior, așa că asigurați-vă că verificați din nou ceea ce este acolo înainte de a face acest lucru.

Cum să vă împărtășiți paginile noțiuni în mod public

Pentru a vă afișa pagina Notion în mod public, mergeți la Acțiune meniul din colțul din dreapta sus și activează Distribuiți pe web. Procedând astfel, se creează un link unic către pagina dvs. pe care îl puteți folosi pentru a oferi acces altora - este ca și cum ați face o site-ul web fără cod în Notion.

Aceasta înseamnă, de asemenea, că oricine are acces la link va avea acces la pagina dvs., așa că asigurați-vă că aveți permisiunile setate înainte de a face acest lucru. Odată ce te întorci Distribuiți pe web activat, va apărea o listă de setări. Dacă nu, puteți da clic Afișați opțiunile de link în partea stângă jos a panoului de distribuire.

În cadrul opțiunilor de link, puteți alege dacă permiteți sau nu altora să editeze, să comenteze sau să dubleze pagina dvs. Dacă aveți Planul Plus, puteți, de asemenea, să setați o expirare a linkului și să activați indexarea motorului de căutare.

La fel ca să distribuiți pagina dvs. în mod privat, este o practică bună să verificați din nou ceea ce este acolo înainte de a partaja, deoarece spectatorii dvs. vor avea acces la orice subpagini.

Cum se creează un Teamspace în Notion

Caracteristica Teamspace a Notion permite echipelor să lucreze în colaborare într-un singur spațiu.

1. Clic Creați un spațiu de echipă în bara laterală și va apărea un meniu.
2. Adăugați un nume și o descriere în câmpurile respective și faceți clic Creați spațiu de echipă.
3. Acum veți avea opțiunea de a adăuga membri teamspace. Le puteți adăuga după nume dacă i-ați făcut deja invitați în spațiul dvs. de lucru. Dacă nu, introduceți e-mailul lor. Alternativ, puteți face clic Sari peste acest pas pentru acum.
4. Atribuiți-le un rol folosind meniul drop-down din dreapta. În mod implicit, Notion îl setează la Membru Teamspace, care le oferă doar acces la pagini. Proprietarul Teamspace le oferă acces deplin la pagini și setări.
5. Click pe A invita.

Apoi, Notion te duce la Teamspace. Toate paginile pe care le adăugați în interior sunt afișate automat celorlalți membri ai spațiului respectiv.

De asemenea, este important să rețineți că oricine are acces la spațiul dvs. de lucru, cum ar fi oaspeții dvs. actuali, va avea acces la spațiile dvs. de echipă. Pentru a restricționa accesul și pentru a crea spații private de echipă, veți avea nevoie de un cont de companie sau de companie.

Unde să găsești paginile noțiuni pe care ceilalți ți le-au împărtășit

Găsirea paginilor pe care le-ați trimis altora este la fel de simplă ca să căutați sub Impartit secțiunea din bara laterală. Acolo, Notion îl separă de restul ca un memento că orice faci pe aceste pagini va fi vizibil pentru cei cu acces.

Găsirea unei pagini pe care ți-a partajat-o un prieten nu este la fel de simplă, mai ales dacă nu știi unde să cauți. Pentru a le localiza:

1. Faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din stânga sus.
2. Spațiile de lucru ale altor persoane la care aveți acces se vor deschide într-un meniu. Alegeți contul pe care doriți să îl vizualizați.
3. Veți găsi toate paginile pe care prietenul dvs. le-a partajat în bara laterală.

Este posibil ca prietenul dvs. să fi partajat aceste pagini altora, ceea ce înseamnă că informațiile pe care le adăugați ar putea să nu fie exclusiv între voi doi. Puteți vedea cine are acces uitându-vă la pozele de profil din colțul din dreapta sus.

Ce metodă de partajare a noțiunilor ar trebui să utilizați?

• Dacă doriți să partajați pagini individuale cu un grup selectat, cum ar fi un panou de proiect Notion, sau orice doriți să păstrați exclusivitate, partajarea privată este calea de urmat.
• Dacă doriți să creați un Wiki în Notion și doriți să îl partajați cu alții, partajarea publică este probabil cea mai bună opțiune - în plus, dacă permiteți altora să editeze, ei pot contribui. Dar puteți publica și documente numai pentru vizualizare în cazul CV-urilor online, paginilor web și paginilor promoționale.
• Dacă doriți să colaborați la mai multe proiecte, utilizarea spațiilor de echipă va fi cea mai ușoară metodă pentru colegii dvs. În acest fel, totul este accesibil tuturor din bara laterală și nimeni nu va trebui să solicite acces. Rețineți că pentru a avea mai mult de zece persoane, va trebui să faceți upgrade din planul gratuit.

Partajați cu Notion

Cu multe opțiuni de partajare și permisiuni, Notion face ca colaborarea cu prietenii și colegii să fie o ușoară. În plus, dacă aveți informații pe care doriți să le împărtășiți unui public mai mare, puteți utiliza Notion pentru a crea o pagină web fără cod sau chiar un site cu mai multe pagini.