Formatarea șirurilor lungi de text nu este cea mai bună alegere a Foii de calcul Google. Dacă apăsați Enter în timp ce editați o celulă în Foi de calcul Google, în loc să adăugați o întrerupere de linie, aceasta va trece la celula de mai jos.
Acest lucru cauzează probleme atunci când doriți să adăugați date la o singură celulă pe mai multe linii. Din fericire, există diverse metode pe care le puteți folosi pentru a adăuga întreruperi de rând în Foi de calcul Google. Să aruncăm o privire la trei metode simple.
1. Încheierea textului
Dacă textul dvs. depășește, puteți modifica o setare simplă de împachetare a textului pentru a-l afișa în mai multe rânduri.
Iată cum poți face asta:
- Selectați celula.
- Click pe Împachetarea textului în bara de instrumente. Dacă nu găsiți această setare, aruncați o privire la captura de ecran de mai sus.
- Selectați Înfășurați.
Foi de calcul Google va ajusta acum înălțimea celulei și va afișa textul în mai multe rânduri, prevenind efectiv debordarea acestuia. Ca declinare a răspunderii, acest lucru nu va adăuga întreruperi de rând textului dvs. Dacă aruncați o privire la bara de formule, textul este încă într-o singură linie.
2. Combinația de tastaturi
O metodă ușoară de a adăuga întreruperi de rând oriunde doriți în Foi de calcul Google este folosirea Ctrl + introduce combinație de tastatură. Dacă sunteți un utilizator Mac, puteți utiliza Cmd + introduce in schimb.
- Selectați celula.
- În bara de formule, apăsați Ctrl + introduce oriunde vrei o întrerupere de linie.
Această metodă va adăuga rupturi de linie reale textului dvs., iar rupturile de linie vor rămâne indiferent de setările de împachetare a textului sau de dimensiunile celulei. Textul din bara de formule va avea, de asemenea, întreruperi de linie.
3. Funcția CHAR
Dacă doriți să utilizați formule pentru a adăuga întreruperi de rând în Foi de calcul Google, atunci Funcția CHAR este calea de urmat. CHAR este o funcție Google Sheets care preia codul pentru un caracter și apoi scoate caracterul în sine.
=CHAR(cod)
CHAR comunică cu setul de caractere al computerului dvs., iar seturile de caractere ale computerului dvs. au multe în comun cu ASCII. Aceasta înseamnă că puteți utiliza CHAR pentru a scoate tot felul de caractere, inclusiv caractere care nu pot fi imprimate, cum ar fi ruptura de linie. Deoarece codul zecimal ASCII pentru null este 10, introducerea acestui cod în CHAR va scoate o întrerupere de linie. Puteți folosi această funcție pentru a adăuga întreruperi de rând în celulele Foi de calcul Google.
Cu CHAR fiind o funcție, va trebui să o utilizați într-o formulă. Amintiți-vă că șirurile de text trebuie să fie între ghilimele ("") pentru ca Foile de calcul Google să realizeze că sunt text și trebuie să puneți un ampersand (&) între coarde. Deoarece este prea mult de luat în considerare simultan, iată cum puteți adăuga rupturi de rând în Foi de calcul Google folosind CHAR pas cu pas:
- Selectați o celulă
- Introdu semnul egal (=) pentru a vă iniția formula.
- Introduceți prima parte a textului între ghilimele.
- Adăugați un ampersand (&).
- Adăuga CHAR(10) urmat de un alt ampersand (&).
- Introduceți ultima parte a textului dvs. în ghilimele.
- presa introduce.
Acum textul tău va apărea pe două rânduri. Formula finală ar trebui să arate cam așa:
=„Acest text are nevoie” & CHAR(10) & "o rupere de linie!"
Dar de ce să treci prin toate acestea și să folosești funcția CHAR pentru a adăuga întreruperi de linie? Răspunsul la această întrebare se află în întrebarea însăși: Deoarece CHAR este o funcție! Aceasta înseamnă că puteți utiliza CHAR pentru a adăuga rupturi de linie în diferite scenarii și, desigur, să îl combinați cu alte funcții.
De exemplu, formula de mai jos combină CHAR cu Funcția SUBSTITUTE pentru a adăuga întreruperi de linie:
=ÎNLOCUIT(A1, " ", CHAR(10))
Formula întreabă SUBLOCUT a privi prin A1 și înlocuiți spațiile (" ") cu CHAR(10). Înlocuind astfel spațiile cu întreruperi de linie și apoi ieșire A1 în mai multe rânduri.
Oferă-ți celulelor o pauză
Tastarea șirurilor lungi de text în celulele Foi de calcul Google va duce la depășirea textului, dând foii de calcul un aspect dezordonat. Nu puteți adăuga întreruperi de rând în Foi de calcul Google așa cum ați face într-un editor de text, dar puteți face acest lucru prin alte metode.
Setările de împachetare a textului și combinația Ctrl + Enter pot adăuga cu ușurință întreruperi de linie în celulele dvs. și le pot împiedica să se debordeze. Dacă doriți să utilizați o formulă, puteți adăuga întreruperi de linie cu funcția CHAR în Google Sheets. Acum că știți cum să adăugați întreruperi de rând în Foi de calcul Google prin trei metode diferite, este timpul să remediați acele șiruri care debordează și să dați o pauză celulelor.