Mulți oameni folosesc alt software gratuit sau premium pentru a-și crea buletinele informative, dar ce se întâmplă dacă doriți să creați unul folosind un document Word? Te-ai gândit vreodată să faci un buletin informativ folosind Google Docs? Sau nu credeai ca este posibil?
Aici, vă vom explica cum puteți crea un buletin informativ pur și simplu folosind Google Docs, câteva sfaturi semnificative pe care ar trebui să le luați în considerare și cum îl puteți trimite ca mesaj în Gmail.
Luați în considerare utilizarea Google Docs pentru a crea un buletin informativ
Google Docs este un procesor de text inclus în instrumentele de productivitate ale Google Suite, care vă permite să creați și să editați lucrări în timp real în browser. Google Docs și Microsoft Word, în comparație, au aceleași caracteristici. Dar în timp ce primul este gratuit, al doilea nu este.
În cazul în care nu sunteți familiarizat, buletinele informative sunt e-mailuri trimise persoanelor care conțin actualizări sau informații despre anumite subiecte sau organizații. Exemplele includ cele mai importante știri ale săptămânii, oferte și promoții și noi locuri de muncă disponibile.
Deoarece buletinele informative sunt de obicei bazate pe text și imagini, puteți utiliza un procesor de text pentru a crea unul. Și Google Docs este o opțiune online destul de la îndemână.
Cum se creează un buletin informativ în Google Docs
Crearea unui buletin informativ în Google Docs este o abordare rapidă și practică pentru a oferi cititorilor actualizări și informații. Și cu instrumentele potrivite, puteți crea un buletin informativ atrăgător, care va atrage cititorii săi.
În primul rând, vrei să deschizi documente Google și faceți clic pe Galeria de șabloane meniu, care va dezvălui secțiunea. Pentru a găsi buletine informative, derulați în jos la Muncă sau faci Ctrl + F și căutați buletinul informativ. Sunt disponibile doar trei șabloane de buletine informative.
Alternativ, puteți face acest lucru din Google Drive. Din partea stângă, faceți clic pe Nou butonul și din meniul drop-down, treceți mouse-ul peste săgeata de lângă Documente Google, și faceți clic Dintr-un șablon. Pagina se va deschide automat într-o filă nouă.
Dacă doriți șabloane suplimentare, multe site-uri oferă diverse șabloane pentru multe categorii. De exemplu, TheGooDocs oferă șabloane gratuite pentru afaceri, școli și imobiliare. Edutechspot este un alt site cu șabloane gratuite pentru Google Docs.
După ce ați selectat șablonul și documentul s-a deschis, puteți începe să vă personalizați buletinul informativ. Puteți înlocui orice text și imagini cu informațiile dvs.
Puteți solicita ca buletinul informativ să se adreseze personal destinatarului făcând clic pe Suplimente în Google Docs. Apoi apasa Obțineți suplimente, caută Îmbinare corespondență, și faceți clic pe a doua aplicație care apare în rezultate. Suplimentul poate fi instalat gratuit.
Dacă doriți să partajați documentele dvs. Google cu alții, faceți clic pe Acțiune butonul din colțul din dreapta sus. De acolo, puteți decide dacă cineva poate vizualiza doar documentul sau are capacitatea de a-l edita, ceea ce este perfect pentru cei care lucrează în cadrul unei echipe.
Sfaturi importante pentru buletinul informativ de luat în considerare
Există multe sugestii de luat în considerare atunci când proiectați un buletin informativ. În primul rând, scrieți un subiect și un titlu care vor atrage atenția cititorului.
În al doilea rând, păstrați buletinul informativ scurt și direct la obiect. Nimeni nu vrea și nu are timp să citească un e-mail lung care întinde ceea ce poate fi rezumat.
În al treilea rând, adăugați conținut multimedia, cum ar fi imagini, pentru a-l face decorativ, astfel încât să nu fie doar text. Poți cu ușurință adăugați GIF-uri animate pentru ca buletinul dvs. informativ să-l scoată mai mult în evidență. Dar amintiți-vă să păstrați totul simplu și profesionist.
În cele din urmă, asigurați-vă că conținutul este relevant pentru publicul țintă și adăugați butoane de îndemn pentru a încuraja cititorii, cum ar fi „Valorați codul”, „Comandați acum” și „Citește mai multe”. De exemplu, dacă faci un buletin informativ despre oferte tehnologice, concentrează-te pe asta fără a ieși în afara subiectului.
Trimiterea buletinului informativ Google Docs prin Gmail
Da, puteți trimite cu ușurință buletinul informativ ca mesaj în Gmail. Pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl + A pentru a selecta tot conținutul buletinului informativ, apoi apăsați Ctrl + C pentru a o copia. Apoi, deschideți Gmail și compuneți un nou e-mail făcând clic Compune pe partea stanga.
În noul mesaj, fie apăsați Ctrl + V sau faceți clic dreapta și Pastă pentru a adăuga newsletter-ul dvs. în organism. Adăugați un subiect captivant și destinatarii care vor primi e-mailul. Odată ce ești mulțumit de felul în care arată, poți trimite newsletter-ul.
Buletinele informative Google Docs sunt la fel de simple
Partajarea buletinelor informative este o modalitate excelentă de a partaja actualizări și informații. Cu interfața ușor de utilizat a Google Docs, este ușor să creați buletine informative adaptate diverselor nevoi, fie că este vorba de afaceri sau de uz personal.
În cadrul documentului, puteți partaja documentul altora, ceea ce funcționează bine pentru cei care lucrează într-o echipă pentru a-și oferi reciproc feedback prin adăugarea de comentarii. Dar buletinele informative nu sunt singurul lucru pe care îl puteți crea în Google Docs. Știați că puteți crea un cod QR în Google Docs?