Te chinui să găsești rapid un anumit fișier pe Windows? Unul dintre motive ar putea fi faptul că nu vă denumiți corect fișierele.
Este esențial să aveți în vedere reguli specifice înainte de a începe să denumiți fișiere pe Windows. Pentru a vă ajuta să rămâneți organizat și pentru a preveni surprize neplăcute, vă oferim o listă de trucuri importante pe care ar trebui să le cunoașteți pentru a denumi fișierele de pe sistemul de operare.
1. Nu utilizați nicio punctuație la începutul unui nume de fișier
Puteți utiliza un punct și alte caractere acceptate, cum ar fi paranteze, liniuță, virgule și liniuță de subliniere la începutul unui nume de fișier. Cu toate acestea, doar pentru că sunt acceptate nu înseamnă că ar trebui să le utilizați.
Ar trebui să începeți întotdeauna numele fișierului cu cei mai importanți identificatori ai fișierului, cum ar fi o dată. Amintiți-vă, atunci când sortați fișierele după numele fișierelor, Windows le va aranja în ordine alfabetică/numerică, așa că gândiți-vă cum puteți profita de asta atunci când numiți fișierele.
2. Nu utilizați semne de punctuație specifice oriunde în numele fișierului
Deși puteți numi un fișier așa cum doriți, există anumite limitări la caracterele pe care le puteți utiliza. Sistemul de operare Windows nu permite anumite caractere în numele fișierelor, care includ:
- < (mai puțin decât)
- > (mai mare decât)
- : (colon)
- " (citat dublu)
- / (bară oblică înainte)
- \ (bară oblică inversă)
- | (bară sau țeavă verticală)
- ? (semnul întrebării)
- * (asterisc)
Puteți folosi spații oriunde în numele fișierului, dar aveți în vedere faptul că unele programe software nu recunosc fișierele cu spații. În loc de spații, puteți utiliza litere de subliniere, liniuțe și majuscule Camel (de exemplu, FileName în loc de File Name).
3. Păstrați numele de fișiere scurte și rapide
Windows 10 și 11 acceptă până la 260 de caractere într-un nume de fișier, ceea ce înseamnă că puteți introduce multe detalii într-un nume de fișier. Cu toate acestea, nu ar trebui să urmăriți să atingeți limita de 260 de caractere. În mod ideal, un nume de fișier nu ar trebui să aibă mai mult de 35 de caractere.
Cu toate acestea spuse, uneori ar putea merita să păstrați numele fișierului lung. Și dacă credeți că beneficiați mai mult de un nume de fișier lung decât de unul mai scurt, nu ar trebui să ezitați, dar asigurați-vă că este unic și structurat consecvent.
4. Nu folosiți cuvinte specifice, rezervate în numele fișierelor
Când denumiți fișiere în Windows 11 și 10, ar trebui să rețineți că nu puteți utiliza anumite cuvinte rezervate în numele fișierelor:
- PE
- PRN
- AUX
- NUL
- COM0 prin COM9
- LPT0 până la LPT9
De asemenea, este de remarcat faptul că numele rezervate de mai sus, urmate de extensii, nu pot fi folosite ca nume de fișiere. De exemplu, nu puteți utiliza NUL.txt ca nume de fișier.
5. Numele fișierelor pe Windows nu fac distincție între majuscule și minuscule
Windows 11 și 10 nu necesită o introducere corectă de litere mari și mici în numele fișierelor, ceea ce înseamnă că „Test” și „test” sunt aceleași. Când utilizați același nume pentru un fișier în locația exactă, computerul vă va anunța că există deja un fișier cu același nume. De asemenea, computerul vă va întreba dacă doriți să redenumiți fișierul în „Test”, urmat de un număr în paranteză.
Este important să rețineți că puteți utiliza același nume în fișierele fără numere în paranteză, atâta timp cât acestea nu sunt în locația exactă. Deci, dacă doriți să utilizați același nume în fișiere, trebuie să le păstrați în locații separate.
6. Aflați cum să redenumiți mai multe fișiere simultan
Dacă credeți că ați comis tot felul de greșeli în timp ce denumiți fișiere pe Windows și acum doriți să vă remediați greșelile, puteți cu ușurință redenumiți fișierele în lot în Windows folosind File Explorer, Command Prompt sau PowerShell. De asemenea, puteți redenumi în serie extensiile de fișiere dacă credeți că ați făcut greșeli acolo.
7. Puteți folosi emoji în numele fișierelor pentru a condimenta lucrurile
Una dintre cele mai interesante moduri prin care poți denumi fișiere pe Windows este să alegi emoji în loc de cuvinte. Puteți utilizați orice emoji doriți în numele fișierelor Windows. Puteți, de asemenea, să amestecați cuvinte și emoticoane dacă acest lucru funcționează cel mai bine pentru dvs.; nu există nicio limitare în utilizarea emoji-urilor oriunde în numele fișierului.
În timp ce emoji-urile pot să nu fie extrem de benefice, ele pot face numele fișierelor mai expresive dacă sunt folosite corect.
8. Includeți datele în numele fișierelor pentru a le face descriptive
Puteți folosi datele în numele fișierelor pe Windows. Unele dintre cele mai obișnuite modalități de a scrie datele sunt în formatele AAAA-LL-ZZ, AAAAMMZZ, AAAMMZZ și AAAA. Cu toate acestea, nu puteți utiliza AAAA/LL/ZZ deoarece caracterul bară oblică nu este acceptat într-un nume de fișier.
Puteți alege orice format care vi se potrivește cel mai bine dintre cele acceptate. Dar pentru a vă asigura că nu aveți probleme cu găsirea numelui exact al fișierului, ar trebui să utilizați mai întâi cea mai importantă componentă de dată și oră. Dacă anul este componenta ta cea mai importantă, ar trebui să o folosești mai întâi.
9. Asigurați-vă că numele dvs. de fișiere includ suficient context
Diferiți oameni vor avea probabil opinii diferite despre ceea ce face un nume de fișier potrivit. Dar, în linii mari, un nume de fișier bun este scurt, dar suficient de descriptiv pentru a vă ajuta să înțelegeți rapid ce este în el. Dacă aveți un computer pe care să îl folosească toată lumea din familia dvs., trebuie, de asemenea, să le denumiți în așa fel încât oricine altcineva din familia dvs. să poată înțelege conținutul și contextul acestuia.
Cu alte cuvinte, dacă păstrați fișierele pentru ca toată lumea să le vadă, ar trebui să alegeți ceva care să spună despre conținutul pe care îl are.
10. Căutați fișierul exact folosind comenzile de sintaxă de căutare
Să poți găsi rapid fișierul exact pe Windows nu este atât de simplu pe cât crezi. Dacă introduceți ceva în caseta de căutare File Explorer, va afișa o listă de fișiere care conțin ceea ce tocmai ați introdus. Astfel, vă îngreunează lucrurile să găsiți fișierul exact în File Explorer.
De exemplu, dacă căutați un fișier numit Windows.11 și doriți ca computerul să vă arate fișierul exact în loc de o listă de fișiere cu „windows” și „11” în ele, puteți introduce „name: Windows.11” în caseta de căutare File Explorer. Acest lucru vă va arăta doar fișierul exact pe care îl căutați.
În afară de sintaxa de căutare „nume”, unele dintre cele populare includ „tip”, „dimensiune” și „data”. Dacă tastezi „dimensiune: 54 KB” în bara de căutare File Explorer, vă va afișa o listă de fișiere care au exact 54 KB în mărimea. Am arătat cum să remediați căutarea în File Explorer atunci când nu funcționează dacă întâmpinați probleme.
Obțineți nume de fișiere mai bune pe Windows cu aceste sfaturi
Oamenii ignoră adesea importanța obținerii numelor de fișiere corect pe computerele lor. Dar, cu sfaturile de mai sus, puteți fi un profesionist în denumirea fișierelor. Va dura ceva timp să ne obișnuim cu tot ce tocmai am împărtășit. Și cu siguranță merită să le ții minte pentru că te pot face mai productiv și cu siguranță te pot ajuta creați un mediu mai organizat în File Explorer sau în orice alt instrument de gestionare a fișierelor de la terți ați putea fi folosind.
