De la sarcini legate de muncă până la întâlniri la doctor și cine în familie, aveți multe de făcut. De cele mai multe ori, aceste responsabilități se adună, lăsându-te copleșit și stresat. ClickUp oferă o soluție la această problemă, oferind un spațiu digital personalizabil pentru proiectele tale personale și de lucru.
Deși ClickUp este deja util, puteți îmbunătăți experiența adăugând șabloane. Pentru a vă scuti de problemele de a încerca și testa mai multe șabloane, iată câteva dintre cele mai bune șabloane ClickUp care vă pot ajuta să vă gestionați munca și să trăiți o viață împlinită.
Șablonul agil de management al proiectelor ClickUp oferă cadrul perfect pentru proiectele care au mai multe livrabile care trebuie să treacă prin diferite faze înainte de finalizare. Există mai multe variante ale managementului agil al proiectelor, dar pot părea destul de complexe unui începător. Cu toate acestea, acest șablon este prietenos pentru începători și puteți începe să vă gestionați proiectele de la început.
Șablonul agil de management al proiectelor ClickUp ajută la planificarea proiectului, oferind un flux de lucru clar. Puteți prioritiza sarcinile, actualizați starea proiectului, atribui termene limită și multe altele cu doar câteva clicuri. De asemenea, șablonul facilitează colaborarea, deoarece membrii echipei pot comunica comentând sarcinile individuale.
Puteți vizualiza șablonul în diferite vizualizări, inclusiv (dar fără a se limita la) a listă, bord, cronologie, și calendar. Mai multe tipuri de vizualizări vă ajută să vă gestionați și să vizualizați proiectele în moduri diferite.
De exemplu, vizualizarea listă vă permite să grupați, sortați și filtrați cu ușurință sarcinile pentru ziua respectivă în diferite secțiuni ale tablei. Vizualizarea cronologică, pe de altă parte, ajută la crearea foilor de parcurs și a planurilor și la gestionarea resurselor, oferind o vizualizare liniară a programului dvs.
Pentru fiecare sarcină, șablonul oferă stări predefinite, inclusiv în curs, finalizat și așa mai departe. De asemenea, puteți sorta sarcinile în ordinea scadenței, a priorității sau a timpului necesar pentru a le finaliza.
Șablonul de blocare a programului ClickUp vă ajută să rămâneți la curent cu programul dvs. Puteți urmări întâlnirile, rezervările, evenimentele și multe altele. Șablonul urmează metoda de programare cu blocare a timpului. În blocarea timpului, vă împărțiți ziua în blocuri de timp și fiecare bloc de timp este desemnat pentru o anumită sarcină.
Șablonul de blocare a programului ClickUp vă oferă următoarele vizualizări de activități: Activități, formă, calendar, și altele. Vă puteți crea sarcinile în vizualizarea formular adăugând toate detaliile sarcinii. Sau vă puteți crea sarcina în Activități categorie prin completarea câmpurilor obligatorii. În vizualizarea calendarului, vă puteți vizualiza zilnic, săptămânal, și lunar planuri chiar în interiorul unui calendar pentru a vă ajuta să vă vizualizați programul și să vă planificați din timp.
Șablonul de blocare a programului ClickUp, similar cu celelalte șabloane ale sale, vă permite să-l personalizați în funcție de nevoile dvs. În timp ce șablonul vă oferă câmpuri predefinite, cum ar fi tipul de activitate (muncă, timp liber etc.), stare, categorie, disponibilitate, data scadenței, și Locație; puteți adăuga câmpuri personalizate în funcție de nevoile și preferințele dumneavoastră personale.
Odată cu creșterea inflației, este timpul să adoptăm obiceiuri benefice privind finanțele personale. Iar obiceiul numărul unu în finanțele personale este să începeți să faceți buget. Bugetul personal vă permite să vă vizualizați obiceiurile de cheltuieli. A deveni conștient de tiparele dvs. de cheltuieli vă ajută să luați decizii financiare mai bune și să eliminați cheltuielile inutile.
Menținerea unui buget personal vă împiedică să cheltuiți excesiv și vă permite să planificați plata datoriilor sau pensionarea anticipată. În timp ce poți faceți un buget personal cu Microsoft Excel, șablonul de buget personal ClickUp oferă mai multă comoditate și personalizare ușoară. Scena este pregătită pentru toate nevoile dvs. de buget. Tot ce ai nevoie este să începi să completezi.
Șablonul implicit include două stări bugetare, adică plătit și bugetat— dar puteți adăuga mai multe dacă doriți. Pentru a adăuga elemente bugetare, faceți clic pe sarcina noua opțiune. Puteți modifica starea elementelor bugetare. De exemplu, dacă factura de energie electrică a fost în in asteptarea stare, după achitarea facturii, îi puteți schimba starea în plătitși va intra automat în grupul de articole bugetare plătite.
Șablonul include mai multe coloane pre-construite pentru a ajuta la sortarea fiecărui articol, cum ar fi termenele scadente, prioritate, și categorie de obiect (bucănie, călătorii, muncă etc.). Dar puteți adăuga mai multe coloane în funcție de ceea ce aveți nevoie. Ca și alte șabloane ClickUp, șablonul de buget personal are, de asemenea, mai multe opțiuni de vizualizare, inclusiv buget pe categorii și vizualizare calendar.
Șablonul de foaie de pontaj al ClickUp este un instrument la îndemână atât pentru liber profesioniști, cât și pentru companiile bazate pe servicii. Puteți utiliza acest șablon pentru a vă înregistra orele de lucru (sau ale angajaților) și pentru a le clasifica pe baza diferitelor proiecte sau clienți. De asemenea, puteți utiliza șablonul pentru a urmări progresul în timp real al diferitelor proiecte și pentru a gestiona timpul.
În afară de vedere la bord, șablonul de foaie de pontaj pentru servicii oferă următoarele vizualizări implicite:
- Formular de jurnal de pontaj zilnic
- Lista rezumată a angajaților
- Tabelul săptămânal de defalcare
- Tabel lunar de defalcare
Iată cum companiile bazate pe servicii pot folosi acest șablon: angajații își vor completa formularele de jurnal de pontaj zilnic introducând detaliile necesare, adică data, numele, orele lucrate, tariful orar etc., și trimiteți. Foile de pontaj zilnice vor fi apoi revizuite și aprobate de managerul de proiect.
Managerul de proiect poate vizualiza formularele zilnice de pontaj ale tuturor angajaților din lista rezumată a angajaților vedere. Detaliile fiecărei intrări pot fi, de asemenea, vizualizate făcând clic pe intrare. La examinare, starea (aprobat, revizuirea, în așteptare, etc.) ale fiecărei intrări pot fi modificate dacă este necesar.
În panoul de vizualizare, intrările din foaia de pontaj sunt clasificate în funcție de starea lor. De aici, managerul de proiect poate glisa și plasa cu ușurință intrările într-un alt grup de stare.
Una dintre cele mai utile caracteristici ale acestui șablon este că îl puteți seta să calculeze automat salariul angajaților pe baza ratei orare și a orelor totale de lucru. Dacă se modifică tariful orar sau programul de lucru, salariul total al angajatului se modifică automat.
Ultimul pe lista noastră este șablonul de realizare a lucrurilor de la ClickUp, care este, în esență, o listă simplă de activități, dar este mult mai utilă. Șablonul se bazează pe cadrul lui David Allen Getting Things Done (GTD). Acest șablon vă permite utilizați cadrul GTD pentru a-ți elibera dezordinea mentală adăugând toate lucrurile care se întâmplă în mintea ta la o listă de articole.
Toată dezordinea ta mentală intră în „în listă” sau în deschis categoria șablonului. Apoi puteți revizui fiecare intrare din deschis categorie. Dacă elementul poate fi acționat, îl puteți adăuga la a face categorie. În interiorul a face categorie, puteți sorta în continuare intrările folosind diferite stări (fa-o acum, următoarea acțiune, etc.).
Și dacă doriți să vizualizați intrările sortate după categoria lor relevantă, puteți face acest lucru accesând bordvedere.
Profită la maximum de ClickUp
Șabloanele ClickUp vin cu „Ghiduri de pornire” desemnate pentru a facilita utilizatorii în proces. Asigurați-vă că parcurgeți ghidul înainte de a utiliza șablonul pentru a înțelege pe deplin diferitele sale caracteristici.
Odată ce ați înțeles, puteți personaliza șablonul pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs. În timp ce ClickUp este excelent pentru gestionarea proiectelor personale și de lucru, îl puteți folosi pentru mult mai mult.
