Foile de calcul sunt un instrument neprețuit pentru organizarea și analiza datelor. Excel este una dintre cele mai populare aplicații pentru foi de calcul și îți poate crește semnificativ productivitatea odată ce te pricepi la el. Pentru a vă maximiza productivitatea cu Excel, puteți utiliza funcții pentru a automatiza calculele care necesită timp.
Excel are un arsenal de funcții încorporate, inclusiv funcții simple pe care le puteți învăța și utiliza rapid în foaia de calcul. Aceste zece funcții vă vor oferi o mai bună înțelegere a modului în care funcționează funcțiile și vă vor spori călătoria către stăpânirea Excel.
1. SUMĂ
Funcția SUM însumează valorile date împreună și emite rezultatul.
=SUMA(valoare1, valoare2, ...)Valorile pot fi numere, celule sau intervale de celule. Dacă introduceți valori nenumerice, SUM va returna o eroare, deoarece nu poate însuma șiruri de text. Dacă vă referiți la un interval care conține text, SUM va ignora textele.
Pentru a utiliza funcția SUM, trebuie să o includeți în formulă și să îi oferiți valorile pe care doriți să le însumați.
Exemplu: Formula de mai jos însumează valorile în B2 la B13.
=SUMA(B2:B13)2. IN MEDIE
Funcția MEDIE calculează media unui grup de numere. Puteți alimenta direct numerele sau puteți face referire la celule și intervale care le conțin.
=AVERAGE(valoare1, valoare2, ...)AVERAGE funcționează exclusiv cu numere. Va ignora celulele de text dacă îi alimentați cu un interval care conține numere și texte. Pentru a utiliza funcția MEDIE, inițiați formula, apelați MEDIE și apoi transmiteți-i valorile.
Exemplu: Formula de mai jos returnează valoarea medie a celulelor B2 la B13.
=MEDIE(B2:B13)3. MIN
MIN este o funcție simplă care are un singur scop: returnează cea mai mică valoare dintr-o serie. În ciuda faptului că este cu un singur scop, poate fi util în multe scenarii.
=MIN(valoare1, valoare2, ...)Vă puteți referi la celule și intervale sau puteți introduce valorile direct. MIN funcționează numai cu numere și va ignora celulele care includ text.
Exemplu: Formula de mai jos returnează cea mai mică valoare în B2 la B11.
=MIN(B2:B11)4. MAX
Această funcție este de la yin la yang-ul lui MIN. Unde MIN returnează cea mai mică valoare, MAX returnează cea mai mare valoare.
=MAX(valoare1, valoare2, ...)MAX se ocupă exclusiv de numere. Dacă intervalul pe care îl introduceți conține text, MAX va ignora celulele text.
Exemplu: Formula de mai jos returnează cea mai mare valoare în B2 la B11.
=MAX(B2:B11)Deoarece sunteți familiarizat atât cu MIN, cât și cu MAX, le puteți combina pentru a calcula diferența dintre cea mai mare și cea mai mică valoare dintr-un interval:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. NUMARA
The Funcția COUNT în Excel preia un interval de valori și returnează numărul de valori numerice.
=COUNT(valoare1, valoare2, ...)Puteți furniza COUNT orice fel de valoare, dar va returna numai numărul de valori numerice. Dacă vă referiți la un interval de celule, COUNT va returna numărul de celule care au numere în ele. COUNT va ignora celulele care au text sau alte date nenumerice în ele.
Exemplu: Formula de mai jos numără celulele cu numere B2 la B11.
=NUMĂRĂ(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA este o extindere a COUNT care numără celulele cu orice valoare. COUNTA numără numerele, textul, erorile și orice celulă care nu este goală.
=NUMĂRĂ(valoare1, valoare2, ...)Puteți alimenta COUNTA orice fel de valoare, inclusiv celule și intervale. COUNTA numără celulele care nu sunt goale și va omite celula doar dacă este cu adevărat goală.
În Excel, punerea unui spațiu liber într-o celulă adaugă conținut. Drept urmare, deși celula pare goală, COUNTA o va număra în continuare. Acest lucru este valabil și pentru o formulă din celula dvs. care returnează un spațiu liber (" ") sau dacă faceți o celulă să pară goală prin formatare personalizată.
Exemplu: Formula de mai jos numără numărul de celule care nu sunt goale A1 la B11.
=COUNTA(A1:B11)7. COUNTBLANK
După cum sugerează și numele, COUNTBLANK numără numai celulele care sunt complet goale, nu celulele care conțin spații sau alte caractere invizibile.
=COUNTBLANK(interval)Această funcție este complementară COUNTA. Dacă însumați rezultatele de la COUNTA (număr de celule non-vide) cu COUNTBLANK (număr de celule goale), acesta va fi egal cu numărul total de celule.
Standardele Excel pentru o celulă goală pot fi identificate și aici. COUNTBLANK numără numai celulele care sunt absolut goale și omite celulele care au spații goale în ele sau care arată goale prin formatare personalizată.
Exemplu: Formula de mai jos numără numărul de celule goale B2 la B11.
=NUMĂRALB(B2:B11)8. SUBSTITUI
Funcția de SUBSTITUT a Excel vă permite să căutați un șir specificat în celule și să îl înlocuiți cu altul.
=SUBSTITUTE(șir, șir_vechi, șir_nou, [număr_instanță])În această sintaxă, şir va fi celula țintă, șir_vechi va fi piesa pe care doriți să o înlocuiți și șir_nou va fi înlocuitorul. Ultimul argument, num_instanță, este opțional.
Dacă pleci num_instanță gol, SUBSTITUTE va înlocui toate instanțele de șir_vechi cu șir_nou. Dacă introduceți 2 pentru num_instanță, SUBSTITUTE va înlocui a doua instanță a șir_vechi cu șir_nou. Această funcție funcționează atât cu șiruri numerice, cât și cu șiruri de text.
Exemplu: Formula de mai jos înlocuiește + în celule B2 la B7 cu și. Deoarece ultimul argument este lăsat necompletat, toate instanțele sunt înlocuite (C3).
=ÎNLOCUIT(B2:B7, "+", "și")9. DACĂ
Funcția IF din Excel preia o expresie logică, verifică dacă expresia este adevărată, apoi returnează rezultate personalizate pentru cele două rezultate.
=IF(expresie_logică, output_dacă_adevărat, output_dacă_false)Expresia logică poate fi o simplă afirmație, cum ar fi 1>2 sau o condiție precum B2=1. Dacă expresia este adevărată, IF va reveni ieșire_dacă_adevărat. În caz contrar, se va întoarce ieșire_dacă_fals.
IF este o funcție cheie în crearea de formule sofisticate. De exemplu, poți imbrica mai multe funcții IF una în cealaltă pentru a crea mai multe condiții.
Exemplu: Formula de mai jos apelează IF pentru a verifica dacă suma de B2 la B11 este mai mare decât 40,000. Dacă condiția este îndeplinită, IF revine da. În caz contrar, se întoarce Nu.
=DACA(SUMA(B2:B11)>40000, "Da", "Nu")10. COUNTIF
Această funcție numără celulele care îndeplinesc o condiție specificată. Gândiți-vă la asta ca la o combinație de COUNT și IF.
=COUNTIF(interval, condiție)În această sintaxă, gamă sunt celulele în care doriți să se uite COUNTIF și condiție este criteriul COUNTIF pe care îl va lua în considerare atunci când le numără.
Pentru a utiliza funcția COUNTIF în Excel, trebuie mai întâi să introduceți intervalul de celule pe care doriți să le numărați. Apoi trebuie să specificați criteriile pentru celulele pe care doriți să le numărați.
Exemplu: Formula de mai jos numără numărul de valori mai mare decât 5,000 în B2 la B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Profitați la maximum de foile de calcul cu funcții Excel
Excel este un instrument de analiză și organizare a datelor care vă poate îmbunătăți drastic productivitatea. Dacă v-ați făcut cercetările pe Excel, atunci știți că va trebui să utilizați funcțiile Excel pentru a-și maximiza potențialul.
Funcțiile vă ajută să economisiți timp și să creșteți acuratețea foilor de calcul. Există o mulțime de funcții care satisfac diferite nevoi, dar funcțiile esențiale Excel sunt utile pentru toată lumea. Acum că ați adăugat zece funcții esențiale setului dvs. de instrumente, sunteți bine echipat pentru a începe să vă organizați datele cu Excel!
