Un aspect cheie al oricărui proiect este gestionarea comunicării dintre membrii echipei și clienți. Una dintre metodele populare este utilizarea instrumentelor de tablă albă pentru colaborare în timp real.
Tablourile albe au revoluționat modul în care lucrăm și comunicăm unul cu celălalt. Ele ne permit să luăm notițe, să desenăm imagini și diagrame, să creăm și să partajăm documente și să facem brainstorming cum să rezolvăm problemele - există atât de multe lucruri pe care le puteți face cu aceste instrumente.
FigJam și Miro sunt două instrumente excelente de colaborare pentru tablă albă care vă permit să faceți exact asta. Le vom compara în această postare, astfel încât să puteți face o alegere în cunoștință de cauză.
Ce este FigJam?
FigJam este un instrument de interfață profesional pentru echipele de proiectare, care facilitează ilustrarea ideilor dvs. Fișierele FigJam sunt medii de proiectare puternice și flexibile în Figma, care vă permit să colaborați la proiecte de design cu toate echipele dvs. Acesta constă în principal din instrumente de diagramă, cum ar fi pictograme și forme, care vă permit să creați diagrame de flux, diagrame de rețea și hărți conceptuale folosind instrumente de glisare și plasare.
FigJam are un plan de pornire gratuit cu acces la funcții de bază de diagramă și colaborare. Vă puteți înscrie pentru planuri de abonament care încep de la 3 USD pe lună. Planurile premium includ biblioteci de echipă, conversații audio, tablă albă, vot și pluginuri și widget-uri private.
Descarca: Figma pentru Android | iOS | Web (gratuit, abonament disponibil)
Ce este Miro?
Miro este, de asemenea, un instrument de colaborare bazat pe cloud, care reunește cele mai bune funcții de conferință video, tablă și management de proiect în echipă. Este excelent pentru sesiuni de brainstorming sau pentru colaborarea la proiecte și oferă, de asemenea, instrumente de tip drag-and-drop. Iată un ghid rapid pentru configurați și utilizați Miro pentru proiectele dvs.
Cu Miro, vei putea comunica eficient cu echipa ta folosind mesagerie, multimedia, fișiere partajate și integrarea calendarului pe dispozitive. Puteți lucra la orice tip de proiect cu șabloane prefabricate sau chiar puteți crea propriile dvs.
Este conceput pentru echipe de toate dimensiunile – de la grupuri mici sau persoane fizice până la organizații mari. Miro oferă un plan de pornire gratuit, iar un abonament anual te-ar costa aproximativ 8 USD pe lună. Planurile premium de la Miro oferă o gamă largă de funcții, inclusiv video, cronometru, suport pentru vot și forme avansate de diagramă din instrumente compatibile, cum ar fi Azure, Google, Cisco și multe altele. Este disponibil ca aplicație web, precum și pe dispozitivele Android și iOS.
Descarca: Miro pentru Android | iOS | Web (gratuit, abonament disponibil)
1. Colaborare în timp real
Când trebuie să lucrați cu mai multe persoane la un proiect, instrumentele de colaborare în timp real pot economisi timp enorm. Cu FigJam, vă puteți partaja design-urile clienților și membrilor echipei în timp real, folosind o funcție numită „Modul de observare”.
Aceasta înseamnă că toți cei implicați vor putea vedea orice modificări și iterații în timp real la care lucrează echipele de proiectare. Să aruncăm o privire la câteva dintre modalitățile de a face brainstorming și de a colabora folosind FigJam:
Puteți partaja un panou de proiect, un prototip, wireframes, hărți de călătorie a clienților sau o machetă cu alți membri ai echipei folosind un link simplu. FigJam vă permite să creați stiluri pentru fonturi, culori, grile și alte presetări pe care oricine le poate aplica design-urilor pentru a economisi timp și pentru a facilita colaborarea cu alții.
Într-o notă similară, Miro vă permite să faceți brainstorming, să colaborați și să creați sesiuni captivante între ele echipe interne și de la distanță, oferind o oportunitate de colaborare în timp real între toți participanții.
a lui Miro Întâlnire inteligentă caracteristica vă permite să planificați întâlniri, să organizați evenimente și să creați sesiuni de colaborare. Puteți crea rapoarte și prezentări interactive prin instrumente de tablă albă.
Puteți crea cu ușurință tablouri de bord sau pânze infinite, puteți adăuga mențiuni pentru membrii echipei și puteți lucra cu servicii acceptate, cum ar fi Slack, Google Drive și Trello. Adăugați note, imagini și chiar fișiere media complexe folosind iFrame Embed widget-ul pe panoul dvs. pentru a-l face mai interactiv și mai atrăgător din punct de vedere vizual.
Chatul video încorporat vă va ajuta să vă simțiți mai implicat în timpul sesiunilor de colaborare. De asemenea, puteți utiliza instrumentul de vot pentru a vă ajuta să vă gestionați sesiunile, împreună cu un cronometru. Veți primi notificări atunci când se fac modificări la bord.
Puteți invita părțile interesate sau clienți să vizualizeze sau să editeze tabla albă cu un simplu link, chiar dacă nu au un cont Miro. Puteți urmări modificările aduse tablei albe în timp și puteți reveni la versiunile anterioare dacă este necesar. Iată o scurtă prezentare generală a modului în care funcționează colaborarea în Miro:
2. Capabilități de interfață și flux de lucru
Interfața FigJam este simplă și intuitivă, dar vă oferă și posibilitatea de a săpa mai adânc atunci când aveți nevoie. Aspectul și senzația aplicației sunt simple și elegante, cu o paletă curată de culori și un aspect intuitiv și o bară de căutare care vă ajută să găsiți ceea ce căutați.
Puteți utiliza cu ușurință comunitatea FigJam pentru a naviga prin toate tipurile diferite de șabloane disponibile pe site. Elementele skeuomorfe din partea de jos a barei de instrumente fac interfața de diagramă mai distractivă și interactivă.
Elementele de design se integrează automat cu bibliotecile dvs. existente pe Figma, astfel încât să puteți utiliza cu ușurință componente din sistemul dvs. de proiectare în tablele dumneavoastră FigJam. Rezultatul? Mai multă colaborare, mai puțin timp pierdut reinventând roata și un produs final mai bun!
Poate doriți să vedeți cum să creați un sistem de design în Figma:
Miro este, de asemenea, plin de funcții și are o interfață curată, intuitivă. În plus, dacă sunteți în căutarea unei soluții de tablă albă care poate suporta o gamă largă de tipuri de fișiere, integrări și pluginuri, atunci Miro merită cu siguranță luat în considerare. Aceasta este o caracteristică excelentă dacă trebuie să colaborați la proiecte care implică o mulțime de instrumente și tipuri de fișiere diferite.
3. Șabloane și integrări terțe
FigJam vă oferă acces la sute de șabloane de storyboarding de la brainstorming și ateliere până la întâlniri și sarcini distractive. Le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs. sau le puteți utiliza așa cum sunt.
Comunitatea FigJam vă permite să încorporați cu ușurință noi utilizatori și să publicați fluxuri de lucru vizuale și șabloane cu echipa dvs. sau alți membri ai comunității. Îl puteți folosi pentru a crea ateliere de descoperire a produselor și sesiuni de ideare, pentru a planifica programe de proiect, pentru a colabora la agendele întâlnirilor și multe altele.
Când vine vorba de integrări cu alte aplicații terțe, FigJam oferă opțiuni limitate. Cu toate acestea, vă puteți conecta contul Figma cu aplicații și servicii populare care vă pot ajuta să obțineți mai multă valoare din datele dvs., cum ar fi Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello și multe altele.
Miro vine cu șabloane prefabricate care sunt bine organizate pe categorii — brainstorming, cercetare și design și multe altele. Ele vă ajută să creați cu ușurință diagrame cu aspect profesional, fără nicio experiență anterioară de proiectare.
Puteți să vă creați propriile modele cu instrumentele sale de desen și diagrame și să le încărcați în comunitatea sa numită Miroverse. La început, va trebui să creați un profil pentru a vă putea publica conținutul.
Miro vă oferă mult mai mult în ceea ce privește integrarea decât o face FigJam. Este compatibil cu multe alte platforme precum Trello, Asana, Slack, Google Calendar și JIRA, astfel încât să vă puteți gestiona toate proiectele într-un singur loc. Și acesta este doar începutul.
De asemenea, vă permite să automatizați fluxurile de lucru prin pluginuri și integrări precum Zapier, Slack, Google Sheets și multe altele. Puteți chiar să adăugați Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex și AirTable la instanța dvs. Miro.
Trebuie să spunem că Miro oferă un tutorial elaborat pentru fiecare pas al procesului de integrare, în timp ce FigJam necesită puțină curbă de învățare.
Adnotarea și lăsarea de note este o modalitate excelentă de a vă urmări munca. Cu FigJam, puteți adnota și adăuga note la proiectele dvs. de design. De asemenea, este mai ușor să oferiți feedback cu privire la ideile și munca de proiectare pe care le-ați desfășurat cu alții din echipa dvs. sau să evidențiați anumite părți ale unui document.
Când lucrați la propriile proiecte, este adesea util să adăugați comentarii și pentru dvs. FigJam are instrumente de comentare integrate, astfel încât să puteți menționa colaboratori sau să adăugați emoji. Iată o scurtă prezentare generală a modului în care funcționează:
În mod similar, Miro vă permite să lăsați comentarii pe orice parte a forumului. Puteți folosi și Miro's iluminator stilou pentru a adnota machetele și a face întâlnirile mai atractive. Această caracteristică vă ajută să desenați forme, note lipicioase și linii de conectare în machetele dvs., oferindu-le un aspect profesional.
5. Public țintă și cazuri de utilizare
FigJam prezintă o experiență de neegalat pentru echipele de proiectare. Principalele cazuri de utilizare sunt:
- Crearea de concepte, wireframes și machete cu membrii echipei.
- Colaborează la proiecte cu clienții și părțile interesate.
- Gestionați-le buclele de feedback și urmăriți modificările de design în timp real, asigurându-vă că sunt pe drumul cel bun cu cronologia proiectului.
Miro este un instrument ideal pentru echipele interfuncționale. Permite colaborarea prin gestionarea problemelor, revizuire, publicare și fluxuri de lucru de aprobare, distribuție de documente și comentarii în timp real. Principalele cazuri de utilizare pentru Miro sunt:
- Organizarea sarcinilor si proiectelor in functie de diferite domenii de expertiza in cadrul unei companii.
- Crearea sarcinilor pe baza nevoilor utilizatorului.
- Comunicarea cu colegii prin chat-uri video atunci când lucrați de la distanță, de exemplu.
FigJam vs. Miro: Pe care să alegi?
Instrumentele de tablă albă sunt o parte importantă a procesului de comunicare al echipei dvs., dar atunci când vine vorba de alegerea uneia, ar trebui să luați în considerare tipul de muncă pe care o desfășurați.
Dacă vă aflați într-o industrie creativă precum marketingul sau designul, atunci ar putea avea sens să investiți în ceva de genul FigJam. Totuși, dacă lucrați cu concepte de afaceri, cum ar fi călătoriile clienților sau storyboard-urile sau hărțile mintale, atunci folosirea ceva de genul Miro ar putea fi o alegere mai potrivită.
Dar în acest moment, Miro a depășit probabil FigJam pentru nevoile tale de tablă și diagrame. Este o platformă relativ veche, dar oferă mai multe funcții utile și este compatibilă cu marea majoritate a aplicațiilor și a serviciilor de la terți pentru partajarea altora.