6 extensii Chrome pentru a crea automat tutoriale pas cu pas

Indiferent dacă instruiți noii recruți sau scrieți ghiduri pentru echipa dvs. de urmat, crearea de ghiduri pas cu pas poate consuma mult timp, mai ales dacă doriți să adăugați capturi de ecran cu instrucțiuni.

Din fericire, nu trebuie neapărat să faci totul de unul singur. Există mai multe extensii Chrome care vă înregistrează ecranul în timp ce efectuați o anumită sarcină și apoi îl convertesc într-un ghid scris. Mai jos, listăm primele șase dintre aceste extensii.

1. Scrib

Dacă doriți să creați tutoriale pentru instrumentul dvs. sau ghiduri pentru fluxul de lucru pentru echipa dvs., Scribe este extensia de bază. Acest instrument simplu, dar la îndemână, vă cere să începeți o înregistrare a ecranului și să efectuați sarcina. Scribe convertește automat această înregistrare într-un set de instrucțiuni scrise, adăugând capturi de ecran pentru a face lucrurile mult mai ușor de înțeles.

Deși vă identifică fluxul de lucru cu precizie și generează un ghid la obiect, puteți oricând să editați instrucțiunile și să adăugați/înlocuiți capturi de ecran.

Odată ce tutorialul este gata, îl puteți partaja echipei în mai multe moduri. Acestea includ generarea unei adrese URL unice, descărcarea unui PDF, exportul ca HTML sau pur și simplu încărcarea lui într-un wiki sau în alte baze de cunoștințe.

Cel mai bine, puteți adăuga mai multe tutoriale într-un singur document (numit pagină) împreună cu alt text și încorporare. Acest lucru vă permite să vă împărtășiți întregul proces de lucru, constând din mai multe sarcini mai mici, ca un singur ghid, fără a copleși cititorul.

Pe lângă extensia pentru Chrome și Edge, Scribe are un recorder desktop pentru conturile plătite care vă permite să vă înregistrați întregul ecran, nu doar fereastra browserului. Totuși, poți utilizați Windows Steps Recorder si in acest scop.

Planul gratuit al lui Scribe este destul de generos și ar trebui să funcționeze în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea, upgrade-ul la Pro sau Enterprise (23 USD pe lună) oferă acces la funcții suplimentare, în principal securitate îmbunătățită, mai multe opțiuni de partajare și personalizare.

Descarca: Scrib (gratuit, plătit)

2. Tango

Tango este o altă extensie populară care creează automat ghiduri de utilizare. Pe orice pagină web, puteți utiliza pictograma extensiei Tango pentru a începe înregistrarea.

În timp ce efectuați procesul, Tango arată tutorialul pe care îl creează în timp real în bara laterală. După ce l-ați finalizat, puteți edita și adăuga sau elimina părți pentru mai multă claritate.

Una dintre cele mai bune caracteristici este că decupează automat capturile de ecran și adaugă casete de evidențiere, ceea ce face ușoară urmărirea instrucțiunilor. Puteți edita captura de ecran pentru a estompa informațiile sensibile sau pentru a adăuga săgeți, text și forme.

Poate cea mai utilă caracteristică este Tango Guide Me. Când vizualizați orice flux de lucru înregistrat, Tango Guide Me arată ghidul de utilizare împreună cu capturi de ecran în bara laterală. În acest fel, nu trebuie să comutați între file pentru a vedea următorul pas. La fel ca Scribe, are și un recorder desktop pentru utilizatorii plătiți.

Tango oferă mai multe opțiuni de partajare, inclusiv generarea unui link, încorporarea în baze de cunoștințe (cum ar fi Notion, Zendesk, Confluence etc.) sau exportarea ca PDF, HTML sau Markdown.

Pentru echipe, totuși, cel mai bine este să creați un spațiu de lucru comun în Tango și să adăugați tutorialele acolo. Contul gratuit oferă toate funcțiile de bază, dar este limitat la 25 de fluxuri de lucru. Planul Pro costă 16 USD pe lună și oferă personalizare, fluxuri de lucru nelimitate și înregistrare pe desktop, pe lângă alte câteva funcții.

Descarca: Tango (gratuit, plătit)

3. Minerva

Dacă doar un ghid scris nu vă convine, încercați Minerva. Pe lângă crearea unui tutorial pas cu pas cu capturi de ecran ca și alte extensii, Minerva oferă un tutorial video împreună cu instrucțiuni vocale generate automat pentru a vă ajuta să urmați procesul.

Minerva creează, de asemenea, un ghid interactiv care este și mai ușor de utilizat. Ghidul interactiv vă duce la pagina web de pornire și evidențiază elementele/zonele în care trebuie să faceți clic pas cu pas.

Deși planul gratuit vă permite să creați ghiduri nelimitate, acestea sunt disponibile public. Puteți crea doar trei ghiduri private cu planul gratuit.

O modalitate de a ocoli această limitare este să descărcați tutorialul video sau PDF și să ștergeți ghidul public ulterior. Cu toate acestea, puteți face upgrade la planuri plătite (începând de la 99 USD/lună) dacă acest lucru nu funcționează pentru dvs.

Descarca: Minerva (gratuit, plătit)

4. Dublă

Deși Dubble funcționează la fel ca extensiile menționate mai sus, are câteva caracteristici mici, dar la îndemână. În primul rând, există o opțiune pentru a activa/dezactiva evidențierea mouse-ului. În mod similar, puteți alege dacă adăugați casete de evidențiere la capturile de ecran.

O altă caracteristică la îndemână (pe care majoritatea celorlalte instrumente o oferă numai în planurile plătite) este opțiunea de a estompa informațiile sensibile în timpul înregistrării ecranului. Cu toate acestea, puteți redacta și capturi de ecran în timpul fazei de editare.

Deși Dubble adaugă capturi de ecran automat cu pașii relevanți, puteți înlocui imaginea implicită cu orice captură de ecran din înregistrare.

Pe lângă alte metode de partajare a ghidurilor, Dubble are un spațiu de lucru fără bijuterii unde puteți adăuga ghiduri la o colecție și puteți utiliza funcția de căutare pentru a găsi oricare anume.

Dacă faceți upgrade la planul Pro, Dubble vă înregistrează și ecranul, camera foto și sunetul, la fel ca Loom creează o înregistrare de ecran. Cu toate acestea, puteți rămâne cu planul gratuit dacă nu aveți nevoie de înregistrări video sau funcții de colaborare.

Descarca: Dublă (gratuit, plătit)

5. Uphint

Indiferent dacă trebuie să-ți antrenezi colegii de echipă sau să-ți documentezi procesul, Uphint poate crea automat un ghid pas cu pas în câteva secunde. Spre deosebire de majoritatea altor extensii de pe listă, Uphint poate genera ghiduri automate și în spaniolă și germană, pe lângă engleză, desigur.

De la schimbarea pașilor și adăugarea de descrieri până la înlocuirea și editarea capturilor de ecran, există mai multe opțiuni de editare. Sunt disponibile toate opțiunile obișnuite de partajare, inclusiv partajarea unei adrese URL, descărcarea unui PDF, încorporarea în Notion etc.

Singurul dezavantaj al Uphint este că utilizatorii gratuiti sunt limitati la 15 ghiduri. Planul plătit, pe lângă ghidurile nelimitate, vă oferă opțiunea de estompare a informațiilor sensibile și de personalizare a mărcii. Costă aproximativ 22 USD/lună.

Descarca: Uphint (gratuit, plătit)

6. Ghid

Guidde este o extensie Chrome bogată în funcții pentru crearea de tutoriale. La fel ca Minerva, Guidde oferă un tutorial video.

În loc să ofere o înregistrare simplă a ecranului, Guidde editează videoclipul, adăugând casete de evidențiere, săgeți și adnotări. Cu toate acestea, aveți opțiunea de a edita manual videoclipurile. Puteți, de asemenea, să înregistrați și să adăugați o voce off pentru videoclipurile dvs., în timp ce utilizatorii Business pot beneficia de tehnologia integrată de transformare a textului în vorbire.

Ca și alte instrumente, generează și pași scrisi cu capturi de ecran. Cu toate acestea, nu puteți edita aceste capturi de ecran.

Folosind Spaces, poți crea un spațiu de lucru pentru a colabora cu colegii tăi. Guidde se integrează perfect cu Slack, Drive, Zendesk și alte instrumente populare. Vă puteți exporta ghidurile în diferite formate, cum ar fi videoclipuri, diapozitive sau PDF-uri.

Planul gratuit limitează numărul de ghiduri la 25 și nu vă permite să exportați videoclipuri sau să estompați informațiile sensibile. Planul plătit începe de la 16 USD per utilizator pe lună.

Descarca: Ghid (gratuit, plătit)

Creați tutoriale practice în câteva secunde

Crearea de tutoriale clare și concise este o briză cu aceste extensii. Puteți efectua orice sarcină în browser și puteți obține instrucțiuni pas cu pas cu capturi de ecran editate. Unele dintre aceste instrumente oferă și o înregistrare video, care vă poate ajuta să explicați lucrurile mai clar. Sau puteți utiliza celelalte aplicații de înregistrare a ecranului în acest scop.