Cum se convertesc Foi de calcul Google în PDF

Dacă lucrați cu Foi de calcul Google pentru a crea foi de calcul, puteți utiliza funcția de partajare încorporată pentru a partaja fișiere cu alții. PDF-urile sunt o modalitate la îndemână de a partaja documente într-un format de fișier versatil care funcționează cu aproape orice dispozitiv și dimensiune de ecran.

Puteți utiliza opțiunile încorporate în Foi de calcul Google pentru a converti și a partaja foi de calcul ca fișiere PDF. Dar există și alte moduri de a face acest lucru. Aici, vă arătăm numeroasele modalități de a converti Foi de calcul Google în PDF fără a dezvălui formulele și teama de modificări.

1. Descărcați Google Sheet ca fișier PDF

O modalitate ușoară de a converti Foile de calcul Google în PDF este să descărcați fișierul tabelar ca PDF. Foi de calcul Google vă permite să descărcați documente în mai multe formate, inclusiv PDF. Iată cum să o faci:

1. Deschide Foaia de calcul Google fișierul pe care doriți să îl convertiți.
2. Apoi, faceți clic Fişier în colțul din stânga sus și selectați Descărcați > PDF (.pdf).
3. În fereastra de previzualizare, puteți configura setările de export. Puteți alege să exportați foaia curentă, registrul de lucru sau celulele selectate.
4. Extindeți Formatare secțiune pentru a selecta dacă să afișați liniile de grilă și notele. În plus, puteți personaliza și numerotarea paginilor, titlul de afișat, numele foii și ora.
5. Dacă doriți să exportați un registru de lucru sau anumite celule, trebuie să faceți o selecție adecvată înainte de a selecta opțiunea de descărcare.
6. Când sunteți gata, faceți clic Export. Un fișier PDF care conține foaia de calcul va fi descărcat pe unitatea dvs. locală.

2. Conversia Foi de calcul Google în PDF folosind e-mailul ca atașament

Dacă trebuie să trimiteți foaia de calcul prin e-mail ca atașament, puteți face acest lucru direct din interfața Foi de calcul Google. The E-mail ca atasament funcția vă permite să exportați și să trimiteți foaia de calcul ca PDF direct persoanelor de contact.

Singura cerință este să aveți un cont Gmail pentru ca acest lucru să funcționeze. Așadar, conectați-vă la contul dvs. Gmail în același browser și apoi urmați acești pași pentru a exporta Foi de calcul Google ca document PDF folosind e-mail.

1. Deschide Foaia de calcul Google fișierul pe care doriți să îl exportați.
2. Apoi, faceți clic Fişier și selectați E-mail > Trimiteți prin e-mail acest fișier.
3. În Trimiteți prin e-mail acest fișier dialog, selectați Trimiteți-vă o copie dacă doriți să primiți o copie a e-mailului trimis și a atașamentelor.
4. Apoi, introduceți adresa de e-mail a destinatarului. Dacă doriți să vi-l trimiteți, introduceți adresa de e-mail. Completați subiectul și alte câmpuri.
5. Apasă pe Tip fișier meniu derulant și selectați PDF.
6. Clic Trimite. Foi de calcul Google va converti foaia de calcul în PDF și o va trimite la adresa de e-mail a destinatarului și la adresa dvs., dacă ați ales să primiți o copie.

3. Imprimați Foi de calcul Google ca fișier PDF

Cea convențională Ctrl + P scurtătură pentru Windows (Comanda + P pentru Mac) pentru imprimarea funcționează și cu Foi de calcul Google. Puteți utiliza funcția de imprimare pentru a salva foaia de calcul ca document PDF. Iată cum să o faci:

1. Deschideți foaia de calcul Google Sheets pe care doriți să o exportați.
2. Apoi, apăsați Ctrl + P (Windows) sau Comanda + P (Mac) pentru a accesa meniul Print. Constă în opțiuni de formatare și imprimare similare cu opțiunea de export. Faceți modificările necesare și faceți clic Următorul.
3. În caseta de dialog Print, faceți clic pe Imprimanta meniu derulant și selectați PDF.
4. Apoi, selectați paginile pe care doriți să le descărcați. Selectați Toate sau specificați numărul de pagini pe care doriți să le exportați. Clic Mai multe setari pentru a configura pagini pe coală, margini și opțiuni de grafică de fundal.
5. Clic Salvați a continua.
6. Introduceți un nume pentru fișierul PDF, selectați locația de descărcare și faceți clic Salvați. Acesta va salva fișierul PDF în locația implicită de descărcare.

4. Încorporați într-un site web ca fișier PDF

Foi de calcul Google vă permite să partajați foi de calcul publicându-le pe site-ul dvs. web. Este o modalitate ușoară de a încorpora foi de calcul fără a încărca documentul pe server. Codul generat va afișa un iframe format din document ca fișier PDF.

1. Deschideți foaia Google pe care doriți să o încorporați ca PDF pe site-ul dvs. web.
2. Clic Fişier pentru a deschide meniul.
3. Mergi la Acțiune și selectați Publicați pe web.
4. În Legătură fila, faceți clic pe Întregul document meniu derulant și selectați conținutul pe care doriți să îl afișați.
5. Apoi, faceți clic pe Pagină web scapă jos Încorporare coloană și selectați document PDF (.pdf).
6. Apasă pe Publica butonul pentru a finaliza și faceți clic Bine cand docs.google.com apare dialogul.
7. Odată publicat, Foi de calcul Google va crea un link care poate fi partajat și un cod de încorporare. Îl puteți folosi pe site-ul dvs. web pentru a încorpora foaia de calcul selectată ca fișier PDF.
8. Pentru a obține codul, deschideți Încorporare fila și copiați codul iframe. Lipiți codul într-un editor HTML pentru a afișa foaia de calcul ca document PDF pe site-ul dvs. web. Orice modificări aduse documentului vor fi republicate automat și reflectate pe blogul dvs.

Pentru a opri publicarea, deschideți foaia de calcul, faceți clic Fişier, și selectați Acțiune. Apoi, deschideți Legătură filă și extinde Conținut publicatși setări. Clic Nu mai publica pentru a opri afișarea conținutului foii de calcul pe site-ul dvs. web sau oriunde este utilizat codul iframe.

Convertiți foaia de calcul Google Sheets în PDF folosind convertoare online

Puteți utiliza convertoare de fișiere online pentru a vă converti foaia de calcul în format Excel și OpenDocs în PDF. Util dacă aveți deja fișiere de foi de calcul salvate pe unitatea locală și doriți să le convertiți într-un document PDF. Iată câteva convertoare online populare de Foi de calcul Google în PDF pe care le puteți folosi.

iLovePDF are un convertor Excel în PDF pentru a vă converti foile de calcul în diferite formate în fișiere PDF. Acceptă atât formatele de fișier OpenDocs, cât și Excel și poate converti rapid fișiere în fișiere PDF. După conversie, puteți descărca fișierul PDF pe unitatea locală sau puteți continua să editați sau să împărțiți PDF din interfața sa.

SmallPDF oferă un online Instrument de conversie Excel în PDF. Spre deosebire de iLovePDF, convertorul online SmallPDF este compatibil numai cu formatele Excel (.XSL sau .XLSX). Pentru a converti o foaie de calcul, trageți și plasați fișierul în convertor, iar acesta va începe automat conversia. Odată terminat, puteți descărca PDF-ul pe unitatea dvs. locală.

Cele mai bune modalități de a converti Foile de calcul Google în PDF

Foi de calcul Google oferă câteva opțiuni încorporate pentru a exporta foi de calcul ca fișier PDF și alte formate populare. Puteți converti și salva PDF pe unitatea dvs. locală, îl puteți trimite prin e-mail sau îl puteți publica pe site-ul dvs. web fără a utiliza un instrument terță parte.

Ca alternativă, dacă aveți deja câteva foi de calcul Google descărcate în format Excel sau OpenDocs, puteți utiliza și convertoare online terțe pentru a converti foile de calcul în fișiere PDF. Și din moment ce utilizați deja Foi de calcul Google, de ce să nu luați în considerare câteva cazuri de utilizare mai practice.