Aveți un cont de e-mail pentru școală, facultate sau universitate? S-ar putea să vă întrebați, atunci, dacă cineva vă monitorizează căsuța de e-mail și dosarul trimis...
Profesorii de obicei e-mail-uri elevilor lor pentru a comunica conținutul cursului, pentru a pune întrebări despre munca de clasă, pentru a oferi mementouri și pentru a face alte lucruri.
Universitățile oferă, de obicei, studenților conturi de e-mail care îi deservesc pe tot parcursul timpului petrecut la universitate. Instituțiile pot inspecta și citi e-mailurile stocate pe domeniile și serverele lor.
De ce instituțiile de învățământ ar putea dori să vă citească e-mailurile
Instituțiile academice monitorizează de obicei Wi-Fi-ul școlii și conturi de e-mail pentru încălcări ale politicilor și termenilor și condițiilor acestora pentru a asigura utilizarea corectă a conturilor de studenți. Dacă există preocupări precum autovătămarea sau traficul de droguri, aceștia pot monitoriza conturile de e-mail și pot colecta informații pentru investigații suplimentare.
Când folosiți e-mailul de la școală, este recomandabil să presupuneți că alte persoane (altele decât destinatarul vizat) pot citi conținutul e-mailului dvs., așa că nu publicați nimic jignitor din el. Ca regulă generală, cel mai bine este să folosiți e-mailul școlii numai pentru activitățile legate de școală și să folosiți întotdeauna un limbaj profesional în mesaje.
Drepturile de confidențialitate ale studenților vs. datoria de grijă a școlii
Unii studenți ar putea argumenta că merită o intimitate mai mare decât ceea ce le oferă universitatea lor în prezent, dar acest lucru nu este adesea posibil.
În SUA, Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) oferă un anumit nivel de protecție conturilor de e-mail ale universităților și colegiilor, așa că multe școli le accesează numai dacă există un motiv întemeiat. Aceasta înseamnă că e-mailurile și mesajele studenților sunt încă supuse monitorizării.
Școlile publice aderă la Legea privind libertatea de informare, așa că, dacă un administrator consideră că un elev își folosește în mod abuziv contul, au dreptul să caute prin e-mailul școlii.
În plus, majoritatea instituțiilor de învățare nu permit elevilor să renunțe la divulgarea informațiilor din director pentru a împiedica oficialii școlii să-i identifice după nume sau adresa de e-mail instituțională. Acest lucru poate pune elevii expuși riscului de încălcare a datelor.
Implementați practici de securitate pentru utilizarea în siguranță a e-mailurilor în școli
Instituțiile de învățământ oferă elevilor conturi de e-mail la școală. Dacă trimiteți e-mailuri folosind un cont furnizat de școală, instituția va monitoriza probabil orice activitate din acel cont. Aceasta înseamnă că școala dvs. se poate conecta la contul dvs. de e-mail asociat și poate citi mesajele pe care le trimiteți sau le primiți.
De asemenea, dacă utilizați un dispozitiv emis de școală, cum ar fi un laptop sau o tabletă, acțiunile dvs. pe acel dispozitiv pot fi monitorizate. Cu toate acestea, dacă folosiți propriul dispozitiv pentru a vă conecta la furnizorul de servicii de internet, școala dvs. nu va putea monitoriza activitățile dvs.