Cum să utilizați funcțiile Asana de urmărire a timpului

Pierzi vreodată notarea timpului în timp ce gestionezi mai multe sarcini Asana? Sau petreci prea mult timp creând o cronologie pentru subsarcinile tale? Cu urmăritorul de timp al Asana, nici nu va trebui să vă faceți griji.

Vă vom arăta cum să stăpâniți funcțiile Asana de urmărire a timpului, astfel încât să nu vă mai întrebați niciodată unde a trecut timpul.

1. Suplimente de subsarcini

Caracteristica Subtask Rollup vă permite să vedeți estimarea timpului total și consumul pentru toate subsarcinile dintr-o sarcină părinte. Vă puteți crește eficiența identificând și eliminând timpul inactiv la locul de muncă.

Urmați acești pași simpli pentru a activa această funcție de urmărire a timpului:

1. Click pe Personalizați în colțul din dreapta sus al spațiului de lucru.
2. Permite Timp ramas din secțiunea Câmp a listei pop-up.

2. Importați și exportați datele dvs. de urmărire a timpului

Dacă începi cu Asana pentru prima dată sau ștergerea contului tău Asana și migrând la un alt instrument de management de proiect, acum puteți pur și simplu să importați sau să exportați datele de urmărire a timpului printr-un fișier CSV.

Pentru a importa, pur și simplu aveți gata fișierul CSV și urmați acești pași:

1. Du-te la Asana ta Acasă pagina și faceți clic pe + pictograma > Proiect.
2. Faceți clic pe Importați foaie de calcul pentru a vă importa datele.
3. Încărcați sau trageți și plasați fișierul CSV sau selectați instrumentul din care doriți să importați datele.
4. De asemenea, puteți importa fișierul într-un proiect existent din meniul derulant al Proiectului (situat între numele proiectului și pictograma Favorit).

Pentru a exporta un fișier CSV din Asana, urmați acești pași:

1. Deschideți proiectul pe care doriți să îl exportați.
2. Faceți clic pe pictograma dropdown dintre numele proiectului și pictograma Favorit.
3. Click pe Export > CSV.

3. Activități secundare în vizualizarea cronologiei

Dacă aveți mai multe subsarcini în cadrul acelorași sarcini, utilizați vizualizarea cronologică pentru a rămâne înaintea termenelor limită. Poti de asemenea schimba prima zi a săptămânii în Asana pentru a alinia vizualizările calendarului și cronologiei cu fluxul dvs. de lucru.

Urmați acești trei pași pentru a vizualiza subsarcinile pe cronologia dvs.:

1. Faceți clic pe proiectul dorit de sub Spațiul meu de lucru secțiunea din bara de meniu din stânga.
2. Comutați la vizualizarea timpului făcând clic pe Cronologie pe bara de navigare din partea de sus.
3. Faceți clic pe săgeata din partea stângă a sarcinii dvs. de pe ecran.

Vă rugăm să rețineți că numai sarcinile cu sarcini secundare vor afișa o săgeată în partea stângă a casetei sarcinilor respective în vizualizarea cronologiei.

4. Rapoarte pentru colaboratori de timp

Cu funcția de raportare a colaboratorilor de timp, puteți vedea cât de mult din timpul real a fost înregistrat de colegii dvs. de echipă pe Asana.

Trebuie doar să mergi la Raportare pagina, creați sau alegeți un tablou de bord existent și faceți următoarele:

1. Click pe + Adăugați diagramă și selectați o diagramă la alegere.
2. Sub axa Y secțiune, faceți clic pe Introducerea orei > Ora reală.
3. Sub axa X secțiune, alegeți Timp adăugat de.

5. Suport pentru urmărirea timpului în șabloane

De asemenea, vă puteți converti proiectul într-un șablon care să accepte datele de urmărire a timpului. Utilizare Asana My Tasks mai eficient prin folosirea unui șablon personalizat al dvs.

Urmați acești pași pentru a salva un șablon de personalizare proprie:

1. Faceți clic pe săgeata derulantă din partea dreaptă a numelui proiectului, deasupra barei de navigare din partea de sus.
2. Selectați Salvați ca șablon.
3. Redenumiți șablonul și alegeți cine poate accesa și edita șablonul sub Confidențialitate opțiunea și faceți clic pe Creați șablon.

Profitați din plin de urmărirea timpului lui Asana

Indiferent dacă sunteți un utilizator nou al platformei sau un profesionist experimentat care iubește funcția de urmărire a timpului, există întotdeauna noi modalități de a profita la maximum de Asana. Profitați de funcțiile sale de urmărire a timpului astăzi pentru a vă gestiona proiectele în moduri noi și îmbunătățite.