Aflați cum să faceți imprimări perfecte ale datelor dvs. pe Foi de calcul Google și toate opțiunile pe care le aveți la dispoziție.

Foi de calcul Google vă oferă mai multe opțiuni de imprimare pentru a vă asigura că obțineți imprimarea de care aveți nevoie. Puteți modifica multe setări — de la imprimarea unei singure foi de lucru până la imprimarea unui întreg registru de lucru; poti face multe. Aceasta include, printre altele, ajustarea scării, aspectului și alinierii imprimării.

Prin urmare, vă vom oferi pași ușor de urmat despre cum să imprimați în Foi de calcul Google, să ajustați alinierea imprimării, să potriviți o întreagă foaie de lucru pe o singură pagină și multe altele. Să ne aruncăm în ea mai jos!

Cum să imprimați în Foi de calcul Google

Deschideți foaia de lucru Google Sheets pe care doriți să o imprimați și urmați pașii de mai jos:

  1. Clic Fişier în stânga sus și selectați Imprimare. (Ca alternativă, puteți apăsa Ctrl + P pe tastatura ta)
  2. The Setări de imprimare va apărea ecranul.
    3. instagram viewer
  3. Du-te la Anteturi și subsoluri secțiune pentru a adăuga detalii la imprimarea dvs. Puteți verifica Numerele paginilor, Titlul caietului de lucru, Numele foii, sau Actualdata și ora curentă opțiuni pentru a le include în tipărirea dvs.
  4. Clic Următorul, si a Imprimare va apărea caseta de dialog.
  5. Faceți clic pe albastru Imprimare butonul din partea de jos. Veți primi o copie fizică a foii de lucru de la imprimantă în câteva secunde.

În timp ce urmați pașii, ați fi observat diferitele opțiuni de pe Setări de imprimare pagină. Este important să știți cum să utilizați aceste setări, astfel încât să puteți imprima foile de lucru Google Sheets așa cum doriți.

Să discutăm despre utilizarea diferitelor opțiuni de pe Setări de imprimare pagină.

Alegerea zonei de imprimare pe Foi de calcul Google

Prima opțiune pe Setări de imprimare pagina este Imprimare. În mod implicit, veți avea Fișa curentă set de opțiuni, permițându-vă să imprimați foaia pe care vă aflați în prezent. Dar există alte două opțiuni dintre care poți alege:

  • The Caiet de lucru (în mod implicit) vă permite să tipăriți întregul registru de lucru (Toate foile opțiune). De asemenea, puteți selecta foile pe care doriți să le imprimați verificându-le. (așa cum se arată în imaginea de mai jos)
  • The Celulele selectate opțiunea vă permite să imprimați o parte din foaia curentă.

The Celulele selectate opțiunea este utilă atunci când aveți o foaie de lucru mare, dar trebuie să imprimați doar o porțiune. Să presupunem că doriți să imprimați partea din următoarea foaie până la prima factură:

Pentru asta, urmați pașii de mai jos:

  1. Selectați zona pe care doriți să o imprimați (A1:E6 în cazul nostru).
  2. introduce Ctrl + P pe tastatură.
  3. Schimba Imprimare opțiune de la Fișa curentă la Celulele selectate în Setări de imprimare pagină.
  4. Pagina va afișa acum celulele pe care le-ați selectat la primul pas.
  5. Clic Următorul. A Imprimare va apărea caseta de dialog.
  6. Faceți clic pe albastru Imprimare butonul pentru a imprima foaia.

Alinierea foilor de calcul înainte de imprimare

Există o Formatare secțiunea din dreapta jos a Setări de imprimare pagina (chiar mai sus Anteturi și subsoluri), care contine Aliniere setări. În Foi de calcul Google, setările de aliniere sunt setate în mod implicit la centru-sus. Chiar dacă setările implicite sunt perfecte pentru majoritatea cazurilor, uneori schimbarea alinierii imprimării aduce cel mai bun rezultat.

De exemplu, alinierea centru-sus va arăta ciudat dacă doriți să imprimați doar o singură coloană. De asemenea, va pierde mult spațiu pe pagină. Vezi imaginea de mai jos:

Pentru un rezultat mai bun, puteți seta alinierea la stânga sus. Pentru asta, schimbați Orizontală alinierea la Stânga, in timp ce Vertical alinierea rămâne Top.

În afară de asta, puteți schimba Ordinea paginilor la Jos, apoi peste sau Peste, apoi jos. De asemenea, puteți alege dacă doriți Afișați liniile de grilă sau Afișați notele în imprimarea dvs. verificându-le. Iată o imagine care arată Setări de imprimare previzualizare fără liniile de grilă:

Imprimarea unei foi de lucru Google Sheets pe o singură pagină

Pentru o foaie de lucru mai mare, coloanele nu vor încadra pe o singură pagină. Dacă nu ați modificat dimensiunile celulelor din foaia de lucru, Foi de calcul Google va tipări (în mod implicit) primele nouă coloane pe o singură pagină. Restul coloanelor vor fi tipărite pe pagina următoare.

Dar asta nu este întotdeauna favorabil. De cele mai multe ori, doriți ca toate coloanele din foile de lucru să fie afișate pe o singură pagină. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:

  1. Accesați foaia de lucru pe care doriți să o imprimați.
  2. presa Ctrl + P pe tastatura ta.
  3. The Setări de imprimare pagina se va deschide.
  4. Schimba Orientarea paginii setarea de la Portret la Peisaj.
  5. Schimba Scară setarea de la Normal (100%) la Incadrare in pagina.

După parcurgerea acestor pași, tot conținutul foii de lucru se va încadra pe o singură pagină. În funcție de cerințele dvs., puteți modifica și Scară setarea la Se potrivește la lățime sau Se potrivește la înălțime. Sau poți folosi Număr personalizat opțiunea de a introduce și de a oferi o scară procentuală în funcție de preferințele dvs.

Rezolvarea problemei fonturilor ilizibile

The Incadrare in pagina opțiunea face o treabă excelentă de a potrivi întreaga foaie de lucru pe o singură pagină. Dar o face în detrimentul lizibilității. Foi de calcul Google reduce dimensiunea fontului pentru a se potrivi cu toate celulele dintr-o singură pagină. Uneori, fontul este atât de mic încât imprimarea devine dificil de citit, mai ales dacă aveți o foaie de lucru mare.

Iată câteva sfaturi pe care le puteți folosi pentru a rezolva această problemă:

Reduceți lățimea coloanei

De obicei, există o mulțime de spațiu alb în interiorul coloanelor. Dacă reduceți lățimea coloanei, spațiul alb va fi redus, permițând mai multe coloane să se potrivească într-o singură pagină. Pentru a reduce lățimea coloanei:

  1. Selectați coloanele (coloane A la L în cazul nostru).
  2. Faceți clic dreapta pe zona evidențiată și faceți clic Redimensionați coloanele A - L.
  3. A Redimensionați coloanele A - L va apărea caseta de dialog.
  4. Introduceți o lățime mai mică a coloanei sau selectați Potrivire la date opțiunea, iar Foi de calcul Google va redimensiona automat coloanele pentru a elimina spațiul alb, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Ascundeți rândurile și coloanele

Ascunderea rândurilor și coloanelor neutilizate vă permite să încadrați mai multe coloane într-o singură pagină. Pentru a ascunde rândurile și coloanele:

  1. Selectați coloanele (neutilizate) pe care doriți să le ascundeți.
  2. Faceți clic dreapta pe zona evidențiată și faceți clic Ascundeți coloanele.
  3. Acum selectați rândurile (neutilizate) pe care doriți să le ascundeți (Selectați primul rând neutilizat, apoi apăsați butonul CTRL + Shift + tasta săgeată în jos pe tastatură pentru a selecta toate rândurile neutilizate simultan).
  4. Faceți clic dreapta pe zona evidențiată și faceți clic Ascunde rândurile.
  5. După ce ascundeți rândurile și coloanele neutilizate, foaia dvs. de lucru ar trebui să arate cam așa:

Formatați conținutul celulei

Putem formata conținutul foii de lucru în mai multe moduri pentru a ocupa mai puțin spațiu. De aceea, cunoscând cele mai bune sfaturi de formatare Foi de calcul Google este esențială pentru orice utilizator de Foi de calcul Google.

De exemplu, dacă utilizați un separator de mii în numerele tale, eliminarea lui din sute de celule poate elibera suficient spațiu pentru a mai strânge câteva coloane. În mod similar, alegerea unui format de dată mai scurt (dacă foaia dvs. de lucru include date) vă ajută să eliberați spațiu.

Dacă bănuiți că foaia de lucru are informații duplicate, eliminați-o pentru a economisi spațiu. Iată câțiva pași pentru eliminați duplicatele din Foi de calcul Google pentru ca datele dvs. să se încadreze pe o singură pagină.

Reduceți Marjele

În Setări de imprimare pagina, cel Marja opțiunea vă permite să setați marginile paginii imprimate. Puteți selecta Normal, Îngust sau Lat marginile. Prin selectare Îngust marginile, puteți elibera spațiu pentru mai multe coloane. De asemenea, puteți ajusta manual marginile trăgând liniile de margine în pozițiile dorite cu ajutorul butonului Numere personalizate opțiune.

Formatarea este importantă când imprimați

Acum că știți Google Sheet Setări de imprimare pagina și diferitele sale opțiuni, este timpul să vă jucați. Încercați diferite aspecte, aliniamente și scări pentru a vedea rezultatele pe care le aduc.

Dar amintiți-vă, o imprimare este la fel de bună ca și copia digitală. Dacă formatarea foii de lucru digitale este dezactivată, imprimarea va fi la fel de proastă. De aceea, este esențial să te pricepi la formatarea foilor de calcul pe Foi de calcul Google pentru a obține imprimări lizibile și plăcute vizual.