Întâmpinați probleme la imprimarea foilor Excel? Iată cum vă puteți rezolva problema într-o clipă.

Câte hârtii ai aruncat la coș după ce ai văzut ce a scos imprimanta? Întâmpinarea de probleme în timpul imprimării în Excel este frustrantă - uneori, este și mai enervant dacă nu știi de ce arată această problemă.

Aruncarea imprimantei pe fereastra biroului nu va rezolva problema, dar găsirea cauzei și rezolvarea acesteia va rezolva. Așadar, vom acoperi șapte dintre cele mai frecvente probleme de imprimare pe care le puteți întâmpina atunci când imprimați cu Excel și cum să le rezolvați.

1. Eroare „Nu am găsit nimic de imprimat”.

Dacă Excel Previzualizare inainte de printare nu vă arată ce intenționați să imprimați sau vedeți mesajul „Nu am găsit nimic de imprimat” în Previzualizare inainte de printare, de obicei, pentru că ați setat din greșeală zona de imprimare greșită.

Iată cum să remediați această problemă:

  1. Reveniți la foaia de lucru Excel.
  2. Apasă pe Aranjament în pagină filă în Panglică Excel.
  3. Clic Zona de imprimare.
  4. Clic Ștergeți zona de imprimare.
instagram viewer

Dacă doriți să imprimați o parte din foaia de lucru:

  1. Selectați partea pe care doriți să o imprimați, apoi apăsați Ctrl + P a merge la Previzualizare inainte de printare.
  2. În Previzualizare inainte de printare (sub Setări), faceți clic pe meniul derulant și selectați Print Selecție.
  3. Apasă pe Imprimare butonul din stânga sus.

Dacă doriți să imprimați foaia de lucru actuală:

  1. presa Ctrl + P a merge la Previzualizare inainte de printare.
  2. În Previzualizare inainte de printare (sub Setări), faceți clic pe meniul derulant și selectați Imprimați foi active.
  3. Apasă pe Imprimare butonul din stânga sus.

Dar cel mai bine este să selectați o zonă de imprimare și să alegeți Print Selecție în Previzualizare inainte de printare pentru că poate și remediați problema de imprimare Excel a paginilor goale.

2. Foaia dvs. Excel imprimată este prea mică

În Excel Previzualizare inainte de printare, există o opțiune de scalare sub Setări. Dacă conținutul foii de lucru Excel apare prea mic în imprimare, înseamnă că foaia de lucru Excel este scalată pentru a se potrivi într-o singură pagină.

Iată pentru a vă imprima fișierul Excel mai mare pe hârtie:

  1. presa Ctrl + P a merge la Previzualizare inainte de printare.
  2. Selectează Fără scalare opțiunea de sub Setări.
  3. Veți observa că dimensiunea imprimării va reveni la dimensiunea originală (a foii de lucru).

3. Chenarele Excel nu se imprimă

Excel nu imprimă chenare (linii de grilă) în mod implicit. Iată cum puteți modifica setările pentru a imprima linii de grilă în Excel:

  1. În Panglică Excel, apasă pe Aranjament în pagină fila.
  2. Du-te la Opțiuni foi secțiune. Vei observa Imprimare caseta (sub Linii de grilă) este nebifată.
  3. Verifică Imprimare cutie.
  4. presa Ctrl + P pentru a deschide Previzualizare inainte de printare. Veți observa că acum arată linii de grilă.

4. Orientare incorectă a paginii

Dacă nu setați orientarea corectă a paginii, unele coloane (sau rânduri) se pot deplasa la următoarea pagină imprimată. Ar trebui să selectați Peisaj orientare dacă aveți o foaie de lucru cu mai multe coloane decât rânduri. Invers, Portret orientarea este mai bună pentru foile de lucru care au mai multe rânduri și mai puține coloane.

Există diverse moduri de a schimbați orientarea paginii în Excel. Să învățăm două dintre ele:

Metoda 1: Setați orientarea paginii în foaia de lucru Excel

  1. Du-te la Aranjament în pagină filă în Panglică Excel.
  2. În Configurare pagina secțiunea, faceți clic pe săgeata derulantă de sub Orientare.
  3. Selectați orientarea potrivită.

Metoda 2: Setați orientarea paginii în Excel Print Preview

  1. Du-te la Previzualizare inainte de printare prin apăsarea Ctrl+P.
  2. Sub Setări, schimbați orientarea paginii la Orientare portret sau Orientarea peisajului, în funcție de orientarea care se potrivește conținutului foii de lucru de pe pagină.

5. „Marginile nu se potrivesc cu dimensiunea paginii”. Eroare

Dacă Previzualizare inainte de printare afișează „Marginile nu se potrivesc cu dimensiunea paginii”. mesaj, asta înseamnă de obicei că Excel nu poate înțelege scalarea foii de lucru. Acest lucru se întâmplă de obicei dacă aveți un driver de imprimantă care utilizează caracteristica XML Paper Specification (XPS) PageScaling.

Pentru a evita această eroare, puteți fie să schimbați driverul de imprimantă (și să utilizați unul care nu folosește caracteristica XPS PageScaling) sau să setați scala manual, urmând pașii de mai jos.

  1. Apasă pe Aranjament în pagină filă în Panglică Excel.
  2. Apasă pe Marjele săgeată derulantă în Configurare pagina secțiune.
  3. Clic Marje personalizate pentru a deschide Configurare pagina căsuță de dialog.
  4. Du-te la Pagină fila în Configurare pagina căsuță de dialog. Veți observa că Se potrivesc la este selectată opțiunea.
  5. Selectează A se acomoda cu opțiunea și introduceți numărul dorit (pentru a seta procentul de scalare).
  6. Clic Bine.

6. Lățimea coloanei este diferită la imprimare

Uneori, Excel Previzualizare inainte de printare va afișa o lățime a coloanei diferită de cea pe care o vedeți. Acest lucru se întâmplă de obicei când se utilizează fonturi proporționale cu lățimi diferite pentru caractere diferite, cum ar fi Times New Roman, Georgia și Arial. Există două moduri de a remedia această eroare.

Schimbați fonturile

Trecerea la fonturi neproporționale (monospațiate) precum Courier New, Prestige Elite, Fixedsys și ProFont va rezolva problema. Pentru a schimba fonturile:

  1. Selectați toate celulele care conțin date.
  2. Du-te la Celulele secțiunea din Acasă fila de Panglică Excel.
  3. Apasă pe Format săgeată drop-down și faceți clic Celule de format.
  4. A Celule de format va apărea caseta de dialog.
  5. Du-te la Font din caseta de dialog și selectați un font monospațiu pe placul dvs.
  6. Clic Bine.

Reglați manual coloanele

În foaia de lucru Excel:

  1. presa Ctrl și selectați toate titlurile coloanelor pe care doriți să le redimensionați.
  2. Faceți clic dreapta pe coloanele selectate și faceți clic Lățimea coloanei. Introduceți lățimea dorită în Lățimea coloanei căsuță de dialog. Alternativ, puteți trage limita unuia dintre titlurile coloanei la dimensiunea dorită.
  3. Lățimea tuturor coloanelor selectate se va modifica.
  4. presa Ctrl + P a merge la Previzualizare inainte de printare și vedeți dacă lățimea coloanei apare corect.
  5. Dacă nu, repetați procesul până când lățimea coloanei este fixată în Previzualizare inainte de printare.

7. Opțiunea zonă de imprimare este gri

The Zona de imprimare opțiunea este disponibilă în Aranjament în pagină filele Configurare pagina secțiune. Ta Zona de imprimare opțiunea este gri (adică nu o puteți selecta), cel mai probabil pentru că ați grupat mai multe foi de lucru sau ați salvat fișierul Excel cu foi de lucru grupate.

Puteți rezolva această problemă prin degruparea foilor de lucru. Există două moduri de a degrupa foile de lucru:

  1. Selectați oricare dintre foi. De exemplu, dacă sunteți în Foaia 1 si Zona de imprimare este gri. Selectând o altă foaie (de ex., Foaia 2 sau Foaia 3), cel Zona de imprimare va deveni activ din nou.
  2. De asemenea, puteți activa Zona de imprimare făcând clic dreapta pe foi și selectând Degrupați foi opțiune.

Remediați problemele de imprimare Microsoft Excel

Acum că cunoașteți unele dintre problemele obișnuite de imprimare în Excel și cum să le rezolvați, vă puteți asigura că ziua de lucru decurge fără probleme.

Desigur, imprimarea foilor de calcul înseamnă mai mult decât probleme. Deci, dacă doriți să profitați la maximum de tipărirea foilor de calcul Excel, ar trebui să vă familiarizați cu majoritatea, dacă nu cu toate, caracteristicile sale.