Vrei să știi cum să folosești diferitele funcții de numărare în Excel? Aflați mai multe cu aceste sfaturi și trucuri simple pentru o analiză mai bună a datelor.
Microsoft Excel a schimbat viața multor oameni, cu numeroasele sale funcții bazate pe date, logica condiționată și gama flexibilă de formule. Ori de câte ori trebuie să lucrați la orice cerințe de date, Excel continuă să fie prima alegere preferată pentru mulți utilizatori.
Deoarece datele sunt entități cuantificabile, gama de funcții de numărare ale Excel este destul de utilă, mai ales atunci când aveți de-a face cu seturi de date mari. Iată câteva dintre cele mai pertinente funcții de numărare Excel pe care ar trebui să le cunoașteți, deoarece vă pot ajuta să vă ocupați cu resursele de date fără efort.
Care sunt funcțiile de numărare în Excel?
La fel ca unele dintre celelalte funcții standard din Excel, funcțiile de numărare sunt omniprezente, pe care oricine și oricine le poate folosi. De la numărarea valorilor care nu sunt goale până la numărarea spațiilor libere într-un interval, există o funcție de numărare echivalentă pentru a vă îndeplini toate sarcinile.
Iată o privire la câteva dintre diferitele formule de numărare și utilizările lor:
1. Funcția COUNT
Funcția COUNT este cea mai de bază funcție din Excel, iar utilizarea sa este limitată la numărarea numerelor dintr-un interval predefinit. Este destul de ușor să utilizați formula COUNT în Excel, și poți reuși repede.
Sintaxa formulei COUNT
=număr (valoare1, valoare2,... valoare_n)Să demonstrăm utilizarea funcției de numărare cu un exemplu. Luați în considerare următoarele date care constau din câteva numere aleatorii. Puteți utiliza formula COUNT pentru a calcula numărul total de intrări.
Gamă |
|---|
3 |
1 |
4 |
5 |
2 |
2 |
3 |
1 |
Puteți utiliza următoarea formulă pentru a număra totalul intrărilor din coloana A.
=numara(„A1:A9”)Rezultatul este 8, care arată numărul total de intrări în coloana respectivă. Iată rezultatul:
Amintiți-vă, aceasta nu va număra nicio valoare de text, așa că dacă aveți valori de text în interval, funcția de numărare va returna numai numărul tuturor valorilor numerice.
2. Funcția COUNTA
Funcția COUNTA din Excel numără numărul de celule care nu sunt goale dintr-un interval de numere. Dacă aveți valori necompletate într-un interval de valori, formula COUNTA va exclude toate acele celule și va returna un număr al celulelor populate.
Sintaxa funcției COUNTA
=counta (valoare1, valoare2,... valoare_n)Folosind intervalul de date de mai sus cu câteva modificări, să vedem cum puteți utiliza funcția COUNTA:
Gamă |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
=counta(„A2:A9”)În acest exemplu, funcția COUNTA returnează rezultatul ca 6, adică numărul total de celule populate. Neagă valorile celulelor goale.
3. Funcția COUNTBLANK
Funcția COUNTBLANK funcționează invers. De exemplu, în care funcția COUNTA numără numărul total de celule populate, funcția COUNTBLANK numără numărul de celule goale dintr-un interval definit.
Sintaxa funcției COUNTBLANK
=countblank (valoare1, valoare2,... valoare_n)Să lucrăm cu următorul exemplu:
Gamă |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
Pentru a număra numărul de valori necompletate, utilizați următoarea formulă:
=NUMĂRĂ ALB(A2:A9)Formula returnează o valoare de 2, deoarece există doar două valori goale în intervalul definit.
4. Funcția COUNTIF
Funcția COUNTIF din Excel este destul de interesantă, deoarece combină funcția de numărare cu o funcție condiționată, IF. Una dintre caracteristicile remarcabile ale funcției COUNTIF este versatilitatea sa, având în vedere că funcționează la fel de bine cu funcțiile text și numerice.
Sintaxa de mai jos funcționează pentru ambele tipuri de valori: text și numeric.
Sintaxa funcției COUNTIF
=countif (interval, criterii)Cum să utilizați funcția COUNTIF cu numere
Când lucrați cu date numerice, puteți utiliza oricare dintre funcțiile de numărare. Dar dacă doriți să numărați aparițiile totale ale unui anumit număr, trebuie să utilizați în mod special funcția COUNTIF.
De exemplu, în datele de mai jos, să presupunem că doriți să aflați de câte ori apare numărul 2 în intervalul de date. Iată cum o vei face:
Gamă |
|---|
3 |
1 |
2 |
5 |
2 |
2 |
4 |
1 |
=COUNTIF(A2:A9, 2)După cum se arată în sintaxă, trebuie să definiți intervalul, urmat de criterii. Deoarece doriți să numărați de câte ori apare 2 în intervalul de date, rezultatul este după cum urmează:
Cum să utilizați funcția COUNTIF cu valori text
În Excel, numărați celulele cu text specific folosind funcția COUNTIF. Într-un astfel de scenariu, dacă aveți un set de date cu toate valorile text sau un interval mixt de valori, adică text și numere, puteți utiliza formula COUNTIF pentru a număra eficient o anumită valoare.
Să aflăm cât de des apare numele Andy în acest interval folosind funcția COUNTIF.
Gamă |
|---|
Sahil |
1 |
Ben |
Andy |
2 |
2 |
Andy |
1 |
=countif (A2:A9, "Andy")Treceți criteriile de căutare a textului între ghilimele; rețineți, valoarea de căutare a textului nu face distincție între majuscule și minuscule în Excel.
Rezultatul este 2, deoarece există doar două rezultate care corespund acestor criterii:
5. Funcția COUNTIFS
La fel ca funcția COUNTIFS, funcția COUNTIFS combină funcția de numărare cu mai multe condiții. Folosind o combinație de valori de căutare, puteți utiliza această formulă funcțională pentru a calcula numărul.
Este esențial să rețineți că Funcțiile COUNTIF și COUNTIFS sunt diferite; chiar dacă ar putea părea înrudite, există o diferență subtilă în modul în care utilizați ambele formule de numărare. Sintaxa de mai jos funcționează pentru ambele tipuri de valori: text și numeric.
Sintaxa funcției COUNTIFS
=numărări (interval_criterii1, criterii1, interval_criterii2, criterii2, ...)Învață să folosești funcția COUNTIFS cu valori numerice
Sintaxa funcției COUNTIFS este destul de similară cu omologul său. În exemplul de mai jos, deoarece aveți două coloane de date, puteți trece mai multe condiții și puteți afișa un rezultat în consecință:
Interval 1 |
Intervalul 2 |
3 |
2 |
4 |
1 |
8 |
9 |
4 |
8 |
2 |
3 |
1 |
4 |
2 |
2 |
9 |
4 |
Dacă doriți să afișați un număr de numere care sunt mai mari de 6 și mai mici de 5, iată cum o veți face:
=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")Ieșirea returnează 1, care este prezentat mai jos:
Deoarece există un singur rând în care numărul din coloanele 1 și 2 îndeplinește criteriile, formula afișează rezultatul 1.
Cum se numără valorile text cu funcția COUNTIFS
Una dintre cele mai mari întrebări pe care utilizatorii le au adesea este „Cum să numărați celulele cu text în Excel”. Formula COUNTIFS este destul de flexibilă și o puteți folosi pentru a lucra cu mai multe valori de căutare a textului.
De exemplu, să presupunem că doriți să calculați cât de des A obținut mai mult de 50 de puncte într-un anumit subiect.
Nume |
Intervalul 2 |
A |
35 |
B |
78 |
A |
56 |
R |
45 |
C |
80 |
D |
67 |
B |
56 |
A |
92 |
Puteți calcula numărul folosind funcția COUNTIFS, după cum urmează:
=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")Ieșirea returnează valoarea 2, deoarece doar două intrări corespund criteriilor specificate.
Împuternicirea datelor dvs. cu funcțiile Excel
Lista de funcții Excel continuă să impresioneze utilizatorii finali. De la calcularea numărărilor superflue până la utilizarea funcțiilor logice pentru a efectua analize elaborate, există o funcție pentru toate cerințele de date. Dacă poți stăpâni aceste funcții, poți realiza orice formă de analiză avansată, în câțiva pași.