Frustrat de formularele care nu se pot completa în Microsoft Word? Aflați cum să le completați manual fără bătăi de cap.

Deși Microsoft Word poate fi folosit pentru a crea formulare care pot fi completate, dar, de cele mai multe ori, primim formulare care au fost realizate manual. Veți ști că este manual atunci când, de exemplu, nu vă puteți introduce doar numele sau alte detalii pe rând, deoarece va afecta întregul format de fișier.

Din fericire, nu trebuie să imprimați, să completați și să rescanați formularul completat pentru trimitere digitală. În acest ghid, ne uităm la modul în care puteți completa formularele manuale Microsoft Word fără efort.

Cum să vă completați numele (și alte detalii) pe liniile goale

Să vedem mai întâi cum vă puteți completa cu ușurință numele și alte detalii pe rândurile date. Metoda este să adăugați o casetă de text goală peste linii. Urmați acești pași:

  1. Du-te la Introduce fila. În Text secțiune, faceți clic Casetă text > Casetă text simplă.
  2. Cu caseta de text adăugată la pagina documentului și selectată, accesați Format de formă fila.
    3. instagram viewer
  3. În Aranja secțiune, faceți clic Încheiere text > În spatele textului.
  4. Introduceți cuvintele în caseta de text. Trageți și poziționați caseta de text acolo unde cuvântul se va potrivi chiar deasupra liniei date.
  5. Pentru a edita textul, selectați caseta de text, evidențiați cuvintele, apoi faceți clic pe Acasă pentru a accesa stilurile obișnuite de font și opțiunile de dimensiune din Font secțiune.
  6. În Format de formă fila, accesați Stiluri de formă secțiune. Selectați Umplere formă > Fără umplere. Selectați Contur forme > Fără contur.

Pentru a completa informațiile pentru rândul următor, copiați caseta de text și lipiți-o acolo. Editați conținutul după cum este necesar, apoi trageți și poziționați caseta de text astfel încât cuvintele să plutească chiar deasupra liniei.

Cum să bifați casetele, să tăiați opțiunile și să încercuiți preferințele dvs

În unele forme, va trebui să bifați, să bifați sau să încercuiți opțiunile date. Pentru a începe, puteți bifa o căsuță inserarea unei linii în Microsoft Word:

  1. Du-te la Introduce fila. Clic Forme și alegeți linia dreaptă din Linii categorie.
  2. Poziționați cursorul peste casetă, faceți clic și trageți în diagonală pentru a crea o linie dreaptă care bifează caseta.
  3. Aceasta deschide Format de formă fila. Linia implicită poate fi prea groasă pentru un formular, dar puteți modifica grosimea. În Stiluri de formă secțiunea, faceți clic pe meniul drop-down pentru a selecta o linie neagră subțire.

Pentru a tăia opțiuni, utilizați pur și simplu aceeași metodă, dar faceți clic și trageți pe orizontală pentru a crea o linie orizontală care taie opțiunile nedorite. Pentru a încercui o opțiune, urmați acești pași:

  1. Du-te la Introduce fila. Clic Forme și alegeți ovalul din Forme de bază categorie.
  2. Poziționați cursorul peste opțiunea din formular. Faceți clic și trageți pentru a crea un cerc peste el.
  3. În Format de formă filă, faceți clic Umplere formă > Fără umplere.
  4. Clic Contur de formă pentru a schimba conturul cercului în negru.

Cum să vă inserați semnătura într-un formular Microsoft Word

Elementul final sub orice formă este semnătura dvs. Există mai multe metode de a semnează digital un document Microsoft Word, dar aici voi acoperi două moduri care utilizează metode simple încorporate în Microsoft Word.

Utilizați o casetă de text pentru a introduce o semnătură în Microsoft Word

Prima metodă este adăugarea unei casete de text - aceeași metodă folosită pentru a introduce numele și detaliile dvs. Singura modificare pe care o puteți face este stilul fontului. Puteți utiliza un stil de font cursiv, cum ar fi Segoe Script, astfel încât semnătura dvs. digitală să imite o semnătură reală.

Desenați-vă semnătura în Microsoft Word

A doua metodă este să utilizați caracteristica Desenare în Microsoft Word. Urmați acești pași:

  1. Du-te la A desena fila, faceți clic pe stilou negru.
  2. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru a modifica grosimea stiloului.
  3. Folosește mouse-ul pentru a trage semnătura. Pe un dispozitiv cu ecran tactil, puteți folosi degetul pentru a desena.

Rețineți că fila Desenare poate să nu fie disponibilă pe toate dispozitivele. Depinde și de versiunea Microsoft Word de pe dispozitiv.

Completați un formular Microsoft Word în cel mai scurt timp

Completarea manuală a unui formular Microsoft Word nu trebuie să fie un proces consumator de timp. Nu trebuie să tipăriți formularul, să îl completați, apoi să petreceți o jumătate de oră pentru a-l rescana, deoarece scrisul dvs. nu este detectat cu acuratețe. Nici nu este nevoie de aplicații terță parte.

De fapt, este un proces destul de simplu în general. Cu casete de text, forme de bază și formatarea corectă, puteți economisi mult timp și puteți completa cu ușurință un formular Microsoft, fără a fi nevoit să vă faceți griji cu privire la distrugerea aspectului manual al formularului.