Cum să utilizați Slicere în Foi de calcul Google pentru a filtra rapid datele

Dacă ați lucrat vreodată cu seturi mari de date în Foi de calcul Google, știți cât de dificil poate fi filtrarea și analiza datelor. Puteți utiliza funcția de filtrare, dar aplicarea și eliminarea filtrelor pentru fiecare criteriu este plictisitoare. Acolo intervin tăietorii.

Slicerele sunt butoane interactive care vă permit să filtrați rapid datele din Foi de calcul Google fără a deschide meniul de filtrare. Puteți crea sectoare pentru orice coloană sau rând din datele dvs. și le puteți utiliza pentru a afișa numai valorile care corespund criteriilor dvs.

Ce sunt dispozitivele de tăiere în Foi de calcul Google și de ce să le folosiți?

Slicers sunt similare cu instrument de filtrare în Foi de calcul Google, deoarece ambele filtrează datele, dar au o mulțime de avantaje față de filtre. Când creați un slicer, Foi de calcul Google îl adaugă ca buton în foaia de calcul. Numai acest lucru face ca dispozitivele de tăiere să fie mai intuitive decât filtrele tradiționale.

Slicerele vă arată anteturile disponibile în datele dvs. și vă permit să le selectați sau să le deselectați cu un simplu clic. Nu trebuie să deschideți meniul de filtrare și să parcurgeți liste lungi de opțiuni. Un alt atribut semnificativ al slicerelor este că se reflectă și pe grafice. Când filtrați datele printr-un slicer, diagrama se va actualiza automat pentru a afișa datele filtrate.

Puteți chiar să modificați aspectul slicer-ului modificându-i dimensiunea, fontul sau culoarea. În acest fel, dispozitivul de tăiere nu va fi un plus incomod la foaia de calcul. Dimpotrivă, vă va ajuta să creați foi de calcul elegante și eficiente. Până acum, dispozitivele de tăiere sună ca instrumentul suprem pentru filtrarea rapidă a datelor în Foi de calcul Google, nu-i așa? Ei bine, adevărul este că sunt. Deschide Foi de calcul Google și hai să tăiem câteva date.

Cum se creează dispozitive de tăiere în Foi de calcul Google

Crearea slicers în Foi de calcul Google este simplă, deoarece durează doar câteva clicuri. Veți putea personaliza dispozitivul de tăiere și veți modifica setările după ce l-ați creat. Pentru a crea un slicer, accesați Date meniu și faceți clic pe Adăugați un feliător.

Odată ce faci asta, pe foaia ta va apărea un dispozitiv de tăiere. Dar asta nu este tot. Dispozitivul de feliere pe care tocmai l-ați făcut va funcționa numai după ce îi spuneți ce să feliați. Un slicer are nevoie de un interval de date și un antet de coloană pentru a funcționa. Să parcurgem acest proces cu un exercițiu simplu.

Utilizarea Slicere cu tabele de date

Slicerele pot filtra instantaneu tabelele de date fără a afecta alte părți ale foii. Dispozitivele de tăiere nu elimină celulele și doar le ascund, similar instrumentului de filtrare din Foi de calcul Google.

De exemplu, luați în considerare foaia de calcul de mai sus. Această foaie de calcul este o listă de cumpărături pe termen lung, care include costul fiecărui articol, starea și eticheta. Să presupunem că scopul aici este de a filtra rapid articolele pe baza etichetelor lor. Tăierea este cea mai simplă modalitate de a realiza acest lucru.

Pentru a utiliza slicere în Foi de calcul Google, trebuie să vă asigurați că tabelul dvs. are un rând de antet, precum cel din această foaie de calcul. Iată cum puteți filtra datele cu slicere în Foi de calcul Google:

1. Du-te la Date meniu și faceți clic Adăugați un feliător.
2. Selectați dispozitivul de tăiere și faceți clic pe cele trei puncte verticale din dreapta sus.
3. În meniul derulant, selectați Editați slicer. Aceasta va deschide setările slicer-ului din dreapta.
4. Introduceți datele dvs. sub Interval de date. Asta e A1:D14 în acest exemplu. Foi de calcul Google va citi automat anteturile coloanelor din tabel.
5. Faceți clic pe lista derulantă de sub Coloană și selectați coloana cu care doriți să filtrați datele. Asta e ETICHETĂ în acest exemplu.

Dispozitivul de tăiere este acum gata de utilizare! Faceți clic pe pictograma din colțul din stânga al dispozitivului de tăiere pentru a afișa opțiunile de filtrare. Pentru a selecta sau a deselecta valori în slicer, faceți clic pe ele și apoi selectați Bine. Foaia de calcul se va modifica pentru a afișa rezultatele dorite.

Rețineți că celulele care nu se află în intervalul de date ale slicer (B15 la B17 în acest exemplu) rămân neschimbate.

Utilizarea Slicers cu diagrame

O altă utilizare excelentă a slicerelor în Foi de calcul Google este filtrarea diagramelor. Acest lucru vă permite să creați diagrame dinamice care se modifică în funcție de selecția dvs.

Nu va trebui să creați un slicer separat pentru diagramă. Având în vedere că graficul dvs. se bazează pe același interval de date, slicer-ul va filtra atât tabelul de date, cât și diagrama. Să încercăm asta pe aceeași foaie de calcul.

Fiecare tip de diagramă în Foi de calcul Google este potrivit pentru anumite tipuri de date. În acest caz, cea mai bună diagramă pentru a vizualiza datele din foaia noastră de calcul este o diagramă circulară:

1. Selectați datele pe care doriți să le reprezentați grafic. Pentru acest exemplu, mergem cu A1:B14.
2. Du-te la Introduce meniu și selectați Diagramă. Foi de calcul Google ar trebui să determine și să creeze automat o diagramă circulară. Dacă nu, urmați pașii următori.
3. În Editor de diagrame, du-te la Înființat fila.
4. Schimba Tipul graficului la Graficul proporțiilor.

Acum utilizați dispozitivul de tăiere și observați pe măsură ce diagrama circulară se schimbă pentru a vizualiza elementele dorite. Felicitări! Tocmai ți-ai crescut graficul de la static la dinamic!

Cum să editați slicere în Foi de calcul Google

Puteți edita un slicer în Foi de calcul Google modificându-i setările de date, aspectul sau poziția. Iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți face:

• Pentru a modifica intervalul de date al filtrelor de tip slicer, accesați Date fila în setările slicer. Puteți selecta un alt interval de date sau puteți modifica criteriile de filtrare schimbând coloana.
• Pentru a schimba felul în care arată un dispozitiv de tăiere, accesați Personalizați fila în setările slicer. Puteți modifica aspectul slicer-ului modificând titlul, fontul titlului și culoarea de fundal.
• Pentru a redimensiona un slicer, selectați-l și trageți punctele albastre în jurul lui. Nu există mult spațiu pentru a întinde înălțimea tăietorului, dar îi puteți întinde sau micșora lățimea cât doriți.
• Pentru a muta un slicer, faceți clic pe el și trageți-l într-o nouă locație din foaia de calcul.

Secționarea datelor

Slicerele sunt o modalitate puternică și ușoară de a filtra datele în Foi de calcul Google. O alternativă elegantă la instrumentul de filtrare, dispozitivele de tăiere vă permit să creați butoane interactive care afișează sau ascund rânduri pe baza unor criterii specifice. Puteți personaliza aspectul și comportamentul dispozitivelor de tăiere pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor dvs.

Slicerele filtrează și diagramele, având în vedere că diagrama se bazează pe aceleași date. Nu este nevoie să creați un slicer separat pentru diagramă și să aglomerați foaia de calcul. Același dispozitiv de tăiere poate filtra și graficul corespunzător.

Filtrarea adecvată vă poate ajuta să analizați și să vă prezentați datele mai eficient. Acum că știi cum să folosești slicere, ai deblocat un instrument robust pentru a crea foi de calcul dinamice. Încercați-le și vedeți singur!