Căutați o modalitate de a economisi timp la sarcini repetitive în Excel? Aflați cum să utilizați Macro Recorder pentru a vă automatiza munca.
Dacă aveți cantități semnificative de date în Excel, efectuarea sarcinilor de formatare și curățare poate deveni plictisitoare, repetitivă și dureroasă de efectuat continuu. Din fericire, cu macrocomenzi, puteți automatiza aceste sarcini și vă puteți economisi munca.
Când auziți cuvântul macro, poate fi intimidant dacă nu aveți cunoștințe sau experiență de codificare. Cu toate acestea, Excel v-a acoperit cu Macro Recorder. Această caracteristică vă permite să creați o macrocomandă prin efectuarea sarcinii; nu este nevoie de codare!
Cum să utilizați Macro Recorder din Excel
The Înregistrare macro caracteristica este un instrument la îndemână găsit în fila pentru dezvoltatori. Deoarece acest titlu nu este adăugat automat în panglică, este posibil să nu știți nici măcar că există. Nu vă faceți griji; cu acești pași simpli, îl puteți adăuga cu ușurință în bara de meniu și puteți începe.
- Deschideți fișierul Excel în aplicație desktop.
- Selectați Fişier și faceți clic pe Opțiuni în stânga jos.
- Click pe Personalizați panglica, bifați caseta de lângă Dezvoltator, apoi lovit Bine.
- The Dezvoltator fila este acum accesibilă. Selectați-l și veți vedea diferite macro-opțiuni. Vom folosi Înregistrare macro caracteristică.
Când utilizați macrocomenzi, veți dori să vă asigurați că salvați fișierul ca un Registrul de lucru Excel Macro activat și asigură-te că tu macrocomenzi activate în siguranță în Excel.
Înregistrați o macrocomandă de formatare cu Excel
Există mai multe tipuri diverse de sarcini pe care le putem automatiza cu această caracteristică, care vă vor fi utile, cum ar fi filtrarea, sortarea și formatarea datelor. Pentru a începe, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe înregistrare macro, să efectuați sarcina pe care doriți să o automatizați și să opriți înregistrarea când ați terminat.
Dacă faceți o greșeală în timp ce înregistrați macro-ul, va trebui să opriți înregistrarea și să începeți din nou, deoarece macro-ul vă va urma întocmai pașii. Alternativ, dacă știi cum depanați macrocomenzile în Excel, puteți remedia greșeala din cod direct.
- Faceți clic pe fila Dezvoltator ai adăugat în secțiunea anterioară și ai apăsat Înregistrare macro.
- Denumiți macrocomandă și apăsați Bine. Sub nume, puteți crea o tastă de comandă rapidă. Acest lucru vă va permite să rulați rapid macrocomandă fără a urma toți pașii, cum ar fi utilizarea CTRL + C pentru a copia datele.
- Accesați tabelul de date și selectați rândul cu date date. (Sfat: selectați întregul rând făcând clic pe prima celulă din rândul dorit și apăsând CTRL + Shift + săgeată în jos)
- Odată ce rândul este selectat, faceți clic dreapta pe secțiunea evidențiată și apăsați Celule de format.
- Selectați Data și formatul pe care doriți să îl aplicați (2012-03-14).
- Pentru a finaliza macrocomanda, faceți clic Opriți înregistrarea.
Cum să rulați macrocomanda înregistrată în Excel
Dacă ați configurat o comandă rapidă înainte de a vă înregistra macrocomanda, o puteți folosi pentru a o rula. Dacă nu aveți o comandă rapidă sau nu funcționează, o puteți declanșa manual cu pașii de mai jos.
- Sub fila dezvoltator, faceți clic pe Macro-uri.
- În fereastra pop-up, faceți clic Alerga. Aceasta va actualiza automat orice date noi pentru a fi în formatul de dată adecvat. Pentru a vă crește productivitatea, vă recomandăm să configurați o comandă rapidă de la tastatură pentru macrocomandă.
Automatizați-vă sarcinile cu Macro Recorder-ul Excel
Indiferent dacă aveți cantități mari de date de sortat sau dacă v-ați săturat să faceți aceleași sarcini mereu, lăsați Excel să facă munca obositoare pentru dvs. cu funcția Înregistrare macrocomandă.
Acum că aveți experiență cu macrocomenzi, duceți-vă abilitățile la nivelul următor și învățați să creați și mai multe macrocomenzi de sortare și formatare cu codare. Începeți să economisiți timp și să vă creșteți productivitatea cu fila pentru dezvoltatori din toate foile de calcul!
