Nu este nevoie să imprimați un document, să-l semnați și să-l scanați înapoi. Utilizați Photoshop pentru a adăuga semnătura dvs. la un document.
Adobe Photoshop facilitează adăugarea unei semnături fizice la un document digital fără bătaia de cap de a o imprima mai întâi. Configurarea unui șablon de semnătură vă va permite să aplicați semnătura fizică reală pe câte documente doriți, rapid și ușor.
Odată ce semnătura șablonului este completă, o puteți adăuga ca strat la orice imagine sau document PDF deschis în Photoshop. Stratul poate fi redimensionat și poziționat, apoi amestecat pentru a elimina fundalul semnăturii. Odată terminat, puteți salva rezultatul ca PDF și îl puteți trimite ca document digital pentru a fi imprimat de către destinatarul final.
1. Configurați un șablon de semnătură
Primul pas în adăugarea unei semnături la un document în Photoshop este configurarea unui șablon implicit care poate fi copiat. Acest șablon va deveni semnătura oricărui document pe care trebuie să îl semnați prin Photoshop.
Pe o bucată de hârtie simplă, albă, scrieți semnătura legală completă în centru. Apoi scanați-l cu un scaner sau faceți o fotografie folosind o cameră de înaltă rezoluție.
Din păcate, scanerele elimină sau simplifică adesea pixelii din punctele de tranziție între tonurile mai închise și cele mai deschise. Acest lucru poate duce la semnătura să arate nenatural dacă este scanată, creând un rezultat general mai slab. Utilizarea unei camere poate evita această problemă; majoritatea camerelor moderne pentru smartphone-uri vor fi suficiente.
Dacă utilizați un scaner standard, puteți utiliza masa luminoasă pentru a scana documentul fără modificări suplimentare.
Dacă faceți o fotografie, așezați hârtia pe o suprafață plană, într-o zonă bine luminată. Nu aruncați o umbră peste hârtie și verificați dacă lumina pe suprafață este cât mai uniformă. Imaginea trebuie luată dintr-un unghi înalt.
Odată ce fotografia a fost făcută sau pagina a fost scanată, salvați rezultatele fie ca fișier .png, fie ca fișier .jpg. Deschideți imaginea în Photoshop și decupați marginile, lăsând doar semnătura cu o cantitate mică de alb în jurul ei. Sunt multiple metode de decupare în Photoshop, dar vă vom arăta cea mai rapidă cale.
Pentru a decupa imaginea în Photoshop:
- Folosește Cortizor dreptunghiular instrument pentru a selecta zona din jurul semnăturii. Lăsați puțin spațiu alb în jur pentru a vă asigura că nimic nu este tăiat.
- Deschide Imagine meniul din bara de instrumente din partea de sus a ecranului.
- Selectați A decupa. Aceasta va elimina orice parte a documentului care nu este selectată.
Verificați imaginea pentru distorsiuni sau umbre. Utilizați Photoshop pentru a elimina orice complicații minore, dar dacă iluminarea are defecte flagrante, poate fi necesar să reluați fotografia originală.
După ce v-ați asigurat că imaginea este clară și conține doar semnătura pe un fundal alb pur, salvați documentul.
2. Deschideți documentul în Photoshop
Odată ce șablonul este complet, deschideți documentul care trebuie semnat în Photoshop. Photoshop poate deschide majoritatea tipurilor de imagini de bază, inclusiv .png, .jpg, .tiff, .gif și .webp, dar poate deschide și fișiere PDF fără a fi nevoie să le convertiți.
Dacă documentul pe care trebuie să-l semnați este într-unul dintre aceste formate sau în formatul nativ .psd Photoshop, îl puteți deschide fără conversie.
Dacă documentul este într-un format text, cum ar fi .docx sau .odf, mai întâi va trebui să îl convertiți într-un formular pe care Photoshop-ul îl poate citi. Cel mai rapid mod de a face acest lucru este să imprimați documentul ca PDF.
Deschideți documentul în oricare dintre programele sale native și selectați funcția de imprimare. În caseta de dialog de imprimare care apare, selectați Microsoft Print to PDF ca destinație sau imprimanta de alegere dacă computerul dvs. rulează Windows. Odată ce selectați tipărirea, documentul va fi tipărit în PDF, convertindu-l în esență într-un fișier PDF și apoi puteți selecta unde să îl salvați.
După convertirea fișierului într-un PDF, deschideți-l în Photoshop pentru a începe să adăugați semnătura.
3. Adăugați semnătura dvs. la document
Cu atât semnătura, cât și documentul deschise în Photoshop, le puteți combina rapid și ușor. Începeți prin a merge la semnătură. presa Ctrl + A, urmată de Ctrl + C pentru a selecta întreaga pânză și apoi copiați-o în clipboard.
Alternativ, sub Selectați meniul din bara de instrumente, puteți selecta Toate opțiunea de a selecta întreaga pânză. După aceea, utilizați Copie comanda sub Editați | × meniu pentru a copia pânza în clipboard.
Cu semnătura copiată în clipboard, reveniți la document pentru a-l adăuga ca strat nou.
Cum să adăugați straturi noi la un document Photoshop
Pentru a adăuga semnătura la document, cea mai bună opțiune este să adăugați semnătura ca un strat separat.
Folosind fie comanda rapidă Ctrl + V sau Ctrl + Shift + V va lipi imaginea copiată în prezent pe document, dar o va păstra separată ca propriul strat.
Apoi puteți muta semnătura lipită în zona corespunzătoare a documentului și o puteți redimensiona folosind Transforma caracteristică sub Editați | × meniul.
Dacă fundalul documentului este alb pur și chenarul din jurul semnăturii nu este vizibil, puteți salva documentul.
Dacă chenarul este vizibil sau fundalul documentului nu se potrivește cu fundalul semnăturii, urmați pasul următor pentru a ascunde discrepanța.
Utilizați modul Multiply Blend
Selectați stratul de semnătură din panoul Straturi din partea dreaptă a ecranului. Chiar deasupra listei de straturi este un dropdown cu cuvântul Normal în el. Acest meniu derulant controlează tipul de amestecare pentru strat.
Utilizarea diferitelor tipuri de amestecare în Photoshop schimbă modul în care un strat îi afectează pe cei de sub el. Găsi Multiplica tipul de amestec în listă și selectați-l.
Cu Multiplicare selectat, fundalul semnăturii ar trebui să dispară, lăsând în urmă doar cerneala întunecată. Acum documentul va apărea ca și cum ar fi fost semnat în mod natural. Dacă este nevoie de mai mult de o semnătură, puteți adăuga cât mai multe straturi noi este necesar.
4. Salvați, imprimați și stocați documentul Photoshop
În cele din urmă, cu documentul semnat, selectați Fişier meniul din bara de instrumente din partea de sus și faceți clic Imprimare. Aceasta va afișa dialogul standard de imprimare pentru Photoshop. Pentru imprimantă, selectați Microsoft Print to PDF.
Apoi, faceți clic pe Imprimare butonul și salvați rezultatul în locația dorită. Documentul se va restrânge automat într-un singur strat și va fi scris într-un fișier PDF. Acum, documentul poate fi atașat la un e-mail și trimis după cum este necesar.
De asemenea, puteți salva documentul ca fișier PSD folosind Salvează ca funcţia în Fişier meniul. Documentul Photoshop salvat poate fi oricând editat din nou mai târziu dacă semnătura trebuie modificată sau dacă trebuie adăugate semnături suplimentare.
Semnați-vă documentele folosind Photoshop
Instrumentele Photoshop facilitează adăugarea unei semnături fizice la un document. Aceeași tehnică poate fi aplicată pentru a adăuga mai multe semnături, pentru a completa informații sau pentru a corecta erori pe o varietate de documente digitale.
Atâta timp cât aveți o imagine sau PDF a documentului și un șablon de semnătură, puteți crea documente semnate rapid și ușor.