Sunteți utilizator PowerPoint? Iată câteva funcții avansate care vă pot duce prezentările la următorul nivel și vă pot impresiona publicul.

Microsoft PowerPoint este unul dintre cele mai populare instrumente pentru crearea de prezentări și prezentări de diapozitive. În timp ce PowerPoint domină categoria de software de prezentare, este posibil să nu cunoști încă funcțiile sale cele mai valoroase.

Să ne uităm la cele mai notabile caracteristici Microsoft PowerPoint pe care este posibil să nu le utilizați, dar cu siguranță ar trebui să le utilizați.

1. Co-autorare

După cum sugerează și numele, co-autorarea vă permite dvs. și colegilor dvs. să lucrați la o prezentare PowerPoint în mod colectiv. Este util atunci când faci parte dintr-o echipă și vrei să colaborezi la o prezentare PowerPoint. Iată pașii detaliați pentru a utiliza co-autorarea în PowerPoint:

  1. Apasă pe Acțiune butonul din colțul din dreapta sus al Microsoft PowerPoint.
  2. Clic Acțiune… apoi selectați contul dvs. OneDrive. Dacă nu preferați să vă folosiți contul OneDrive, puteți alege și o altă metodă.
    3. instagram viewer
  3. Dacă aveți e-mailul membrului echipei dvs., introduceți-l în Trimite linkul cutie.
  4. După ce sunteți gata să distribuiți, faceți clic pe Trimite buton.

Asta e tot ce trebuie să faci. Data viitoare când cineva se alătură prezentării, veți vedea modificările în timp real.

Microsoft vă oferă oportunități infinite de a personaliza setările de partajare PPT. Puteți face clic pe creion pictogramă și apoi Setări de partajare pentru a le accesa.

2. PowerPoint Designer

Funcția PowerPoint bazată pe inteligență artificială, numită PowerPoint Designer, vă ajută să vă transformați aspectul PPT-ului. Când adăugați un nou diapozitiv sau modificați conținutul unui diapozitiv existent, Designer-ul analizează conținutul. Apoi începe să sugereze idei de design care se potrivesc cu conținutul PPT-ului tău.

Dacă îți lipsesc adesea inspirațiile pentru design, ar trebui învață să folosești Designerul PowerPoint caracteristică pentru ajutor. Urmați acești pași pentru a începe să utilizați PowerPoint Designer:

  1. Creați un nou diapozitiv în PowerPoint.
  2. Adăugați conținut, apoi faceți clic pe Acasă filele Designer buton. Aceasta va lansa o bară laterală lipicioasă în care veți vedea multe idei de design (teme) pentru PPT-ul dvs.
  3. Puteți face clic pe orice idei de design care se vor aplica diapozitivului dvs. actual.

Vrei să vezi adevărata magie? Creați mai multe diapozitive și adăugați-le suficient conținut. Deschide Designer bara laterală din nou pentru a vedea câteva modele asociate (aplicabile tuturor diapozitivelor).

3. Suplimente PowerPoint

Este posibil să nu știți că PowerPoint vă permite să instalați programe de completare terță parte cu un singur clic. Sunt multe diferite Suplimente PowerPoint pentru a vă transforma prezentările complet. După ce știți ce programe de completare să instalați, puteți urma acești pași pentru a le instala:

  1. Pe ecranul de prezentare, accesați Introduce fila.
  2. Faceți clic pe Obțineți suplimente opțiune.
  3. Aceasta va deschide Suplimente Office fereastră. Puteți căuta și instala suplimentele preferate pentru PowerPoint.

4. Antrenor prezentator

Dacă scopul tău este îmbunătățirea abilităților de prezentare, atunci Presenter Coach este opțiunea perfectă pentru tine. Vă oferă feedback în timp real despre abilitățile dvs. de prezentare.

Mai întâi analizează toate cuvintele pe care le rostești. Apoi, folosind inteligența artificială, sugerează cum vă puteți îmbunătăți în continuare. Iată cum puteți activa Presenter Coach în Microsoft PowerPoint:

  1. Sub Prezentare de diapozitive fila, faceți clic pe Repetați cu antrenorul opțiune. Aceasta va deschide diapozitivul actual într-o vizualizare pe ecran complet, cu o casetă mică de sugestii în dreapta jos.
  2. Clic Începeți să repetiți pentru a începe antrenorul AI. Acum puteți începe prezentarea, iar antrenorul prezentator vă va oferi feedback cu privire la ritmul, tonul și limbajul dvs.
  3. Dacă doriți să opriți, puteți face clic pe mut pictograma și reluați sesiunea făcând clic din nou pe ea.

Dar cum puteți vedea feedback-ul sau rezultatele antrenorului prezentator? Pentru a vizualiza rezultatele, mai întâi trebuie să ieși din slide. Va apărea o fereastră pop-up, care reflectă raportul de repetiție și rezumatul performanței tale. Dacă ești începător, trebuie să citești ghid despre utilizarea Presenter Coach pentru ajutor.

5. Modele 3D

Totul în 3D arată mult mai bine decât în ​​2D, nu? Acesta este motivul pentru care vă puteți face prezentările mult mai bune decât altele folosind modele 3D.

Microsoft PowerPoint are o colecție vastă de modele 3D în diferite categorii. Categoriile majore pentru modelele 3D includ animale, emoji, avatare, forme, electronice și gadgeturi.

Pentru a începe, faceți clic pe Introduce din partea de sus și selectați Modele 3D opțiune. Puteți deschide orice categorie doriți și apoi faceți clic pe orice model 3D pe care doriți să îl inserați în diapozitiv. Odată ce sunteți gata, faceți clic pe Introduce buton.

Cel mai bun lucru care diferențiază această caracteristică este că vă puteți importa chiar și modelele 3D create de dvs. Odată ce inserați un model 3D în diapozitiv, îi puteți ajusta poziția, dimensiunea și rotația. De asemenea, puteți utiliza modele 3D pentru a prezenta produse, a vizualiza concepte sau pentru a adăuga un element creativ la PPT.

6. Tranziție Morph

Adăugând tranziții Morph, puteți anima diferite aspecte ale diapozitivelor dvs. Puteți anima diferite obiecte, diapozitive și chiar texte după cum doriți.

Vom demonstra utilizarea tranzițiilor Morph cu ajutorul modelelor 3D discutate mai sus.

Pentru a utiliza o tranziție Morph, urmați acești pași:

  1. Creați două diapozitive și completați conținut conform dorinței dvs.
  2. Introduceți oricare Model 3D în primul tău slide. Vom folosi un model de laptop pentru acest tutorial.
  3. Trebuie să duplicați obiectul pe care l-ați selectat în primul diapozitiv sau îl puteți reinsera în următorul diapozitiv.
  4. Apoi, rotiți sau mutați obiectul duplicat după cum doriți. De asemenea, puteți ajusta poziția sau dimensiunea obiectului.
  5. Du-te la Tranziții filă și selectați Transformare ca tip de tranziție.
  6. Rulați sau prezentați diapozitivele pentru a experimenta o tranziție lină între cele două diapozitive.

Asta este. Vei vedea că obiectul tău va trece între două poziții.

Dacă ți se pare dificil, sunt multe site-uri web pentru diapozitive animate PowerPoint pentru a vă ușura mult munca. Puteți descărca un șablon prestabilit și puteți începe să-l personalizați.

7. Eliminați fundalul fotografiei

Începând cu PowerPoint 2016, puteți elimina fundalurile foto cu un singur clic în PowerPoint. Nu este nevoie să accesați un alt site web sau să instalați o aplicație terță parte pentru a face această sarcină simplă.

Pentru a începe cu ea, inserați orice imagine în diapozitiv și apoi faceți clic Eliminați fundalul de la Format fila. PowerPoint va detecta apoi fundalul și îl va elimina.

Dacă doriți mai mult control, puteți ajusta selecția făcând clic pe părțile imaginii pe care doriți să le păstrați sau să le eliminați. Deci, acum că știți pașii, puteți crea imagini personalizate care se îmbină cu designul prezentării dvs.

8. Inserați obiect

Prin inserarea fișierelor Office, cum ar fi Word sau Excel, diapozitivele dvs. pot beneficia de avantajele ambelor aplicații. Puteți adăuga diagrame, tabele sau chiar documente Word fără durerea de cap de a copia și lipi. Pașii de mai jos vă vor ghida în introducerea unui obiect în PowerPoint:

  1. Du-te la Introduce fila, iar sub Text grup, dați clic pe Obiect.
  2. Fereastra pop-up ulterioară vă va cere să selectați dintre două opțiuni: Creaza nou sau Creați din fișier. Dacă doriți să creați un fișier nou, faceți clic Bine să-l înglobeze.
  3. Dar, dacă doriți să inserați un fișier salvat, faceți clic Creați din fișier.
  4. Selectați obiectul dorit sub care doriți să îl introduceți Obiect tip. Poate fi un fișier Excel, o diagramă sau orice altceva.
  5. Apasă pe Naviga butonul și selectați fișierul pe care doriți să îl importați în diapozitive.

Odată introdus, puteți personaliza aspectul și poziția obiectului pe diapozitiv. Dacă doriți să editați conținutul obiectului, faceți dublu clic pe acesta pentru a-l deschide și edita în aplicația sa nativă.

9. Slide Master

În timpul pregătirii unei prezentări, uneori fluxul sau consistența se întrerupe din orice motiv. De exemplu, puteți utiliza un font mai mare pe primul diapozitiv și un font diferit pentru restul.

Oricare ar fi situația, vă face prezentarea să pară nestructurată. În astfel de cazuri, intră în joc Slide Master. Slide Master este o caracteristică utilă care vă ajută să stăpâniți elementul de „coerență” al diapozitivelor. Vă permite să setați același font, dimensiunea titlului, design și multe altele pentru toate diapozitivele dvs.

Urmați acești pași pentru a activa și a începe să utilizați Slide Master:

  1. Du-te la Vedere filă și faceți clic pe Slide Master.
  2. Puteți personaliza apoi aspectul prezentării, fonturile, culorile și alte elemente de design.
  3. După ce ați făcut modificările, faceți clic pe Închideți vizualizarea principală buton. Acest lucru va aplica șablonul definit tuturor diapozitivelor din prezentarea dvs.

Cel mai bun lucru despre utilizarea acestuia este că nu trebuie să deschideți fiecare diapozitiv și să vă pierdeți timpul prețios modificându-le. Puteți creați un șablon folosind Slide Master care include opțiuni de font, scheme de culori și alte elemente. Apoi, lăsați Slide Master să se ocupe de prezentările dvs.

Du-ți prezentările la nivelul următor

Nimănui nu-i place o prezentare simplă în zilele noastre. Deci, ar trebui să fii cu un pas înainte și să adaugi creativitate și aspect modern diapozitivelor tale. În timp ce Designerul vă va ajuta cu design-uri, tranziții și modele 3D, vă va ajuta cu alte aspecte vizuale.