ClickUp vs. Trello: Care este mai bun pentru managementul proiectelor?

ClickUp și Trello sunt instrumente excelente de management de proiect pentru oricine dorește să își simplifice fluxul de lucru, fie ca lider de echipă de proiect sau ca jucător de echipă. Aceste instrumente vă ajută să planificați, să programați, să atribuiți sarcini, să stabiliți termene limită, să urmăriți timpul și să colaborați în timp real, pentru a menționa câteva.

Cu toate acestea, aceste instrumente au caracteristici care se suprapun, care uneori fac dificilă alegerea între ele. Ei bine, nu vă mai faceți griji, deoarece vom compara ClickUp și Trello pe baza unor valori critice pentru a vă ajuta să luați o decizie informată în acest articol. Așadar, înainte de a ne aprofunda în comparația propriu-zisă, să trecem pe scurt peste elementele de bază ale fiecărui instrument.

Prezentare generală a ClickUp și Trello

Supranumită „centrala productivă”

Trello este un instrument de vizualizare pentru managementul proiectelor care permite indivizilor și echipelor să colaboreze cu ușurință la proiecte. Cu Trello, utilizatorii pot crea panouri, carduri, liste și alte elemente, permițându-le să urmărească, să gestioneze și să organizeze sarcini.

Trello este o opțiune majoră pentru eficientizarea operațiunilor în spațiul de afaceri pentru organizații de renume precum Google, Coinbase și Zoom. În plus, versatilitatea sa depășește spațiul corporativ – îl puteți folosi pentru a planifica o nuntă, a crea un calendar de conținut și chiar a scrie o carte.

Invers, Click Up este un instrument mai sofisticat, plin de funcții, care își propune să înlocuiască alte instrumente de management de proiect de pe piață, urmând sloganul său, „o aplicație pentru a le înlocui pe toate”. Acesta satisface numeroase cazuri de utilizare cu gestionarea sarcinilor, personalizarea completă și colaborarea în echipă Caracteristici.

De asemenea, ClickUp permite utilizatorilor să vizualizeze rapoarte din tablouri de bord, să stabilească repere și să măsoare obiectivele proiectului în timp real. Cu numărul său mare de integrări care ajută la simplificarea operațiunilor, ClickUp face apel la cerințele de management de proiect ale unei clientele mari, inclusiv IBM, Samsung și Presidio.

Să trecem apoi să comparăm ambele instrumente în ceea ce privește numeroasele lor caracteristici.

Integrarea îmbunătățește funcționalitatea instrumentelor de management de proiect. Iată instrumentele pe care le puteți integra cu Trello:

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• Asana
• Forta de vanzare

Integrările ClickUp includ următoarele:

• Zoom
• Hubspot
• Recolta
• Trello
• Google Drive
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Slack

Câştigător: Ambele instrumente au un număr egal de integrări. Cu toate acestea, ClickUp ar putea prelua conducerea, deoarece îl puteți integra cu Trello.

2. Prețuri

Atât Trello, cât și ClickUp au liste de prețuri diferite. Astfel, iată o defalcare de la cel mai mic preț la cel mai scump.

Trello

• Plan gratuit: Pentru echipe mici și sarcini de bază. Interesant este că puteți încerca versiunea gratuită fără a adăuga detaliile cardului.
• Plan standard:Prețul de 6 USD pe lună, dar 5 USD pe utilizator pe lună atunci când este facturat anual. Vine cu întregul pachet al planului gratuit plus câmpuri personalizate, spațiu de stocare nelimitat și căutări salvate.
• Plan premium: Perfect pentru gestionarea mai multor proiecte cu diferite vizualizări, inclusiv vizualizări de tabel, calendar, tablou de bord și hartă. Costă 10 USD per utilizator pe lună atunci când este facturat anual sau 12,50 USD pe utilizator pe lună când este facturat lunar.
• Afacere: Planul Enterprise este conceput pentru organizații mari și costă 17,50 USD pe utilizator pe lună atunci când este facturat anual. Include toate caracteristicile planului Premium plus spații de lucru nelimitate și oaspeți multi-board.

Click Up

• Plan gratuit: Programul gratuit include sarcini, proiecte și membri nelimitat. De asemenea, aveți acces la asistență clienți 24/7 și autentificare cu doi factori pentru Securitate.
• Plan nelimitat: Acest plan costă 5 USD pe utilizator pe lună atunci când este facturat anual sau 9 USD pe utilizator pe lună când este facturat lunar. Include toate funcțiile gratuite ale planului, spațiu de stocare nelimitat, câmpuri personalizate și integrări cu aplicații populare.
• Plan Business și Business Plus: Planul de afaceri costă 12 USD pe utilizator pe lună atunci când este facturat anual sau 19 USD pe utilizator pe lună când este facturat lunar cu o diferență de 7 USD și, respectiv, 10 USD pentru pachetele Plus. Include toate caracteristicile planului Nelimitat plus funcții avansate, cum ar fi estimări granulare de timp și sarcini secundare în mai multe liste.
• Planul de întreprindere: Planul Enterprise este conceput pentru organizații mari și oferă prețuri și caracteristici personalizate în funcție de nevoile dumneavoastră specifice. Între timp, ClickUp are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru planurile Unlimited, Business și Enterprise.

Câştigător: planul de prețuri ClickUp pare cel mai atrăgător. În comparație, instrumentul are cele mai multe caracteristici pe care nu le puteți găsi în alte planuri gratuite. În plus, planurile sale plătite au caracteristici mai robuste decât cele plătite ale Trello.

3. Ușurință în utilizare

Frumusețea fiecărui instrument de management de proiect constă în caracterul său intuitiv - modul în care utilizatorii pot naviga pe platformă cu puțină sau fără asistență. De fapt, aceasta determină în mare măsură cât de bine ești începeți cu orice software de management de proiect.

Pentru Trello, tot ce trebuie să faceți este să vă creați un cont, să vă creați spațiul de lucru, să adăugați câțiva membri ai echipei și să începeți să atribuiți carduri de sarcini. Interfața sa de tip drag-and-drop facilitează, de asemenea, mutarea elementelor pe tablă sau între liste, după cum este necesar.

Dimpotrivă, complexitatea ClickUp și gama de funcții din care să aleagă pot face ca navigarea să fie dificilă pentru majoritatea utilizatorilor noi. În plus, interfața sa de utilizator nu este tocmai una care să-ți ofere o cursă pentru banii tăi.

Câştigător: Trello preia rapid coroana aici, deoarece vă puteți pune în funcțiune spațiul de lucru în câteva minute.

4. Personalizare și flexibilitate

Cu Trello, vă puteți construi spațiul de lucru de la zero, proiectându-vă tabloul, listele și cardurile exact așa cum doriți. Cu toate acestea, puteți alege dintre șabloanele deja realizate dacă nu doriți să treceți prin bătăi de cap. De asemenea, puteți atașa fotografii și machete pentru a ilustra idei membrilor echipei.

ClickUp vă permite să controlați ce notificări primiți, să menționați alți utilizatori în discuții folosind funcția „@” și să vă editați comentariile chiar și după ce le-ați trimis. În plus, puteți crea câmpuri personalizate și stări de activitate. ClickUp are, de asemenea, diferite șabloane prefabricate pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi proiectelor specifice.

Câştigător: ClickUp are mai multe caracteristici personalizabile care vă permit să gestionați o multitudine de sarcini în mod eficient.

5. Colaborare

Trello are o funcție de comentare care permite membrilor echipei să comunice între ei în anumite sarcini sau carduri. În plus, se integrează cu mai multe instrumente terțe, cum ar fi Slack, pentru a îmbunătăți colaborarea.

ClickUp, pe de altă parte, este un instrument de colaborare complet care permite membrilor să partajeze fișiere și ecrane, să se menționeze, să creeze rapoarte și să converseze în timp real. De asemenea, are un flux de activitate care permite membrilor echipei să urmărească modificările din mers.

Câştigător: Dacă colaborarea este un aspect crucial al procesului dumneavoastră de management al proiectelor, ClickUp poate fi o alegere mai bună, deoarece oferă funcții de colaborare mai independente.

6. Urmărirea timpului și raportarea

Atât Trello, cât și ClickUp oferă funcții de urmărire și raportare a timpului, dar abordările lor variază.

Funcțiile Trello de urmărire și raportare a timpului sunt disponibile prin integrări terțe. Are o pornire a calendarului, permițându-vă să afișați carduri cu termene limită și să comutați între săptămâni și luni pentru o vizualizare mai bună. Puteți crea o listă de verificare, puteți marca sarcinile ca rezolvate sau în curs sau puteți crea stări personalizate care descriu cel mai bine progresul dvs.

Cu toate acestea, ClickUp are o funcție încorporată de urmărire a timpului care ajută echipele să monitorizeze timpul petrecut cu sarcini și proiecte. Utilizatorii pot urmări timpul manual în cadrul platformei sau pot folosi un cronometru. În plus, utilizatorii pot genera rapoarte de management de proiect și exportați-le în diferite formate, inclusiv PDF și foi de calcul.

Câştigător: ClickUp este mai bun pentru utilizatorii care acordă prioritate urmăririi timpului și raportării. Caracteristica sa încorporată de urmărire a timpului facilitează monitorizarea progresului, identificarea problemelor și luarea deciziilor bazate pe date.

7. Compatibilitate mobilă

Compatibilitatea cu dispozitivele mobile este o necesitate pe piața de software actuală. Prin urmare, orice instrument pe care intenționați să îl utilizați pentru managementul proiectelor trebuie să fie prietenos cu dispozitivele mobile. Din fericire, Trello și ClickUp sunt implementate în SaaS, Web și Cloud și sunt compatibile cu dispozitivele Android și iOS.

Câştigător: Ambele instrumente sunt la egalitate cu această valoare. Puteți utiliza oricare dintre ele oriunde pe un dispozitiv mobil compatibil cu internet.

8. Limitări

Iată câteva dezavantaje ale ClickUp și Trello.

Trello:

• Trello nu este potrivit pentru echipele mari, deoarece conectarea și interacțiunea între plăci este aproape imposibilă.
  • De asemenea, este o provocare să proiectați fluxuri de lucru mai complexe fără a integra instrumente externe.
• Trebuie să vă conectați la internet pentru a vă bucura de funcționalitatea optimă.
• Fișierele atașate sunt limitate la 10 MB în cazul planurilor gratuite și la 250 MB în cazul planurilor plătite.
• Nu este potrivit pentru afacerile medii sau mari.

Click Up:

• ClickUp poate fi foarte confuz. Supraîncărcarea sa de funcții și designul interfeței de utilizare poate fi o bătaie de cap, mai ales pentru fluxurile de lucru simple.
  • În plus, curba de învățare este relativ mare, deoarece veți avea nevoie de timp pentru a vă obișnui cu utilizarea instrumentului.
• Funcționarea ClickUp este ocazional afectată de erori; o problemă predominantă raportată de utilizatori.
• Niciun acces la internet înseamnă că nu există acces la ClickUp.
• Planurile plătite sunt relativ scumpe.

ClickUp vs. Trello: Verdictul

ClickUp este cea mai bună soluție pentru echipele mari care preferă să lucreze exclusiv pe o singură platformă și să minimizeze utilizarea mai multor instrumente externe. De asemenea, are unul dintre cele mai receptive servicii pentru clienți de pe piață. Astfel, puteți avea încredere că veți primi răspunsuri rapide și de calitate atunci când îi contactați pentru orice problemă.

În schimb, Trello se potrivește cel mai bine echipelor mai mici cu sarcini de bază și indivizilor cu proiecte la scară mică. În ceea ce privește experiența clienților, preocupările utilizatorilor sunt în mare parte lent timp de răspuns din partea asistenței Trello, dar vă puteți baza pe echipa sa pentru asistența necesară.