Cum să utilizați metoda Ivy Lee în Microsoft To Do

Este obișnuit să vă uitați la lista de activități și să vă întrebați de unde să începeți. Având atâtea lucruri disponibile, alegerea unui punct de plecare în fiecare dimineață poate fi o provocare – ca să nu mai vorbim de stres.

Folosind metoda Ivy Lee pentru a vă planifica sarcinile de făcut, veți ști exact de unde să începeți în fiecare zi. Și prin asocierea acesteia cu machetele simple ale listei de verificare din Microsoft To Do, veți ajunge la un proces solid de gestionare a sarcinilor. Vrei să înveți cum? În primul rând, ne vom scufunda într-o scurtă explicație a metodei Ivy Lee.

Ce este metoda Ivy Lee?

Metoda Ivy Lee este o modalitate excelentă de a elimina stresul din planificarea zilnică. Iată o scurtă prezentare generală a modului în care funcționează:

• Notează șase sarcini în fiecare seară pentru a te concentra asupra a doua zi.
instagram viewer
• Enumerați-le în ordine, punând pe primul loc elementele cu prioritate mai mare.
• În ziua următoare, studiați lista și bifați articolele pe măsură ce mergeți.
• Dacă îți închei lista, evita să adaugi mai multe sarcini — poate folosește timpul pentru a ajunge din urmă la lucruri mai mici sau pentru a te relaxa.
• Indiferent ce a mai rămas pe listă, duceți-l până a doua zi pe măsură ce vă scrieți noua listă.

Ideea este că vei ști exact de unde să începi a doua zi și ce sarcină urmează. daca tu comparați Apple Reminders, Google Keep și Microsoft To Do, veți observa că toate oferă un format de listă de verificare. Dar aceasta din urmă pare că a fost concepută pentru metoda Ivy Lee, datorită acesteia Ziua mea și Sarcini vizualizări de listă.

Te-ai putea întreba ce se întâmplă cu toate celelalte sarcini ale tale, cele șase care nu fac lista zilnică. My Day și Tasks lucrează împreună pentru a preveni ca lucrurile să cadă prin fisuri. Ziua mea este lista ta zilnică, iar Sarcinile este pentru toate celelalte liste. Puteți numi asta restanța.

Crearea unui backlog în Microsoft To Do

Un backlog este locul în care stocați toate sarcinile dvs. de făcut. Poate suna cam haotic, dar nu este nevoie să fii prea granular. Gândiți-vă la sarcinile de lucru, treburile și proiectele care nu se întâmplă ca parte a rutinei tale zilnice. De exemplu, să corectezi un raport sau să scrii o propunere de marketing, să nu-ți verifici e-mailurile sau să faci vasele.

Când aflați despre sarcină, o adăugați în stocul dvs. în așteptare, unde nu va fi uitată, nu va distra atenția și este ușor accesibil în orice moment.

Locul perfect pentru backlog în Microsoft To Do este în fila Sarcini. Îl vei găsi în bara laterală din stânga. Crearea unei liste de activități aici este la fel de simplă ca și introducerea elementelor pe care doriți să le includeți în adăugați o sarcină câmp și apăsând enter.

Dacă doriți să adăugați mai multe detalii la sarcini, faceți clic pe cea pe care doriți să o extindeți și se va deschide o bară laterală din dreapta. Aici poti:

• Adăugați sarcina la lista dvs. Ziua mea.
• Creați mementouri.
• Dați sarcinii tale o dată limită.
• Repetați-o, făcându-l o sarcină recurentă zilnică, săptămânală, lunară, anuală sau personalizată.
• Clasificați-vă sarcinile.
• Ataseaza un fisier.
• Scrie o notiță.

Nu trebuie să fiți prea detaliat, dar veți dori să includeți suficiente informații despre sarcină pentru a vă aminti detaliile mai târziu. Acest lucru este important în special pentru articolele care s-ar putea să rămână în așteptare pentru o perioadă.

Odată ce ați listat toate sarcinile de făcut, vă veți folosi acumularea pentru a vă planifica lista zilnică de sarcini.

Scrierea listei zilnice de sarcini în Microsoft To Do

La fel ca restul, Microsoft To Do oferă locul perfect pentru lista dvs. zilnică, Ziua mea fila. Îl puteți găsi în bara laterală din stânga sus. Este important să rețineți că lista dvs. se va șterge automat odată ce data se schimbă, așa că nu veți dori să mutați elemente pe măsură ce alegeți ce doriți să faceți a doua zi.

În schimb, pe măsură ce revizuiți articolele din backlog, faceți clic pe steaua de pe cele șase articole la care doriți să lucrați.

Dimineața, faceți clic pe sarcinile pe care doriți să le mutați și selectați Adaugă la ziua mea să facă asta. Ei vor rămâne, de asemenea, în fila dvs. în restanță sau Sarcini cu eticheta Ziua mea. Când Microsoft To Do șterge orice articole neterminate, le puteți găsi rapid din nou, datorită stelelor pe care le-ați plasat anterior.

Cu siguranță, ar fi mai ușor dacă lista nu s-ar șterge noaptea, dar acest lucru vă oferă timp să vă revizuiți sarcinile dimineața și, de asemenea, un nou început în fiecare zi. În interiorul tău Ziua mea fila, puteți face clic și trage elementele aici pentru a le prioritiza. Puteți, de asemenea, să aruncați o altă privire asupra unora dintre elementele din backlog făcând clic Sugestii în colțul din dreapta sus.

Când bifați o sarcină, o puteți găsi în Efectuat secțiunea din fila Sarcini. În plus, puteți activa Efectuat lista inteligentă din setările dvs. - roata din colțul din dreapta sus al ecranului - pentru a afișa sarcinile finalizate în bara laterală.

Este posibil să găsiți un număr diferit de sarcini care funcționează pentru dvs. Nu transpirați dacă nu puteți găsi șase în fiecare zi, mai ales dacă știți că nu veți completa atât de multe.

Liste inteligente de utilizat împreună cu metoda Ivy Lee în Microsoft To Do

Sunt multe moduri productive de a utiliza Microsoft To Do. Pe lângă aspectele simple ale listelor de activități, Microsoft To Do oferă liste inteligente pentru a vă ajuta să rămâneți organizat și să duceți lucrurile la bun sfârșit. Acestea sunt mai ales la îndemână dacă doriți să păstrați liste suplimentare pentru mementouri, idei sau lucruri aleatorii pentru a le împiedica să vă aglomereze lista de sarcini sau acumularea în așteptare.

Iată ce fac ei:

• Important— făcând clic pe stea de lângă orice articol îl evaluează ca fiind important. Microsoft To Do rotunjește apoi aceste sarcini în fila Important din aplicație, astfel încât să le puteți găsi pe toate într-un singur loc. Acest lucru este util în special dacă întârzierea dvs. este îndelungată și doriți să găsiți rapid articolele marcate cu stea.
• Planificat—Microsoft To Do adună, de asemenea, toate elementele cărora le atribuiți o dată în fila Planificat. Aici vă veți găsi sarcinile în grupuri precum Astăzi, Mâine, Săptămâna viitoare, și Mai tarziu.
• Atribuit mie — dacă colaborați cu alții în Microsoft To Do sau Microsoft Planner, puteți verifica aici și sarcinile pe care vi le-au delegat.
• Toate— această listă inteligentă arată toate activitățile pe care le creați în Microsoft To Do.
• Efectuat— un loc pentru toate sarcinile tale terminate. După ce bifați un articol, îl puteți găsi aici sau în Efectuat secțiune a listei sale.

Dacă nu doriți ca unul sau oricare dintre acestea să apară în bara laterală, le puteți dezactiva din setările dvs. sub pictograma roată din dreapta sus. În plus, puteți ascunde automat listele inteligente goale și ascunde titlurile barei laterale din aplicațiile conectate—Planificator și E-mail marcat.

Capacitatea de a ascunde ceea ce nu folosiți aduce mai multă atenție funcțiilor pe care le faceți. În acest fel, acordați atenție doar la ceea ce este cel mai important, iar sarcinile sunt mai puțin probabil să fie trecute cu vederea sau uitate.

Preveniți sarcinile să cadă între fisuri cu Microsoft To Do

Microsoft To Do aproape că pare că dezvoltatorii săi au avut în minte metoda Ivy Lee. Filele Sarcini și Ziua mea se împerechează pentru a vă oferi o listă zilnică perfectă, care vă va ajuta să faceți planificarea simplă. Dacă trebuie să vă luați lista de activități din mers, pur și simplu descărcați aplicația mobilă. Mai bine, Microsoft To Do este disponibil gratuit cu un cont Microsoft.