8 funcții AI ale Excel despre care probabil nu știai

Modelele de inteligență artificială (AI) au revoluționat modul în care lucrăm și luăm decizii astăzi. Aceste modele eficientizează procesele și măresc eficiența prin învățarea din date, identificarea tiparelor și făcând predicții.

Aplicația foilor de calcul, pe de altă parte, este o parte esențială a vieții noastre de zi cu zi, în special la locul de muncă. Astfel, încorporarea caracteristicilor AI în ele a devenit mai evidentă ca niciodată. Acest articol explorează opt funcții AI diferite în aplicațiile de foi de calcul Microsoft Excel și cum să le folosești pentru analiza datelor.

1. Inserați (capturați) date din imagine

Această caracteristică este deosebit de utilă atunci când aveți de-a face cu copii fizice ale datelor, cum ar fi gestionarea unui magazin local și menținerea înregistrărilor fizice de contabilitate. Așadar, în loc să introduceți manual datele, puteți introduce datele în aplicația pentru foi de calcul cu Inserați date din imagine.

Inserați date din imagine este diferit de funcția IMAGINE din Excel. Această funcție vă transformă imaginea în date. Această caracteristică se desfășoară în două moduri:

• Picture File, o imagine stocată pe computerul local în Excel.
• Imagine din Clipboard, o imagine copiată în clipboard-ul computerului.

Pentru a utiliza această caracteristică: Faceți clic Date > Din imagine > Imagine din fișier/Imagine din clipboard.

După selectarea imaginii, Excel analizează imaginea cu capacitatea sa AI, iar datele dumneavoastră sunt imputate în Excel.

2. Recunoaștere model cu umplere flash

Flash Fill folosește recunoașterea modelelor pentru a completa automat valorile pentru dvs. odată ce recunoaște un model în date pe baza coloanelor dvs. adiacente. Această caracteristică este similară cu Funcția de completare automată în Excel, pe care îl puteți utiliza pentru a automatiza introducerea și curățarea datelor.

Fără a scrie formule complexe, utilizatorii pot transforma datele. În schimb, introduceți pur și simplu formatul dorit în coloana alăturată și urmăriți ca Flash Fill funcționează magic.

presa Ctrl + E de pe tastatură pentru a utiliza Flash Fill sau faceți clic pe Date>Umplere flash.

Dacă Flash Fill nu este activat, îl puteți activa accesând Instrumente > Opțiuni > Avansat > Opțiuni de editare, unde ar trebui să verificați Caseta de umplere flash automată.

3. Analizați datele

Analiza datelor în Excel este unul dintre cele mai interesante și eficiente instrumente din Microsoft Excel. Acest instrument se numea anterior Idei în Excel. Vă ajută să vedeți tendințe și modele și să analizați și să rezumați datele. Folosind capacitățile sale de interogare în limbaj natural de la Analiza datelor, puteți pune întrebări despre datele dvs. pentru a obține informații.

Fără a fi nevoie să creați calcule complexe, puteți utiliza acest instrument pentru a ajuta în luarea deciziilor și pentru a obține rezultate în afaceri, economisindu-vă astfel potențial minute de muncă. Puteți utiliza instrumentul făcând clic Analizați datele pe Acasă fila din panglica foii de calcul Excel.

4. Recomanda diagrame

Vizualizarea datelor vă permite să comunicați în mod clar și concis acționarilor dvs. informații despre datele dvs. Cu toate acestea, oricât de vitale sunt acestea, există diverse provocări atunci când vine vorba de vizualizarea datelor. Unul este alegerea graficelor Excel potrivite și știind când să le folosești.

Excel oferă utilizatorilor numeroase tipuri de diagrame, fiecare cu punctele sale forte și punctele slabe. Din păcate, folosirea unui grafic greșit poate duce la acționarul dumneavoastră să înțeleagă greșit datele și să ia o decizie greșită. Aici intervin diagramele recomandate.

Diagramele recomandate vă ajută prin afișarea diagramei care funcționează cel mai bine pentru datele dvs. Acest lucru este util atunci când nu sunteți sigur de datele dvs. sau aveți nevoie de ajutor pentru a afla care funcționează cel mai bine. Cu această caracteristică, puteți creați grafice și diagrame puternice în Excel.

Pentru a utiliza diagramele recomandate: Selectați Date și faceți clic pe Inserare > Grup de diagrame > Diagrame recomandate.

5. Coloana din exemplul din Power Query

Power Query este un motor puternic de transformare a datelor încorporat în Excel. Acest instrument vă permite să importați date din diferite surse și să le curățați folosind funcțiile sale încorporate. AI dă putere pe câțiva Power Query pentru funcțiile și scripturile Excel. Una este caracteristica Column From Example, care permite utilizatorilor să creeze o nouă coloană pe baza exemplului dvs.

Pur și simplu scrieți cum doriți să arate noua coloană fără a scrie codul M sau a ne transforma datele cu funcțiile încorporate Power Query. Și rezultatul este afișat pe baza exemplului dvs. Acest lucru este deosebit de important atunci când setul de date necesită transformări complexe de date.

6. Tip de date geografice în Excel

Organizațiile folosesc astăzi datele geografice pentru a obține informații despre comportamentul clienților, tendințele pieței și multe altele. Cu toate acestea, lucrul cu date geografice poate fi o provocare. Tipurile de date geografice ale Excel rezolvă această problemă permițând utilizatorilor să convertească datele geografice.

Acest lucru permite aplicației să recunoască și să obțină informații despre țara, orașul, statul și codul poștal ale datelor dvs. Cu această funcție, puteți obține datele despre rata șomajului, populația, rata natalității, zona, PIB-ul și fusul (fusurile) orar. La preluați date geografice bogate în foile de calcul, faceți clic pe celulă, apoi Date > Geografie.

7. Prognoza în Excel

Excel a fost conceput inițial ca o aplicație financiară. Astfel, este logic că are capabilități de prognoză. Excel face acest lucru folosind algoritmi AI și din valorile din foile de calcul.

Prognoza vă ajută să preziceți lucruri precum vânzările sau tendințele viitoare. Acest lucru se poate face în Excel folosind diverse instrumente de prognoză. Una sunt liniile de tendință care sunt disponibile ca parametru când crearea unei diagrame în Excel. O alta este funcția de medie mobilă și netezirea exponențială în Excel, care netezesc fluctuațiile datelor și ale valorii prognozate ca medie ponderată a datelor istorice.

Cu toate acestea, cea revoluționară este caracteristica Foaia de prognoză. Această caracteristică prognozează și vă permite să vă personalizați datele specificând o dată de începere a prognozei, un interval de încredere, sezonalitate, interval de cronologie și interval de valori. Pentru a face o prognoză, faceți clic Date > Grup de prognoză > Foaie de prognoză.

8. Tabel Pivot recomandat

Tabelele pivot Excel vă permit să priviți aceleași date din perspective diferite prin rezumarea datelor. Acest lucru este foarte important atunci când lucrați cu date mari în care nu puteți vedea sau înțelege totul.

Crearea tabelelor pivot în Excel este la fel de ușoară ca evidențierea datelor și selectarea tabelului pivot. Caracteristica PivotTable recomandată sugerează diverse rezumate și perspective ale datelor dvs. pe baza datelor furnizate către Excel. Pentru a utiliza tabelul pivot recomandat:

1. Selectați intervalul tabelului.
2. Mergi la Introduce > Tabel Pivot recomandat.

Rămâneți mai productiv cu Excel

După cum puteți vedea, Excel are în prezent unele capacități AI. Aceste caracteristici vă vor crește productivitatea și vă vor economisi timp în timp ce lucrați cu Excel. Și odată cu introducerea Copilot și explozia bruscă a inovației tehnologice AI astăzi, vă puteți aștepta la mai multe capabilități AI de la Microsoft Excel.