Doriți să transformați un fișier într-un șablon, astfel încât să nu mai fie nevoie să-l recreați? Mac-ul dvs. îl face ușor de realizat.

Ați creat vreodată un fișier pe Mac pe care ați vrut să-l refolosiți des, dar îl deschideți, uitați să faceți o copie și nu vă dați seama că ați editat originalul până nu este prea târziu? Un fișier care a acționat ca un șablon vă poate economisi timp de la toate întoarcerile.

Din fericire, macOS are o modalitate de a transforma orice fișier într-un fișier asemănător șablonului, așa că deschiderea acestuia deschide o copie în loc de original.

Funcția Stationery Pad creează fișiere șablon

macOS oferă posibilitatea de a face orice fișier să deschidă o copie în loc de original, marcându-l ca Bloc de papetărie. De exemplu, dacă aveți o foaie de calcul pe care o completați în mod regulat și pe care o salvați ca fișiere diferite, puteți salvați-l ca Bloc de papetărie, astfel încât de fiecare dată când îl deschideți, Mac-ul dvs. va crea o copie nouă pentru a funcționa pe. În acest fel, șablonul dvs. va rămâne neschimbat.

Acum, în loc să deschideți foaia din luna anterioară și să o ștergeți, faceți dublu clic pe fișierul șablon și se va deschide o nouă copie.

Cum să activați Stationery Pad pe fișiere

Pentru a marca un fișier ca Stationery Pad și a-l utiliza ca șablon, urmați acești pași simpli:

  1. Deschis Finder și găsiți fișierul pe care doriți să-l marcați ca Bloc de papetărie.
  2. Control-clic fișierul ales și selectați Obtine informatii din meniul drop-down.
  3. Activați caseta care scrie Bloc de papetărie.

Acum, de fiecare dată când deschideți acel fișier folosind Finder, Mac-ul dvs. va deschide o nouă copie a acestuia în loc de originalul. În acest fel, nu veți pierde niciodată fișierul original. Aceasta nu este singura putere pe care o are Finder; verificați astea sfaturi pentru gestionarea fișierelor și folderelor în Finder pe Mac.

Editarea unui fișier de papetărie

Este posibil să descoperiți că trebuie să editați fișierul șablon original. De exemplu, acea foaie de calcul ar putea avea nevoie de o formulă nouă sau un element rând adăugat. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să dezactivați funcția Stationery Pad.

Puteți elimina starea Stationery Pad debifând caseta din interiorul Obtine informatii fereastră. După ce ați făcut modificările, întoarceți-vă și marcați-l ca Bloc de papetărie pentru a-l proteja sau poate fi necesar să recuperați o versiune anterioară a acelui document Mac.

Deschiderea unui document din cadrul unei aplicații vă va permite, de asemenea, să editați un fișier Stationery Pad. Cu toate acestea, aceasta înseamnă că ar trebui să fiți atenți la deschiderea fișierelor în acest fel dacă nu doriți să editați un fișier original Stationary Pad.

Nu mai încurca niciodată un fișier șablon

Acum că știți cum să creați un fișier Stationery Pad, nu va mai trebui să recreați niciodată un fișier șablon. Marcarea fișierelor ca Stationery Pad vă poate spori randamentul de lucru și vă poate economisi mult stres.