6 Trucuri de formatare a noțiunilor pentru luarea de note fără efort

Una dintre cele mai bune moduri prin care puteți obține mai mult atunci când luați notițe este prin maximizarea timpului petrecut cu notarea informațiilor, reducând în același timp timpul petrecut cu editarea. Există mai multe trucuri Notion pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru și a vă îmbunătăți eficiența.

Învățând aceste trucuri, veți putea crea și edita conținut fără probleme și veți putea menține impulsul pe toată durata sesiunii de lucru. Iată cele mai bune trucuri Notion pentru a vă crește productivitatea și pentru a edita notele fără efort.

1. Organizați-vă notele în coloane

În editoarele de text standard, scrierea paragraf după paragraf poate face notițele tale să pară blânde și neplăcute. Notion oferă o soluție la această abordare plictisitoare, permițându-vă să vă formatați notele în două sau mai multe coloane.

Pentru a scrie note în mai multe coloane, mai întâi tastați o bară oblică (

/) pentru a accesa lista de comenzi. Apoi, tastați unul dintre următoarele formate:

• Tip /2 coloane pentru a crea două coloane.
• Tip /3 coloane pentru a crea trei coloane.
• Tip /4 coloane pentru a crea patru coloane.

Puteți împărți notele în până la cinci coloane. Pentru a redimensiona fiecare coloană, plasați mouse-ul peste intersecția dintre două coloane și trageți bara verticală. O utilizare a acestui truc de formatare este de a face o listă de avantaje și dezavantaje. De asemenea, puteți folosi acest instrument pentru a organiza multe alte liste din Notion pentru a vă crește productivitatea.

2. Utilizați butoanele pentru a duplica conținut

Dacă sunteți un utilizator frecvent Notion, probabil că vor exista momente în care creați tipuri similare de conținut. Butoanele sunt o caracteristică specială pentru a duplica blocuri mari de note, astfel încât să nu trebuie să rescrieți conținutul de la zero.

Puteți duplica note cu un clic pe un buton. Iată cum:

1. Tip /button pe orice linie nouă pentru a crea un buton nou.
2. Dați-i un titlu și selectați Inserați blocuri din lista de opțiuni.
3. Trageți blocuri din altă parte din pagina de note în caseta de text goală care apare și faceți clic Terminat.

Alternativ, puteți adăuga conținut nou la șablon făcând clic în interiorul casetei de text. Veți găsi opțiuni corespunzătoare caracteristici avansate ale bazei de date în Notion, astfel încât să vă puteți edita baza de date mai rapid.

După ce ai creat un buton, tot ce trebuie să faci este să dai clic pe titlu pentru a adăuga instantaneu conținutul paginii tale. Acum aveți o metodă de a vă crea propriile șabloane fără tam-tam de a folosi instrumente de copiere și inserare.

3. Aplicați instantaneu culori și evidențiați notele

Personalizarea este ceea ce face din Notion o alegere serioasă printre mulți care iau notițe. Stilizarea notelor poate ajuta la evidențierea informațiilor și, de asemenea, poate ajuta la separarea diferitelor tipuri de informații.

Există două opțiuni pentru a schimba culoarea notelor în Notion: puteți schimba culoarea textului sau culoarea de fundal. Pentru a schimba culoarea textului, asigurați-vă că cursorul este selectat pe blocul pe care doriți să îl modificați, apoi utilizați unul dintre următoarele formate:

• /green schimbă culoarea textului în verde.
• /blue schimbă culoarea textului în albastru.

De asemenea, puteți schimba culoarea de fundal a oricărui bloc:

• /fond verde schimbă culoarea de fundal în verde.
• /fond violet schimbă culoarea de fundal în violet.

Dacă utilizați o mulțime de aceeași culoare, Notion oferă și o modalitate de a accelera formatarea prin aplicarea unei singure culori de mai multe ori. Pentru a face acest lucru, evidențiați textul și utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + H pentru a aplica culoarea folosită anterior.

4. Inserați un cuprins pentru a vă naviga cu ușurință în notele

O caracteristică puțin cunoscută a Notion este capacitatea de a adăuga un cuprins la pagina de note. Folosind acest instrument, puteți naviga cu ușurință prin pagina dvs. și puteți sări instantaneu la concepte.

Puteți găsi această caracteristică sub Blocuri avansate în lista de comenzi. Alternativ, puteți tasta /Cuprins pe o linie nouă. Acest lucru va genera un bloc de cuprins pe care îl puteți muta în pagina dvs. ca un bloc obișnuit.

Acesta este un instrument puternic dacă v-ați formatat notele folosind titluri. Puteți folosi acest instrument pentru a naviga în capitole dacă scrieți o poveste sau subiecte separate în notele de studiu. Notion indentează automat fiecare titlu în funcție de dimensiunea acestuia.

5. Utilizați blocul sincronizat pentru a edita alte blocuri

În ciuda faptului că este cunoscut pentru ea caracteristici de navigare impresionante, Notion oferă o metodă de editare a paginilor de note fără a fi nevoie să le vizitați.

Blocul sincronizat vă permite să editați în mod dinamic conținutul între mai multe pagini. Pentru a crea un bloc sincronizat, tastați /bloc sincronizat pe o linie nouă. Acum puteți continua editarea în interiorul casetei roșii care pare să sincronizeze conținutul din interior.

Când ați terminat de editat, apăsați pe Copiați și sincronizați butonul din colțul din dreapta sus al blocului:

Acum, navigați la pagina de destinație și utilizați Ctrl + V pentru a lipi blocul sincronizat în pagina ta. Orice editări ulterioare făcute în blocul sincronizat se vor sincroniza acum cu toate aparițiile blocului în spațiul dvs. de lucru. Acesta este un excelent economisire de timp care accelerează editarea și vă scutește de a sări înainte și înapoi între pagini.

6. Schimbați instantaneu un tip de bloc

Notion oferă o gamă largă de opțiuni de formatare pentru a vă stila notele. Acestea includ casete de selectare, liste cu marcatori, blocuri de coduri, ghilimele și multe altele. O abilitate de a vă crește productivitatea este abilitatea de a schimba instantaneu stilul unui bloc.

Există două comenzi rapide rapide pentru a realiza acest lucru. În primul rând, poți ține Ctrl + Shift, apoi atingeți orice număr corespunzător unui tip de bloc. Puteți vedea ce număr reprezintă fiecare bloc din acesta listă extinsă de comenzi rapide Notion.

Metoda a doua durează puțin mai mult, dar este ideală dacă nu doriți să vă amintiți mai multe comenzi rapide. Cu cursorul oriunde într-un bloc, tastați comanda /turn urmat de numele blocului pe care doriți să îl convertiți. De exemplu, tastați /turnh1 pentru a schimba un bloc de text într-un titlu 1. Această abordare este utilă pentru editarea notelor pe măsură ce tastați, mai degrabă decât pentru reformatarea lor mai târziu.

Economisiți timp și lucrați mai rapid folosind aceste comenzi rapide pentru noțiuni

Dacă doriți să lucrați mai eficient și să reduceți timpul de formatare a notelor, adăugați câteva dintre aceste trucuri Notion la sesiunile dvs. de lucru. Folosind aceste sfaturi, veți crea conținut mai rapid și veți putea să vă stilați notele fără efort.

Acestea pot părea modificări minore, dar aplicarea micilor obiceiuri la scară largă este cheia pentru a deveni mai productiv. Încercați aceste trucuri pentru a deveni un profesionist Notion în cel mai scurt timp.