8 instrumente în noțiune despre care s-ar putea să nu fi auzit

Dacă ați folosit Notion timp de cel puțin câteva luni, probabil ați auzit de pagini, tabele și subpagini. S-ar putea chiar să folosești multe dintre acestea. Cu toate acestea, chiar dacă sunteți un utilizator experimentat, probabil că nu utilizați multe alte instrumente potențial utile.

De la organizarea lucrării în diferite spații și fixarea paginilor și documentelor importante, Notion are mai multe instrumente despre care poate nu ați auzit anterior. Și în acest ghid, veți descoperi o selecție dintre favoritele noastre.

1. Încorporează

Este posibil să doriți să încorporați linkuri de pe alte site-uri web și resurse din mai multe motive. De exemplu, dacă tu utilizați Notion pentru a vă planifica următoarea călătorie mare, de exemplu, vă poate fi util să încorporați linkuri către hoteluri, tururi și zboruri pe care intenționați să le rezervați.

Și dacă tu folosește Notion ca student, puteți încorpora link-uri importante către portalul universității și multe altele. Încorporarea unui link în Notion este simplă și nu aveți nevoie de un abonament plătit pentru a face acest lucru. Urmați aceste instrucțiuni:

1. Deschideți pagina Noțiune în care doriți să încorporați linkul.
2. Copiați și inserați linkul din browserul dvs. web.
3. Când vezi Creați încorporare opțiunea, faceți clic pe ea.

După o perioadă scurtă de timp, veți vedea o pagină web încorporată în pagina dvs. Notion.

2. Adauga la favorite

Probabil că cea mai utilă caracteristică Notion de care s-ar putea să nu fi auzit anterior este abilitatea de a adăuga o pagină la favorite. Acest lucru va permite accesul ușor ori de câte ori trebuie să adăugați ceva nou sau să vă referiți la notele existente. Funcționează la fel ca fixarea unei note în Apple Notes; puteți utilizați Note ca instrument de cercetare din acest motiv și din alte câteva motive.

Puteți adăuga mai multe pagini Notion la favorite în fiecare spațiu de lucru, iar acest lucru este incredibil de ușor. Aveți două opțiuni și iată cum o puteți face din bara laterală:

1. Plasați cursorul peste pagina Noțiune din bara laterală înainte de a da clic pe icoana cu trei puncte.
2. Când apare lista de opțiuni, faceți clic pe Adauga la favorite. Pagina ta va apărea apoi sub o nouă secțiune numită Favorite, dar va fi și în partea anterioară.

Notion vă permite, de asemenea, să fixați paginile atunci când le aveți deschise. Du-te la pictograma stea în dreapta sus înainte de a da clic pe el.

3. Creați noi spații de lucru

Mulți utilizatori începători de Notion creează un singur spațiu de lucru și își vor păstra toate paginile în acest loc. Aceasta nu este neapărat o problemă în primele etape ale utilizării aplicației, dar poate deveni o problemă semnificativă atunci când aveți mai multe pagini. Crearea de spații de lucru suplimentare este o modalitate excelentă de a menține totul organizat.

Fiecare spațiu de lucru Notion are o limită de 1.000 de blocuri și, de asemenea, ar trebui să rețineți că planurile plătite se aplică doar unui spațiu de lucru Notion la un moment dat. Cu toate acestea, versiunea gratuită este mai mult decât suficientă pentru majoritatea oamenilor. Pentru a crea un spațiu de lucru nou în Notion:

1. Accesați bara laterală din stânga.
2. Extindeți spațiul de lucru actual în partea de sus.
3. Când apare meniul drop-down, faceți clic pe pictogramă cu trei puncte.
4. Selectați Alăturați-vă sau creați spațiu de lucru.
5. După ce ați ales să faceți un nou spațiu de lucru, procesul de creare a unuia va depinde de intenția pe care o alegeți. Urmați instrucțiunile pentru a finaliza ceea ce trebuie să faceți.

Dacă mai târziu doriți să ștergeți un spațiu de lucru Notion, va trebui să utilizați Notion pe computer.

4. Citat-captură

Uneori, este posibil să doriți să faceți anumite părți ale textului dvs. să iasă în evidență în Notion. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza funcția de captare a citatelor.

Este incredibil de ușor de utilizat; daca tu porniți un site web cu WordPress și începeți să scrieți pe blog, este posibil să observați o caracteristică similară atunci când vă editați articolele. Pentru a captura un citat în Notion:

1. Selectați un fragment de text pe care doriți să îl utilizați ca citat.
2. Faceți clic pe pictogramă cu trei puncte.
3. În bara de căutare, căutați Citat. Cand A se transforma în secțiunea arată Citat, faceți clic pe acesta.

După ce secțiunea din pagina dvs. Noțiune a devenit un citat, veți vedea o linie verticală care apare lângă textul dvs.

5. Divizoare

Divizoarele sunt o modalitate excelentă de a diviza corpuri mari de text pe care le scrieți în Notion, cum ar fi postările de blog, propunerile și e-mailurile. Ele funcționează aproape identic cu ceea ce veți găsi în sistemele de management de conținut precum WordPress. Pentru a utiliza un divizor în Notion:

1. Tip / pe tastatura ta.
2. Caută Divizor.
3. Când vedeți că apare opțiunea Divider, apăsați pe introduce cheie. Parcurgeți acești pași de fiecare dată când doriți să includeți un nou separator în textul noțiunii.

6. Strigă

Un alt mod prin care puteți face textul dvs. să iasă în evidență în Notion este prin utilizarea unei înștiințări. Odată ce ați făcut acest lucru, veți vedea un mic emoji cu bec care apare deasupra pasajului dvs. - care va deveni ușor indentat.

Pentru a adăuga un înștiințare, puteți urma aceste instrucțiuni:

1. Evidențiați textul pe care doriți să-l adăugați ca înștiință.
2. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte când apare meniul.
3. Tip Strigă și selectați această opțiune când o vedeți.
4. Dacă doriți să schimbați pictograma becului, faceți clic pe ea și va apărea o listă de emoji-uri.

7. Blocuri sincronizate

Uneori, este posibil să doriți să sincronizați anumite părți de text pe mai multe pagini. Puteți utiliza funcția de sincronizare a blocurilor pentru a face acest lucru și iată cum să începeți:

1. Selectați blocul pe care doriți să îl sincronizați.
2. Când apare meniul, tastați „sincronizare” în bara de căutare.
3. Când un bloc sincronizat apare sub A se transforma în, atingeți asta.
4. Pentru a copia blocul în alte pagini, selectați-l și apăsați Copiați și sincronizați. Apoi, lipiți-l oriunde doriți.

8. Date și memento-uri

Dacă aveți părți sensibile la timp ale paginii dvs. Notion, puteți include cu ușurință o dată sau un memento. Iată cum să o faci:

1. Tip / pe pagina ta din Notion.
2. Caută Data sau memento și loviți introduce cheie când vedeți asta.
3. Personalizați ora și data pentru care doriți să setați un memento. Dacă este necesar, puteți adăuga, de asemenea, un link către una dintre celelalte pagini din Notion.

Notion are o mulțime de instrumente utile pe care le puteți folosi pentru a vă organiza paginile, pentru a vă asigura că respectați termenele limită importante și pentru a face corpuri mai mari de text mai ușor de citit. Toate instrumentele pe care le-am menționat astăzi sunt gratuite cu versiunea gratuită a Notion, deși unele, cum ar fi crearea de noi spații de lucru, au o capacitate mai mare dacă faceți upgrade la o opțiune plătită.

Acest ghid este un punct de plecare util pentru utilizarea unora dintre cele mai subestimate instrumente ale Notion. Cu toate acestea, merită să învățați despre diferitele lucruri pe care le puteți face cu aplicația.